1、 洽談工作
　　1) 初步洽談
　　•在對供應(yīng)商評估工作結(jié)束之后，立即著手與對方取得聯(lián)系，提出合作意向；
　　•與供應(yīng)商商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時間；
　　•洽談前應(yīng)要求供應(yīng)商帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡介、報價單、產(chǎn)品目錄等；
　　•使用專業(yè)業(yè)務(wù)語言，少粗語、多禮貌；
　　•初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案，滯留時間控制在30分鐘以內(nèi)；
　　•洽談完畢，應(yīng)提供對方有關(guān)合作方面的資料，如部分合同條款、價格傾向、進(jìn)場費用等；
　　•應(yīng)及時向采購經(jīng)理或分管副總匯報，并將資料信息反饋給以上兩部門；
　　•整理資料，并準(zhǔn)備下一輪洽談工作；
　　2) 第二輪洽談
　　•與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時間，并同時告知對方：我方采購經(jīng)理經(jīng)理將與對方見面；
　　•洽談地點選擇，一般在（超市、賣場）會客室或辦公室；
　　•準(zhǔn)備齊本輪洽談所需的資料；
　　•將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧；
　　•確定合作要求、合作方式，觀察對方的合作態(tài)度；
　　•討論價格回饋；
　　•確定進(jìn)場費用及銷售返傭方案；
　　•確定商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案；
　　•由采購經(jīng)理對部分內(nèi)容進(jìn)行作答；
　　•由銷售業(yè)務(wù)員對部分內(nèi)容進(jìn)行作答；
　　•由采購對全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答；
　　•傾聽對方對我方作答的反饋；
　　•傾聽對方對雙方合作之保留意見；
　　•洽談時間應(yīng)控制在一小時以內(nèi)；
　　•洽談結(jié)束時應(yīng)提供的全部合同條款（原件），勤懇致辭，并保留真誠合作意愿；
　　•洽談結(jié)束后應(yīng)及時將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理，以文件方式向總公司銷售部匯報，并將全部合同條款傳真至總公司；
　　•采購部將迅速對合同條款和洽談情況進(jìn)行分析，并對部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整，并提出合作意見和方案；
　　•采購部將合作意見、方案、采購經(jīng)理意見以及原合同上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理出具審批
意見；
　　•采購部根據(jù)總經(jīng)理批示作好第三輪洽談準(zhǔn)備；
　　•由采購員將我方對合作合同條款的修正案反饋給對方，并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時間；
　 3) 第三輪洽談
　　•洽談之前，應(yīng)由采購員向?qū)Ψ教岢銎鋵ξ曳叫拚傅谋Ａ粢庖?，確定本次洽談方案；
　　•選擇洽談地點；
　　•洽談時，先傾聽對方對上次洽談內(nèi)容的復(fù)述；
　　•傾聽對方對修正案的反饋；
　　•提出對合同重點部分如：進(jìn)場費用、店慶費用、促銷費用、銷售返利、供貨價格的回饋意見；
　　•由采購經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費用承受底線；
　　•由分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見；
　•雙方協(xié)商具體合作條款；
　　•協(xié)商供貨價格；
　　•協(xié)商供貨方式；
　　•協(xié)商結(jié)算方式；
　　•協(xié)商付款條件；
　　•協(xié)商完畢；洽談時間應(yīng)控制在兩小時以內(nèi)；
　　2、 合同簽訂
　　•洽談完畢后，將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂，修訂后的合同交供應(yīng)商代表帶回進(jìn)行審核；
　　•雙方法人代表蓋章簽字；
　　•提供合同附件（包括已議定的物流方案、供貨價格-報價單）；
　　•銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司，并由業(yè)務(wù)員將其交與對方商品部，在對方簽字蓋章后，將合同取回交財務(wù)室備案；