海爾公司推行的OEC制度取得了非凡的業(yè)績。
OEC是什么?到海爾去學(xué)習(xí)的人很多,大家有的買了許多資料,回去照資料做,效果不明顯,又打電話問海爾,你們的經(jīng)驗(yàn)怎么不靈了?海爾回答:我們的一切管理都是建立在OEC上,它是整個管理的基礎(chǔ)。如果OEC不落實(shí),其他的東西要做起來就會非常困難。
OEC就是把任務(wù)分割到每個人頭上去,把它分到每一天。張瑞敏說:你學(xué)我別的不重要,因?yàn)槲宜械墓芾矶际墙⒃贠EC基礎(chǔ)上的,OEC就是每人、每事、每天,每一件事有具體的責(zé)任人,每一天有明確的任務(wù),每個人有明確的任務(wù)、有明確的責(zé)任。三個“每“把集團(tuán)的大任務(wù)分散到小單位,再分散到每個人,一分一合層層落實(shí)、個個考核,再艱巨的任務(wù)也有辦法了。許多企業(yè)經(jīng)驗(yàn)證明:落實(shí)OEC,管理就是不一樣!
如何在一個企業(yè)建立OEC制度,這是所有管理的基礎(chǔ),需要非常詳細(xì)的工作執(zhí)行力度才行!明確組織的需求,把大事化中,中事化小,小事化微,把每一件微型之事落實(shí)到人。這里,可以實(shí)行自愿與組織分配相結(jié)合,把每件“微型“的任務(wù)按工作量的大小分配成等份,每一”份“都力求等量,然后由多人來挑選。還可以由各人自己決定工作量和工作達(dá)標(biāo)值,實(shí)施評價組合后,只要能完成任務(wù),就可以先試。
這種以“事“為核心的做法,首先強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),然后突出人及每天的工作量。如果不以標(biāo)準(zhǔn)為核心,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),就可能會出現(xiàn)”分配危機(jī)“,在劃分任務(wù)階段就將瓦解組織了。
但是,標(biāo)準(zhǔn)也不是每個人現(xiàn)在都能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),可以通過培訓(xùn),達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)。而在識別差距過程中,對未來消差要有把握,要保證考核可以成功,為了防止經(jīng)培訓(xùn)后大面積仍不達(dá)標(biāo),可以先做些試驗(yàn),把培訓(xùn)做成標(biāo)準(zhǔn)化的流程,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)考核驗(yàn)收。
消差是預(yù)先防范的關(guān)鍵。消差有個人消差與組織消差的分別。每個人每天應(yīng)做到什么,就培訓(xùn)什么,,考核驗(yàn)收也按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。作為一級組織,必須在防范過程中做好以下三個方面的工作,
一是計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí);
二是落實(shí)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的有哪些人有根據(jù),哪些人沒有把握,一定要把事情完成建立在有把握的基礎(chǔ)上;三是稽查人員要鐵面無私,嚴(yán)格把關(guān)。只有這樣,才能保證任務(wù)落到實(shí)處。
一次做對的有力的地方在每個人都心行到位地去工作。讓每個人都在目標(biāo)明確的前提下把工作按預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)完成。
在每個人完成的過程中,要不斷衡量分析。首先是自我衡量,要有一套三級衡量機(jī)制,讓能實(shí)事求是衡量自己工作過失的人心無雜念,每個人都能自覺地去衡量自己的問題。同時班組或部門要有一套衡量機(jī)制,采用互查、抽查方式進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,就要承擔(dān)責(zé)任。第三才是系統(tǒng)或整個系統(tǒng)的衡量,讓每個缺點(diǎn)都能找到責(zé)任人,這樣,我們才能真正落實(shí)OEC。
最后是改進(jìn)。小問題,自我改進(jìn),如果存在中級(部門以上)的問題,就需要一個團(tuán)隊(duì)來解決,較大的問題,還需公司領(lǐng)導(dǎo)親自上陣解決。
整個過程要注意把握好三大規(guī)律來進(jìn)行:
帕金森定律:有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。要給下屬安排工作的時間,就要有一個試驗(yàn)科學(xué)地安排過程,不能隨下屬的心意安排。第一次安排不準(zhǔn),但一定要說明白原因,為今后調(diào)整做準(zhǔn)備。時間規(guī)范要讓大多數(shù)人稍微努力就能完成的量,不可太高但又不可不高。
考核見成效定律:
一個企業(yè)的員工不會按老板提出的執(zhí)行,而按照考核的內(nèi)容去執(zhí)行。所有的考核都要堅(jiān)定不移地進(jìn)行下去。考核也有堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的問題,標(biāo)準(zhǔn)不能朝令夕改,要改也要在執(zhí)行一段時間使其規(guī)范后,與員工打了招呼再改。
人本管理思想:
人都有私心,有私心才能有管理,要善于利用私心的要求來推行OEC。因?yàn)椤八健笆恰彼嚼?,即他們所得的利益,如果我們的制度統(tǒng)計(jì)上把人與人之間的關(guān)系考慮很成熟,設(shè)置出一套努力就能贏,大努力大贏,小努力小贏,不努力不贏的原則,那么這種制度就一定能為我們創(chuàng)造出更好的業(yè)績。