PMC部是企業(yè)的大腦,PMC部的計劃能力、協調能力以及控制能力在企業(yè)的整體運作中起著決定性的作用。強化企業(yè)運作的整體統籌和監(jiān)控是增強企業(yè)運作穩(wěn)定性、降低不確定性的重要手段。
PMC部是業(yè)務、物料、生產、工程技術的交叉處,客戶需求信息、產品技術信息、物料供應信息、車間生產信息都在PMC部交匯,然后再“加工”成一道道的運作指令,流向各個部門和崗位。它根據營銷部提供的“做什么”、技術部提供的“怎么做”、物料供應部提供的“有無料做”、生產部提供的“有無產能做”等幾個方面的信息,進行綜合平衡分析,形成“何時采購物料”、“采購何種物料”、“何時領取物料”、“領取何種物料”、“領取多少物料”、“何時開工”、“何時完工”等工作指令。分別給予采購、倉庫、車間、業(yè)務等部門,作為承諾客戶交期、安排車間生產、采購物料入庫等一系列動作的依據。并通過跟單、跟催等形式來確保下達指令的完成,或者根據異常狀況進行指令的調整。
我們同滿源企管服務過300多家企業(yè)中,很多生產型企業(yè)沒有設立PMC部門,或者有PMC部門但沒有起到生產計劃統籌的作用。致使以下異?,F象在工廠內部隨處可見:
1)生產欠料成了常態(tài);車間經常做完這一款,不知道下一款做什么;
2)各訂單生產情況怎么樣?現在哪個車間,在哪個工序,什么時間完成?不知道!
3)生產出現異常,無人提報、無人處理,到要出貨的時候再來趕進度,追生產;
4)自制件、半成品自己收發(fā),補料、挪用隨意,訂單遺留項多;
5)物料狀況不清晰、丟失嚴重,物料上線齊套率差;
6)倉庫物料管理模糊,賬面上有但倉管員就是找不到的物料;
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這些諸多問題,大家不要以為只要加強采購、倉庫、車間等相關部門的管理就能解決好;這好比軍隊打仗需要參謀部一樣,公司也需要一個統籌的部門來收集、統計、調整各個信息才能有效解決這些問題。那么,建立一個高效的PMC部,打造完善的PMC體系就至關重要了。
那么企業(yè)管理咨詢如何建立PMC體系呢?同滿源企管認為下面幾點是建立PMC體系的關鍵:
1、成立PMC部,負責生產計劃鏈、物料鏈來控制企業(yè)的生產計劃與物料管控;
2、進行訂單評審,控制插單量和次數;
3、建立生產主計劃,整體統籌、控制生產先后順序;
4、依主計劃分解各部門各工序的完成時間,監(jiān)督各部門各工序按期完成;
5、每天對各訂單生產狀況、物料到位狀況進行對單、排查
6、要求采購部依照物控員下達的《物料需求計劃》進行采購,并完善、更新《物料采購周期表》和《物料采購跟進表》;
7、物控員需每天統計、追蹤近三日需回廠的物料情況;
8、依據生產主計劃,必須制定生產周計劃和滾動日計劃,并且在3天以上;生產物料必須在生產計劃前1天完全準備好;
9、車間必須按照生產計劃生產,提前1天排查次日生產所需的設備、工具、工程資料、人員狀況等,所領的物料也必須是倉庫安裝計劃提前備好的物料;
10、倉庫必須在規(guī)定時間內將物料、半成品、成品的進、出倉輸入完畢,以保證帳物相符;
11、確保物料來料的品質,必要時到供應商處監(jiān)管,減少公司內部的機會變更機率;
12、每天通報前一天車間生產計劃完成情況,進行正負激勵,對未完成的原因調查分析要徹底,負激勵要承擔到個人。
做到以上12點,就能基本完成PMC體系的建立,對公司訂單完成的狀況也能做到透明了解;因為各種排查動作提前解決了各種可能發(fā)生的異常,在有些企業(yè),不做其他生產現場改善,生產效率就可提升高達20%。
建立PMC體系在生產型企業(yè)勢在必行,就如人體的大腦一樣,對公司內部生產至關重要;要想做的更完善,就需要在各方面細節(jié)上狠下工夫,每天堅持不懈把各動作做到位。