如何成就卓有成效的管理者,成為職場(chǎng)的精英呢?在德魯克《卓有成效的管理者》中就強(qiáng)調(diào)管理者要學(xué)會(huì)和使用自我管理,而自我管理的核心就是時(shí)間管理。時(shí)間對(duì)每一個(gè)人呢是公平的。為什么有的人從業(yè)3年就獲得別的人一輩子的從業(yè)經(jīng)歷呢?時(shí)間也是需要管理。到底如何管理自己的時(shí)間呢?
時(shí)間管理管什么
時(shí)間管理關(guān)鍵就是要做好計(jì)劃,并去執(zhí)行,在企業(yè)管理中是一個(gè)系統(tǒng)流程,對(duì)一個(gè)人的職業(yè)來(lái)講也是一種管理的手段。如何制定計(jì)劃,如何來(lái)實(shí)施呢?其中必有規(guī)律可循。
結(jié)合自己的管理和學(xué)習(xí)實(shí)踐,也深深的認(rèn)識(shí)計(jì)劃的重要性。當(dāng)然本文僅從微觀角度來(lái)談我們要掌握和應(yīng)用的一些方法。因?yàn)閺暮暧^來(lái)講是一個(gè)人生地運(yùn)行軌跡。而且人在不同的年齡段不同環(huán)境受制約的因素很多。但我認(rèn)為從微觀來(lái)講,每個(gè)人都想工作有成績(jī),都想生活幸福,沒(méi)有壓迫感。
最好一個(gè)年度要有規(guī)劃,這樣可控性要強(qiáng),然后要有月度,每一周,每一天。計(jì)劃的目的不是好看,不一定做得很完美,是要求可以執(zhí)行的,簡(jiǎn)單能執(zhí)行就好。從做計(jì)劃的角度思考,我們要知道我們的目標(biāo)是什么,比如我個(gè)人學(xué)習(xí)上要求一年看100本管理書籍,那就細(xì)化到每一個(gè)月和周。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的方法是什么,為了完成100本管理書籍的學(xué)習(xí),我不會(huì)很細(xì)看每一本書,關(guān)注目錄,開頭,結(jié)尾和案例,并且做好筆記和學(xué)習(xí)心得。同時(shí)計(jì)劃要包含一些變化因素。這樣計(jì)劃也就做活了。
善待自己的時(shí)間
完成了計(jì)劃,就要去執(zhí)行,如何來(lái)執(zhí)行呢?比如做銷售本月要達(dá)到什么業(yè)績(jī),拜訪多少客戶。執(zhí)行就要不折不扣。眼里必須要訂著目標(biāo)。在具體工作上時(shí)間的分配還有一個(gè)原則也很重要,那就是時(shí)間的四項(xiàng)分法則。舉例,比如現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,當(dāng)您到辦公室,第一件事情做什么呢?我也觀察了很多人,一來(lái)上班就是開電腦,上QQ,瀏覽網(wǎng)站。是想,這么多的信息,你看得完嗎?對(duì)工作有什么幫助呢?很多人的時(shí)間就是這樣耗掉了,往往一天工作中重要和緊急的事情都沒(méi)有做,一天拖一天,害了企業(yè)害了自己。而且由此造成很大的心理壓力。多少年歲月過(guò)去,當(dāng)我們不再年輕的時(shí)候,一看身邊的伙伴個(gè)個(gè)優(yōu)秀,你說(shuō)多慚愧呢?我看就是沒(méi)有善待我們的時(shí)間。
監(jiān)督檢查是保障
雖然我們有些朋友也做時(shí)間表格,做計(jì)劃,但沒(méi)有去檢討和反思。這只是在表面做了工作,是沒(méi)有真正改變的可能的。特別是我們?cè)诠ぷ魃峡梢宰约簛?lái)設(shè)計(jì)一些表格。比如一天的安排吧,今天做什么寫下來(lái),然后下班在核對(duì),是否完成,并說(shuō)明原因。這是最簡(jiǎn)單的辦法。我們有時(shí)候想去做一件事,但又可能多久以后也沒(méi)有去做,雖然重要,但急迫性不夠,其實(shí)都是沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督自己。
因?yàn)槊恳粋€(gè)人自己才是自己真正的管理者,想成功就必須做好時(shí)間管理。每一天都離目標(biāo)進(jìn)一步,離成功近一步,離夢(mèng)想近一步!