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朱華:[轉]管理技巧必備
2016-01-20
72717
主管形象
一 管理的定義和概念
1透過他人完成工作
2共同達到公司的目標
3有效的運用資源人力財力物力
管人的基本原則:要做到老新相結合,理性加感性,自信與寬容。既堅決又果斷,保持一定的彈性,要自信,但不要自行,要鋼中有柔,柔中有鋼。
以20點來概括:
1認識下屬:時刻了解同事,溝通,觀察。
2視才而用:重視人才,觀察,測試她。
3思維引導:多引導同事(從公司和他的立場,以身作責,作好語言表達能力)
4給予同事富有吸引力的環(huán)境(讓同事感到溫暖,開心的團隊,認同鼓勵,關心重視他,自己要多學習)
5自我管理(自我要求言行一致,要讓同事服從我們。)
6制定工作信條:做任何事要有方法和方案,要做計劃跟實際相結合)
7正確的觀念(引導公司的策略)
8聽取心聲:(了解原因多聽同事心聲)
9不作招人反感的諷刺(自身做到語氣真誠不打擊同事,溝通要真誠)
10多費點心耐心幫助同事
11不要培養(yǎng)溫室里的花朵。(培養(yǎng)同事要有承受的能力,引導同事感恩的心。)
12不要墨守成規(guī)。
13自定完美的規(guī)章制度。
14隨機應變
15妥善的分配工作。
16養(yǎng)成自主性
17鼓勵冒險精神。
18發(fā)揮團隊力量。
19不要做妨礙者。
20不要閉關自守。
二 管理的最高層級
用自己的智慧去啟發(fā)別人的智慧高效完成工作。
何種上司受人歡迎:
員工信賴與尊敬的上司(豐富的經(jīng)驗,優(yōu)秀的技能,專業(yè)的知識,良好的策劃能力跟判斷能力,思維知識面廣,處事公私分明,關心體貼.同事,原以利己,寬與待人,主動承擔責任,有責任心,讓同事有安全感。)。
充滿自信的上司:(目光接觸,豐富的面部表情。)
富有責任心的上司
性格做到坦誠,真實。
學會聽取對方的心聲要包容對方。
要有敏銳的大腦。
要有幽默感。
富有管理經(jīng)驗。
公平地對待下屬。
尊重別人。
令同事發(fā)揮所長。
做事穩(wěn)當?shù)纳纤尽?br />理解下屬苦中的上司。
幫助屬下成功的上司。
對不同類型的同事,怎樣應對?
1軟弱的同事:多傾聽他的建議,委任一些他適合的工作給他做,重視他,鼓勵他。
2強硬的同事:挑戰(zhàn)做不成的工作,命令的方法,不要隨便爭求同事的意見。
3沒有責任心的同事:思維引導,收集資料,階梯式設立目標,安排同事更進他。
三 管理的角色
1溝通者
2評核者-觀察下屬的表現(xiàn)
3教練員-教導下屬表現(xiàn)及時給予建議
4輔導員-了解下屬擔當心理學家.
5激勵員-啦啦隊長帶動下屬.
6仲裁者-公平公正合理解決.
7決策者-凡事經(jīng)過深思熟慮制定長遠可行的目標.
四 我的日常工作
管理性80%-實務性20%
審核報表,人手分配,例會,生意分析,教導同事,更進同事表現(xiàn),指導同事進行陳列,貨品調整.
五 管理步驟
1計劃:決定做什么和怎么做?
2組織:用最佳方法去安排資源.
3領導:推動別人努力工作及指導工作.
4監(jiān)督:衡度工作表現(xiàn)和成本.
例:
計劃:推動店鋪銷售
組織:貨品調整,例會中提升同事銷售技巧,制定促銷游戲.
領導:現(xiàn)場生意推動,主持會議,激勵同事.
監(jiān)督:定期查看生意進度,促銷游戲是否有效,總結.
