一、目標設定不到位
很多企業(yè)只會設定一項目標:銷售額。而其他目標都被忽略了。
彼得德魯克說過:“一個重要領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視?!比绻a(chǎn)能、人力資源、采購、財務預算、管理改進以及學習發(fā)展方面缺少目標。就無法支持銷售額的完成。最后的結(jié)果就是:銷售部背負著目標努力開發(fā)市場,結(jié)果訂單回來了,但是產(chǎn)能跟不上、質(zhì)量跟不上、人手跟不上,最后影響的還是銷售額。
公司目標必須科學、合理、完全地分解到每一個部門。目標需要具有協(xié)同性、系統(tǒng)性。
還有個更嚴重的問題是:財務目標常常被忽略,今年會賺多少,各項財務指標要到年底看到結(jié)果才知道,完全屬于“腳踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”。
因為規(guī)模效應、邊際效應等原因,銷售目標和利潤目標密切相關并且互相影響,所以財務目標要和銷售額目標制定同步,因為銷售額是為了滿足利潤目標。滿足財務要求的銷售目標才是有意義的。
目標設定的工具有“平衡計分卡法”、“重點工作領域法”;目標分解的工具有“直接分解法”、“問題分析
法”等。
二、步驟分解不到位
制定目標之后,第二個步驟不是排計劃,而是“分析問題”,只有找到了最關鍵的問題,并且把它解決,才有可能達成目標。問題分析的工具有“5W法”、“情景再現(xiàn)法”等。
第三個步驟是依然不是排計劃,而是“策略研討”。策略研討需要所有部門的主管參與。這個過程的目的是讓大家對“為什么做、誰做、怎么做”達成共識,避免在后續(xù)的工作中各行其是,部門缺乏協(xié)同。
策略研討的工具有“頭腦風暴法”、“六頂思考帽”等。
第四個步驟才是“制定計劃”。
三、計劃管理不到位
計劃管理有三大誤區(qū):
一,計劃讓員工自己定,從下往上匯報,這樣很容易造成計劃內(nèi)容與目標不相關,很多工作都是局部考慮,而不是整體考慮。因此計劃的設置應該是自上而下的。
二,計劃的制定不嚴謹。填寫計劃內(nèi)容表格不規(guī)范,比如“計劃在本月內(nèi)聯(lián)系A公司王部長”這樣的寫法毫無意義,因為沒有具體的描述目的與成果,期末就無法檢驗其效果,就是流于形式的計劃,這樣的計劃再多,堆積在一起仍然對目標的達成毫無幫助。
三,過程的控制不嚴格。計劃管控靠不斷地核對、檢討與改善,因此每周一次高效的計劃會議是必須的,然而很多會議卻是爭論不休、推諉責任、或者領導一言堂,導致毫無成果。
綜上所述,目標設定是系統(tǒng)工程,目標管理是具有基于很多管理工具的專業(yè)技能,一項不專業(yè)、又缺乏足夠重視的工作,是不可能有成效的。
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