一、       帳物卡相符，先進(jìn)先出；衡量一個(gè)人工作的成績(jī)（成就）方法可以有很多方面，但衡量一個(gè)倉(cāng)管員，僅這一點(diǎn)（帳物卡相符與不符）就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好，勤力，有效率，但都不能掩蓋由于庫(kù)存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)是我們的生命線，倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門，或者說是一個(gè)服務(wù)部門，倉(cāng)管員和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說，庫(kù)存數(shù)據(jù)是一個(gè)公司所有運(yùn)作數(shù)據(jù)的基數(shù)，如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能誤導(dǎo)計(jì)劃部門調(diào)配，延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行，延遲訂單出貨的時(shí)間，由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽(yù)及公司的形象。我們對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到A類100﹪；B類95﹪；C類93﹪。這里先說一下物料ABC的分類。物料ABC的分類不是絕對(duì)的，它是針對(duì)不同公司的性質(zhì)及生產(chǎn)產(chǎn)品的不同來對(duì)物料進(jìn)行分類。一般情況下，具有價(jià)值昂貴，對(duì)產(chǎn)品功能影響重要，采購(gòu)困難或采購(gòu)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)的物料，我們把它劃為A類物料；B類次之，C類為一般物料。分清了ABC物料，工作時(shí)就會(huì)酌情對(duì)待，有主次輕重之分，不會(huì)眉毛胡子一把抓，可以提高效率。我們說的帳物卡相符，就是電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物數(shù)量與卡相符。這就要求我們?cè)诠ぷ髦胁荒苤粋?cè)重實(shí)物的進(jìn)出，還要時(shí)刻對(duì)帳務(wù)進(jìn)行處理。

二、       列舉幾個(gè)容易造成帳物卡不符的操作：

 1．收貨（入庫(kù)）時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性，糊里糊涂收貨；

2．物料發(fā)放時(shí)馬虎大意，點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量，多發(fā)，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)；

3．入庫(kù)時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識(shí)，未按指定位置存放，造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物；

4．?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，多做，少做，漏做等。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)幾千種物料來說，頻繁地進(jìn)出物料，頻繁地帳務(wù)更新，稍不留神就容易造成帳物不符，但是只要有足夠的責(zé)任心，認(rèn)真的工作態(tài)度，就一定能將錯(cuò)誤率降到最低，保證A類100﹪是能做到的。當(dāng)然，任何事情都沒有絕對(duì)的，我們?cè)试S偶爾的帳實(shí)差異，但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)找出錯(cuò)誤原因，在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下，盡快糾錯(cuò)。先進(jìn)先出是倉(cāng)管員務(wù)必做到的另一個(gè)規(guī)則。針對(duì)物料質(zhì)量，保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求，倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫(kù)存時(shí)間。先進(jìn)先出對(duì)于倉(cāng)管員來說就是先發(fā)先入庫(kù)的物料，再發(fā)后入庫(kù)的物料，對(duì)于我們倉(cāng)管員來說，受場(chǎng)地，零件重量，油膩的影響，先進(jìn)先出有一定的困難，但一個(gè)好的倉(cāng)管員無論如何都會(huì)想辦法克服這些困難的。

三、做好統(tǒng)籌，日事日畢對(duì)于一個(gè)倉(cāng)管員來說，日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨，交檢合格后要入庫(kù)，什么時(shí)候入，什么時(shí)候要入完，在入庫(kù)的物料中有沒有欠料、急件需要出，出多少；根據(jù)各車間的需求發(fā)料，什么時(shí)候要發(fā)完，先發(fā)準(zhǔn)的，發(fā)完后將欠料的統(tǒng)計(jì)等等……都需要有一個(gè)良好的計(jì)劃。所以在收到領(lǐng)料單后第一時(shí)間要搞清楚性質(zhì)，如果不急，可按順序來進(jìn)行發(fā)料，如果某一張單特急，必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，做一件結(jié)一件，做完一張單，結(jié)一張單，清爽明了。帳和物、卡一定要同步走。一張貨架上的物料入完庫(kù)，按指定位置放好；發(fā)完一個(gè)組的料，做完一張單，確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差，簽上自己的名字，統(tǒng)計(jì)一下欠料，做好每天日?qǐng)?bào)表，為當(dāng)天的申購(gòu)單打下基礎(chǔ)，后交數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行帳務(wù)處理。養(yǎng)成了良好的習(xí)慣，會(huì)使我們的工作井井有條，遇事不亂方寸。日事日畢對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來說，也十分重要。我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位，不管有多少困難，如果做不到日事日畢，將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)服務(wù)部門，今天的料備不出，車間明天無法正常開工；今天的來貨入不完，不僅影響現(xiàn)場(chǎng)，還會(huì)形成惡性循環(huán)；今天沒有帳務(wù)處理完，將會(huì)給計(jì)劃帶來錯(cuò)誤的信息。

廣東同滿源企業(yè)管理研究所、廣州同滿源企業(yè)管理咨詢有限公司高級(jí)咨詢師

                                周鐵輝