六 管理者應具備的態(tài)度與認知
1盈利意識
2使命感
3公信力
4突破現(xiàn)狀。
5效能意識。
6承擔責任。
權利不代表影響力。
七 管理者的標準
一個卓越的店鋪標準:
人事:良好的團隊,優(yōu)質的服務,優(yōu)秀的人才,出色的業(yè)績,成本控制,盈利。
貨品:創(chuàng)新的陳列手法,陳列12點的維護,陳列形象。良好的貨品管理,良好環(huán)境。
審核:資深同事,推動顧客服務。
店長形象
素質管理:
能力素質:自學,表達,體力,社交,創(chuàng)新,情感,意動力。
文化素質。
一 心理素質
。
1學習能力:自我成長能力,以自我管理能力為前提,隨著企業(yè)的成長培育自我的能力。
成長法則:多做份外事,你的能力須比別人強,更加積極主動地學習方法(1 多問為什么?總結 2 把學到的東西再分享。3 沉默是金多學會聆聽。)
2表達能力:通過文字或口語表達自己的觀點,有理有據(jù)的闡述自己的意見。
3體力能力:健康的體魄,表現(xiàn)出的是行動敏捷精力充沛,有朝氣有活力。
4創(chuàng)新能力:工作在框內,思想在框外。推陳出新,不墨守成規(guī),以外星人初到地球的角 度看事情。
5情感與意志力:富于工作熱情與激情,保持情緒與心境有控制,協(xié)調自己的情感能力。
社交----人際關系
1良好的溝通能力
A保持親切的微笑
B學會傾聽
C維護自尊加強自信避免傷害對方的人格及自我的強烈優(yōu)越感。
2如何才能受人歡迎
A真誠的欣賞別人,善于稱贊和鼓勵。
B牢記對方的名字,尊重他人的意見。
C要做到以誠相待,勇于承擔自己的錯誤。
D樂于助人主動分享心得。
E體會對方的感受將心比心。
3能與同事融洽相處,積極支持及配合組別工作,有必要時給予協(xié)助。
4主動及正面地向上司及同事反饋意見。要做到針對事而不是針對人。
5協(xié)助推動店鋪的團隊精神。
團隊的體現(xiàn)
A團隊目標:
制定團隊目標的范圍:服務目標和銷售目標,營運提升,市場策略活動,公司管理方面。
達定性(了解及解決團隊困難尋求一致的意見)。相關性(提供相關的資料及信息,更明白重要性及迫切性)更進性(提供更進計劃分成不同階段,不同時間,不同部分)參與性(多提問,邀請建議及作出鼓勵式的回應)投入感(分享感受使用有朝氣的語調語言及身體語言)激勵性(分享正面的經(jīng)驗,專注在有進步的地方。)學習性(客觀地分析錯誤及投訴個案)
B良好的溝通
C積極正面地解決問題,發(fā)揮每個同事的潛力。
二 文化素質
文化素質是通過學習和積累而具有的文化知識容量。
體現(xiàn):1對上司的指示能完全且服從執(zhí)行。
2能夠掌握同級的心理傾向。
3掌握與同事的溝通技巧。
注意自身的形象
1時刻保持良好的精神面貌。
2提升自己的個人魅力(自信`做事方式`寬容)
3自身角色地位的理解和轉變。
三 心理素質
1品格:A忠誠與正直
B具備強烈的主人翁精神和責任感
C自動自發(fā),沒有任何借口。
D具有職業(yè)道德意識及操守(維護公司利益)
2積極的工作態(tài)度
成功人事應具備的積極的心態(tài)
以身作責,嚴格要求自己
對零售業(yè)的認知及熱愛。
積極的正確的心態(tài)面對壓力。
A公司壓力
B自己個性所帶來的壓力
C自我設限
D自身能力差異的壓力(把壓力變動力尋求根源解決快樂和痛苦在于自己看思維怎么想)
3為民服務的心愿
A為客瘋狂
目的:超越顧客的期望,讓顧客喜出望外。
如何才能超越顧客的期望:
顧客的心聲可被抱知,要有求必應,讓顧客感到有人情味給顧客價格之外的價值,服務修補。
定義:為超越顧客的滿意度,其間的思維方式,行為模式,從客人角度出發(fā),全力以赴讓每個顧客喜出望外。我們不僅要傾聽與回應顧客的心聲,更執(zhí)著于付出。
從心開始:先從了解自己的熱情所在開始。發(fā)自內心的微笑。
用誠心打動顧客。優(yōu)質服務是生存之道。以客為中心。
B狂熱爭取銷售業(yè)績(方法與技巧)
處理顧客投訴的九個步驟:接受投訴---澄清事實----- ? -----道歉------提議解決方案-----取得協(xié)議----繼續(xù)更進直至完成-----了解情況顧客的滿意度-----將顧客的不滿報到相關部門。(對此事反省,對個人行為的總結,對組織程序流程改進提出建議。)
公司態(tài)度和宗旨:優(yōu)質的服務----簡單----效率-----超越顧客期望
如何開店鋪例會
什么是會議:有著共同目標的3個或3個以上的人的聚會溝通(口頭或書面)是實現(xiàn)這些目標的基本手段。
開例會的目的:1資訙傳達(明確方向及目標,解決疑難問題)
2鼓舞同事士氣。
3總結工作。
4與同事溝通
例會流程:
1回顧上周的工作情況,圍繞上周指出好的地方及機會點。
2針對機會點提出解決方法。
3定出下周的目標及具體方案
如何準備一個例會的內容
1清楚店鋪的工作范圍及重點。
2清楚上周店鋪的工作進展情況(收集資料)
3主動找店員溝通了解情況。
4定出行動計劃方案。
安排好會議時間
1先在通知中注明開會時間。
2利用通知欄通知參加會議的人員。
3提前一天通知參會人員。
4在時間的花費和議案的快速通過之間尋找平衡。
5讓與會者有充足的時間參與,并對會議成果滿意。
6會議應準時開始,并朝著宣布的結束時間進行。
準備議程安排
1議程安排是必需的,應提前準備好,并在會議前交到參會者手中。
2會議議程的作用就象地圖一樣,可以將討論集中在問題上。
3會議議程在開會前派發(fā),能鼓勵參會者提前做好準備。
練習
說明:考慮你最近要召開的會議。
準備承擔責任
會議安排的工作表
1目標:你想要實現(xiàn)的主要結果是什么?
