有很多公司的人力資源部門負(fù)責(zé)人做了多年人力資源工作,卻一直沒有做過人力資源規(guī)劃,原因是不知道做了有什么用,根據(jù)什么來做。人才選、用、育、留其實跟人力資源規(guī)劃息息相關(guān)。
企業(yè)出現(xiàn)的種種問題,固然有許多原因,但其中不可忽視的一條是人力資源規(guī)劃沒做好。那么要如何提升企業(yè)的人才選用育留呢?
第一條:建立人才數(shù)據(jù)庫
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,建立人才需求系統(tǒng)。定期調(diào)查行業(yè)動態(tài),了解市場的整體需求和供給,確定企業(yè)未來需求的人才數(shù)量。通過建立職位分析系統(tǒng),對現(xiàn)有人員的盤點(diǎn),分析人員的素質(zhì)與數(shù)量是否與業(yè)務(wù)量相匹配,人才供給的內(nèi)部開發(fā)及外部聘用比例等。
主要根據(jù)員工的實際情況、工作能力建立企業(yè)人員儲備表,具體包括以前的經(jīng)歷、培訓(xùn)背景、技能證書、職業(yè)興趣、主管的評價等內(nèi)容。它是對員工競爭力的一個反映,通過它可以判斷哪些員工會被提升或調(diào)配。這樣可以保證空缺的崗位有相應(yīng)數(shù)量的員工來填補(bǔ),而且有合適的人來填補(bǔ)。
第二條:員工梯隊計劃
根據(jù)企業(yè)人員的流動率,在規(guī)劃中建立人才預(yù)警系統(tǒng),對流動性較大的崗位及早做好補(bǔ)充計劃;針對關(guān)鍵崗位,進(jìn)行業(yè)務(wù)分解;同時建立后備人員梯隊,以避免人員流失尤其是關(guān)鍵人員的流失給企業(yè)帶來的不利影響。
當(dāng)前許多企業(yè),實行一專多職制,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)掌握在少數(shù)幾個人手中,人才高度濃縮。從短時間看,企業(yè)的效率很高,而一旦人才流失,企業(yè)損失將是巨大的。通過人員接續(xù)計劃,建立后續(xù)人才儲備梯隊,根據(jù)職位要求提早進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。這樣既培養(yǎng)了后備人才,又有效規(guī)避了企業(yè)的風(fēng)險。
第三條:晉升通道
建立企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng),運(yùn)用在職培訓(xùn)、崗位調(diào)配、工作豐富化等手段,使人員勝任現(xiàn)在及未來的工作要求;同時,建立人員晉升通道,使員工看到努力的方向,提升其工作價值。這樣,員工績效飛速提升,企業(yè)績效也會水漲船高。
許多企業(yè)喜歡用獵頭公司挖人,或者用其他公司的熟面手。這樣做雖然短期能提升企業(yè)業(yè)績,但對企業(yè)長期發(fā)展不利。因為這樣的人才,很多是看中金錢和短期利益,一旦利益不滿足,別的企業(yè)的高薪又會把他挖去。通過管理人員晉升卡,優(yōu)先提拔培養(yǎng)內(nèi)部人員,使人才有發(fā)展的平臺,企業(yè)的回報會更多。
第四條:合理績效考核
建立企業(yè)的績效考評體系,是人員規(guī)劃的重要內(nèi)容,通過科學(xué)的職位分析和目標(biāo)管理卡建設(shè),使每一個員工都有明確的崗位職責(zé),同時有明確的業(yè)績目標(biāo)規(guī)定。通過目標(biāo)和績效的達(dá)成情況,對每位員工能力進(jìn)行科學(xué)的評價,并以此汰弱留強(qiáng),建立企業(yè)內(nèi)部的競爭機(jī)制,這是企業(yè)持久發(fā)展的制度保障。
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