問題到此為止,這里是“最后一道防線”:
“經(jīng)理讓我做的事,我已經(jīng)做了,后面的就不關(guān)我的事了,那是部門經(jīng)理協(xié)調(diào)的事。”
“我希望你能給我一個結(jié)論,但是你給我的報告,還需要我自己分析,自己總結(jié)結(jié)論?!?/p>
我經(jīng)常在公司中聽到這些話,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常為本來交代給下屬的很多瑣事糾纏,沒有時間和精力去做更重要的事,而下屬則抱怨按照上司的話做了事還被指責(zé),心中一團(tuán)委屈。
其實作為職業(yè)人,應(yīng)該有一個基本的職業(yè)理念—“最后一道防線”:是指問題到自己這里就應(yīng)該“有擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)任”的解決掉,給領(lǐng)導(dǎo)一個結(jié)果。
從本質(zhì)上講,職業(yè)經(jīng)理人和職業(yè)保鏢的工作性質(zhì)是一樣的。為雇主(上司)將危險(問題)擋在身外,不讓雇主為危險(問題)所侵?jǐn)_,甚至必要的時候還要為雇主(上司)挺身擋住射殺來的子彈(嚴(yán)重問題)。
作為職業(yè)經(jīng)理人,要“有擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)任”的將很多不屬于上司解決的問題(也許也不屬于自己的本職工作范疇)幫他解決掉,替他分憂解難,然后再談以后誰來負(fù)責(zé)這件事。
“The buck stops here.”(水桶到此為止),這是美國第33屆總統(tǒng)杜魯門在白宮當(dāng)家時,在總統(tǒng)辦公廳的書桌上放著的一句座右銘。
這句諺語是有典故的。英國人剛剛踏上美洲的時候,有一個傳統(tǒng),如果水源離生活區(qū)有一段距離,大家就排成隊,以傳水桶的方式把水運(yùn)到生活區(qū)來。后來這句話的意思引申為“把麻煩傳給別人”。意指推諉責(zé)任,凡事推到別人身上,自己不做的官僚習(xí)氣。杜魯門貼這樣的字條,意思是任何人的問題到自己這里結(jié)束,不會把麻煩傳遞給別人。當(dāng)問題發(fā)生時,尋找解決方法,而不是找代罪羔羊。
“問題到此為止”,這里是“最后一道防線”,這就是負(fù)責(zé)任的態(tài)度,是作為職業(yè)經(jīng)理人的一個基本職業(yè)素養(yǎng)。
“做了”不等于“做到位”
中秋節(jié)快到了,領(lǐng)導(dǎo)想給員工發(fā)福利品,覺得某品牌不銹鋼水杯不錯,讓甲去打聽一下,看是否合適,結(jié)果甲打聽完之后,價格太貴超出預(yù)算,就匯報給領(lǐng)導(dǎo);后來領(lǐng)導(dǎo)又交給乙去打聽,乙打聽完之后,也是這樣的答案,但是乙還提供了幾個選項,價格在預(yù)算內(nèi),交貨時間也及時,最終領(lǐng)導(dǎo)選擇了乙提供的一個福利品。
上邊的故事中,甲是“做了”,但沒有“做到位”,因為問題并沒有得到解決,乙則將事情“做到位”。
很多情況下,上司由于精力和信息的有限,對于事情了解不夠清楚,因此交代事情時,只能交代一個大概的方向和思路,比如上面那個故事,領(lǐng)導(dǎo)只交代了去打聽“某品牌不銹鋼水杯”的價格,其實領(lǐng)導(dǎo)還想要的是“買什么樣的福利品合適?”。
很多時候,我們都會犯甲的毛病,認(rèn)為自己按照領(lǐng)導(dǎo)的吩咐做了,但領(lǐng)導(dǎo)還會說自己辦事不力,會覺得很委屈。其實是我們沒有理解清楚領(lǐng)導(dǎo)讓你做這件事情的目的和潛臺詞!
作為下屬就要清楚領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情的目的,將情況理解清楚,將事情“搞定”,或讓領(lǐng)導(dǎo)“做選擇”,將事情做到位,而不僅僅是教條的按照領(lǐng)導(dǎo)的吩咐“做了”。
那么如何能夠讓自己成為“最后一道防線”,將自己的崗位做優(yōu)秀呢?在工作中,希望大家經(jīng)常問自己三個問題:
1. 我是來干什么的?這個問題是不是我應(yīng)該搞定的?如果這個問題還要我的領(lǐng)導(dǎo)煩心去解決,是不是我的失職?
2.
3. 到了什么程度,我搞不定了,應(yīng)該請示我的領(lǐng)導(dǎo),讓他做“選擇題”(而不是問答題),做決策?
4. 解決完之后,我也要向他匯報,讓他知道事情的經(jīng)過,也知道我所做的努力。
“最后一道防線”就是將問題解決在自己的“刀下”,將事情“做到位”,而不僅僅是“做了”。