2時間:會議應開多久?什么時候是召開會議的最佳時機?
3參會者:誰應該參加?應邀請哪些有權威的人士參加?
事物安排:任務角色的分配評價方法。
主持會議者的技巧:
1界定目的,建立正面態(tài)度。
2深入通透的認識題目。
3提高題目的趣味性。
4掌握溝通技巧。
例會內容的設計及整理:
1 5個W 原則
Why (為什么?) who?。ㄕl?) ?。鳎瑁澹睿ㄊ裁磿r候?) ?。鳎瑁澹颍澹ㄊ裁吹胤??) what(怎么了?)
2 集中重點
3 擬定大綱
4 選擇風格
中段更進會議內容
1營業(yè)額的走勢。
2贊賞表現(xiàn)出色的同事。
3發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
主持會議時注意的事項:
1清楚自己所扮演的角色。
2留意自身的形象。
3氛圍的營造。
4與在場的同事保持目光的接觸。
5聲音要響亮,清晰,語調要抑揚頓挫
6鼓勵同事參與。
晨會注意事項
合適的時間(15分鐘)
記住內容
語調有輕有重(凝重輕松)
控制氣氛(使用開放式提問)
問候
銷售回顧
定指標根據(jù)情況,定出銷售指標。
服務
資訊
總結
游戲
下班例會注意事項:
合適時間(5分鐘)
精簡
內容安排
1總結工作
2贊賞
3更進
4資訊
5結束語,
總結當天或早晚班的營業(yè)額,表揚尋找贊賞點,感謝同事的努力,適當關心提醒。
失生意但不失士氣。
如何開大會
1合適的時間作(90-120分鐘)
2合適的場合(空間少干擾)
3控制氣氛
4加強全體成員的參與感。
內容:問候,內容提要,游戲,銷售情況,事物服務,總結。
戶外活動:游戲(競賽式)。
情緒管理
一認識自己的情緒
二妥善管理情緒
三自我激勵
四溝通能力的提升
情緒列舉如下:
正面:愛,快樂,喜悅,驚喜。
負面:憤怒,悲傷,恐懼,怨恨,壓力,羞恥。
一 什么是情緒管理?
情緒智商(EQ)EMOTIONAL QOOTIENT
IQ智商
AQ逆境商
情緒管理:就是指一個人在情緒方面的管理能力,相對的也對人的一生造成深遠的影響。
你的EQ有幾分呢?
什么是好的情緒管理能力?
EQ高手的特質
1良好的內在修養(yǎng)
2均衡的處世態(tài)度
3真誠待人
4幽默
5熱忱
EQ的管理技能
1且慢發(fā)作,包容。
2面對逆境疏解壓力,面對心情低潮。
情緒管理是可以籍由后天的學習跟管理來改善的。
未解決的情緒:自由基能量。
情緒會控制中樞神經(jīng)系統(tǒng)的電子反應相聯(lián)的能量。
對策:且慢發(fā)作。
感覺的蔓延速度比理性思考的速度快得多。
對策:就是將感覺的速度放慢,在口不擇言,拍桌子大罵,甚至甩門而去之前,先從心理從十所到一深呼吸,讓自己冷靜下來。
公式:情緒自覺----情緒蔓延-----后果評估------導正情緒
令人窒息的壓力
工作是一連串壓力的組合,壓力來自無法掌控的未來,要求完美的性格是A型性格,要求加速效率會比較,容易產生高壓。越是看重勝負成敗越是有壓力。越是為它煩惱憂愁未來煩惱越多。輕視工作基本不愉快的癥狀。人生枯燥乏味癥,自信心缺乏癥,人際關系缺乏癥,喪失進取心癥,缺乏創(chuàng)意癥,抱怨不滿癥。
壓力的調適方法
:
1壓力緩解法
2合理宣泄法
3改變認知結構法
4自我暗示法
5轉移法
放輕松如深海呼吸動作,適當?shù)男菹?,可以讓你更有充沛的活力去面對壓力。健康與均衡的身心生活,幫助您面對壓力,養(yǎng)成運動的好習慣,用心聆聽音樂,祈求心靈的平靜
把壓力視為一種動力,了解它接受它享受它帶來的張力。面對問題找出它的根源,過程管理可以忘記最終目標的龐大壓力。
溝通技巧
溝通失敗之后還是不斷地溝通,這時候耐性就顯得特別重要。
如何造就良好的溝通模式:平等,守信,互惠,尊重。
1同理心:將心比心,松懈戒心,設身處地,要避免人身攻擊。
如何表現(xiàn)同理心
。
公式:感受---事實---感受-----事實
例如:感受:你當然生氣了。
事實:你加加班得那么辛苦。
事實;你小孩現(xiàn)在還在醫(yī)院。工作上別人還不能配合你。
感受:如果我是你,我比你更難受。
總結,你在分享他的感受,但并沒有同意他的行為。
2耐心傾聽:80%聽(用心聆聽)---20%說
注視對方,注重肢體語言,適時地提出問題。
如何積極地傾聽?
