老板,企業(yè)的決策者及執(zhí)行者的綜合體,既要對決策負(fù)責(zé),又要對執(zhí)行負(fù)責(zé),但以決策為先導(dǎo),以決策帶動執(zhí)行,以執(zhí)行推動和觀測決策。
一次做對中,要求老板要找“正確的事”做,怎樣才知道這件事是正確還是不正確呢?現(xiàn)在的企業(yè),多數(shù)都是老板說了算,表現(xiàn)為“一言九鼎”,才算真正的老板的派頭。可是,“正確的事”是不以個人意志為轉(zhuǎn)移的。在過去30年,中國面臨的機(jī)遇比較多,許多隨意的決策都可能“自動”地修正到對的方向。于是,我們不少老板就自認(rèn)為自己雖然不是神仙,但也能“百發(fā)百中”了。
事實上,任何人都可能犯錯誤。作為老板,犯錯誤的代價是巨大的。如何才能避免老板決策出錯,是每個企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)心的第一位問題。老板的特點是自己決策都認(rèn)為自己是“對”的,有誰愿意往錯誤路上去走呢?可是,“對”與“不對”不應(yīng)該讓自己一個人說了算,而要形成一種決策機(jī)制,也就是用機(jī)制保證企業(yè)能找到“正確的事”來做。
這種決策機(jī)制的核心就是管住老板的隨意決策。美國人在上世紀(jì)70年代后半期創(chuàng)立了獨立董事制度,直到1990年,《美國商業(yè)圓桌會議宣言》正式提出:大型上市公司的董事會應(yīng)主要由不在公司內(nèi)享有管理職責(zé)的獨立董事組成。美國最大的1000家公司中,董事會的平均規(guī)模為11人,其中獨立董事占9人。美國人找到了一個管理老板的機(jī)制——由獨立董事組成的董事會來管理老板們的決策?,F(xiàn)在,在我國國內(nèi),獨立董事制度已經(jīng)在推行,但大多數(shù)還沒有發(fā)揮真正的作用。這與中國幾千年的文化及進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時間較短有關(guān)。
中國人往往迷信于人的改變,寄希望于“清官、廉吏”,而忽視制度上和系統(tǒng)上的完善。改變一個人需時太長,而制度能立竿見影;改變一個人只能一個一個地解決問題,優(yōu)秀的系統(tǒng)和機(jī)制卻能一批一批地預(yù)防問題。
為了尋找先勝后戰(zhàn)的制勝戰(zhàn)略,我們在人的素質(zhì)方面有了一些基本要求,但同時,或者說更重要的是要形成一種能制約老板的制度。與其相信人的良知,不如不給他犯錯誤的機(jī)會。
按照一次做對六步法來制約老板的錯誤決策是一種行之有效的方法。這里首先要解決的問題是誰真正能行使這種制約的權(quán)力?——我們傾向于董事會領(lǐng)導(dǎo)下的監(jiān)控組織。監(jiān)控是一種責(zé)任,而不是擺設(shè)。要從制度上賦予監(jiān)控組織的權(quán)力,否則,就成為好看不好用的花瓶機(jī)構(gòu)。而要真正起作用,還需要“憲政精神”來支撐。第二位的是方法問題,就是用六步法來保障決策的科學(xué)性。明確需求:要從三大方面找準(zhǔn)公司發(fā)展的需求。一是市場需求,這是實現(xiàn)組織生存與發(fā)展的根源性需求。這個需求要找準(zhǔn),需做到三個調(diào)查:調(diào)查行業(yè)情況、市場情況、競爭對手情況。同時做到三咨詢:咨詢市場一線員工,了解市場的內(nèi)核及對手的情況,還必須了解行業(yè)的內(nèi)在走向;咨詢相關(guān)專家,對市場、產(chǎn)品發(fā)展趨勢的看法;咨詢政府官員,對這類產(chǎn)品的政策環(huán)境及發(fā)展趨勢的看法。做了這些后,要認(rèn)真分析各方面的信息資料,從中精選出自己所做的產(chǎn)品及服務(wù)的定位,戰(zhàn)勝競爭對手的競爭策略定位以及自己的贏利模式的定位。
這些工作只是一般性的收集、分析、比較信息的過程,要能獲得準(zhǔn)確的定位,必須要下一番苦功夫,拿出與別人的戰(zhàn)略不同的戰(zhàn)略,才能保證你做的事情是對的,經(jīng)過內(nèi)外檢驗,特別是監(jiān)督部門的嚴(yán)格審核后,經(jīng)修正再出臺自己的戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略一旦確定,就不要三心二意,就是貫徹執(zhí)行的問題。
執(zhí)行戰(zhàn)略要做到人才、技術(shù)及其他條件的三對照,找到自己的差距。找差距是一個嚴(yán)肅的問題,例如:我們自己的人才究竟能不能承擔(dān)這樣的任務(wù),他們自身的差距能否識別出來,如果達(dá)不到就對外尋找新的人才。但是,這也是一個問題,新人的水平能不能達(dá)到新任務(wù)的要求?如果達(dá)不到,既實現(xiàn)不了戰(zhàn)略,又會得罪老員工。所以,識別差距是一個需要非常認(rèn)真的過程。
消差是識差后的必然動作,無論新老員工對于新戰(zhàn)略都會有差距,要讓大家一齊來預(yù)先防范。使消差的工作扎扎實實地進(jìn)行。這里的關(guān)鍵是要建立一套與戰(zhàn)略相匹配的工具——績效考核辦法。
績效考核的指標(biāo)要為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),考核的水平就是戰(zhàn)略實現(xiàn)的水平??己说膬?nèi)容可以分為幾步走,但最終都必須為完成戰(zhàn)略任務(wù)服務(wù)。
在戰(zhàn)略執(zhí)行階段要求全員心行到位,用心去做戰(zhàn)略。許多管理者在這個階段抓不住重心,以為用員工“想、看、動、察”的動作,戰(zhàn)略就能實現(xiàn)。其實員工做的是否符合戰(zhàn)略是一個問題,只有通過中高層管理者的PDCA循環(huán)才能做到。所以,應(yīng)使上下一起行動,把戰(zhàn)略變成可行的計劃,然后大家都按計劃執(zhí)行。
執(zhí)行過程中要測評,測評分為戰(zhàn)略性測評及戰(zhàn)術(shù)性測評,現(xiàn)在許多企業(yè)只做后者而不做前者,這是非常危險的。戰(zhàn)略測評的指標(biāo)是依據(jù)戰(zhàn)略任務(wù)來定的,要隨時監(jiān)控戰(zhàn)略性任務(wù),而戰(zhàn)術(shù)性測評就是要監(jiān)控各個具體的指標(biāo)達(dá)到的情況。
經(jīng)過測評就是改善,改善是一個持續(xù)的過程,不僅員工要改善,首先要改善的是中高層。對于測評出的問題,各級都要有針對性地去解決。所以改善可分為三個層次:高層重在改善戰(zhàn)略,中層重在執(zhí)行戰(zhàn)略,基層重在改善具體產(chǎn)品及服務(wù)問題。只有這樣,才能保證戰(zhàn)略執(zhí)行到位。
一個老板要做到這個程度,才算合格。與監(jiān)管者合作,才能順理成章地去完成好各項任務(wù)。