抓住對方的情緒然后重復引對方做更深入的回應。
例如:我覺得很沮喪------對呀,你真的很沮喪。
我覺得不公平-------對呀,我也覺得很不公平。,真的是很不公平。
3培育幽默感
幽默是溝通的潤滑劑,可以緩沖情緒,帶動氣氛,緩解尷尬,去處壓力。,保持赤子之心,充滿好奇心。學會講話,自我解嘲,夸張渲染。
拒絕的藝術
學會說不,你的生活將會更精彩。
直接分析法。
用一群人來拒絕。
巧妙轉移法。(先讓對方同情給予贊賞)
不用開口法。
贊美:你能調動情緒你就能調動一切。
基礎人際關系技巧
了解溝通是如何進行的。
1明白溝通的重要性。
2能提出明白清楚的工作指示,并且確認別人也都了解你的意思。
3減少在傾聽時的誤解。
溝通的定義:經(jīng)言辭或非言辭,清楚地表達自己的思想及意見,并彼此確定了解對方所傳達的訊息,使自己的想法和對方的想法達到相當程度的認知。
怎樣才能做好基本人際關系?
1真誠地問候,主動地交談。
2尊重的態(tài)度。
3體會對方的感受。
溝通的三大原則
1傾聽并感同身受的回應。
2維護自尊加強自信。
多元角度考慮問題。
溝通是如何進行的?
發(fā)訊者-----訊息-----收訊者----回饋
溝通的障礙
溝通中斷----地位障礙
身體狀況-----文化障礙
過去的經(jīng)驗----心理障礙
信息不明確或不了解主題
選擇性的認知。
有效的發(fā)訊技巧
1用簡單的言語。
2保持訊息的簡單,不要在同一時間交付太多事情。
3不要說太快,使對方聽清楚每一部分。
4適當?shù)囊袅?br />5不要用懸外音,避免使對方猜測。
6當發(fā)出訊息時,要注意對方的反應,是否困惑。
7在指正錯誤時,要避免傷到個人的自尊心。
8建立良好的人際關系,保持尊重對方的態(tài)度。
有效的收訊技巧
身為收訊者,必須注意自己“聽”的習慣,適時改進,參考聆聽練習。
溝通的注意事項:姿勢面部表情,目光接觸,語調。
激勵員工的方法:
一分鐘教育:指明錯誤----負面影響-----解決方法-----給予信心-----更進。
一分鐘鼓勵:找出贊賞點----現(xiàn)場表揚
——
--鼓勵會做得更好。
新人更進的步驟
準備(PLAN):了解學員,計劃方法,輔助教材,合適環(huán)境。
講解(TELL):告知學員學習的目的,好處,增強學員的積極性,先講步驟再講表準,講解要清晰。
示范(SHOW):示范要正確,其中有適當?shù)奶釂枺床烤桶嗍痉?,咨詢學員是否明白,掌握該
項內容。
讓他做(DO)反復練習,適當?shù)目臻g給學員創(chuàng)意,過程當中不能惡意批評。
店長如何做好貨場安排:
一 人事管理:1貨場推動(留意同事是否有狂熱爭取業(yè)績)2看場技巧(站得高看得遠,敏感度,學會觀察,區(qū)位配合。)3游戲推動。
二 貨品管理:
1 加強陳列應變
見風使舵,(天氣變化,貨品走勢),顧全大局(銷售好的貨品帶動差的貨品),錦上添花(好的貨品陳列在好的位置),雷霆萬鈞(貨品需制造豐富的感覺,購買的意望),突圍而出(當好賣的貨品出現(xiàn)斷碼時,發(fā)揮出其它貨品的潛能,)
注意:內外呼應,櫥窗貨品放顯眼的位置。
四兩千
上下呼應
十全十美
一款多色
一色多款
2 及時補貨,調貨。
3 加強十大貨品的陳列。
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