主題:《采購(gòu)招投標(biāo)法合同法與職業(yè)道德》
主講:李文發(fā)
一、課程對(duì)象:
供應(yīng)鏈管理者、采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)人員、采購(gòu)員,采購(gòu)主管,采購(gòu)經(jīng)理及供應(yīng)商管理人員,行政人事人員、業(yè)務(wù)銷售人員,法務(wù)人員,合同審批人員,關(guān)務(wù)人員,合同管理人員,客戶服務(wù)人員等。
二、課程收益:
1、使商務(wù)人員掌握必備的法務(wù)知識(shí)和要求
2、如何有效進(jìn)行合同管理
3、識(shí)別合同陷阱的與風(fēng)險(xiǎn)的防范
4、了解招投標(biāo)過(guò)程中法務(wù)要求和注意事項(xiàng)
5、采購(gòu)人員應(yīng)具備的職業(yè)操守
三、培訓(xùn)時(shí)間:
3天
四、課程大綱:
第01部分:采購(gòu)合同管理篇——正確管理采購(gòu)合同規(guī)避法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一、對(duì)采購(gòu)合同的認(rèn)知
1、合同的本質(zhì)以及在商務(wù)活動(dòng)中的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內(nèi)容和表現(xiàn)形式
4、為什么要對(duì)合同進(jìn)行管理
5、識(shí)別合同的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
二、合同基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要素和形成過(guò)程
1、合同條款的主要內(nèi)容和基本結(jié)構(gòu)
2、采購(gòu)合同的兩種條款受法務(wù)影響
3、合同的形成的過(guò)程——條款之戰(zhàn)
4、討論——合同的條款要注意的問(wèn)題
三、法律規(guī)定的合同能力
1、我國(guó)的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個(gè)問(wèn)題的思考:
(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?
2、合同成立的三個(gè)要件
3、案例分析:
(1)案例——試分析這家公司是否違約?是否承擔(dān)賠償責(zé)任?
(2)案例——被告有違約行為嗎?為什么?
(3)案例——根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?說(shuō)明你的理由。
4、現(xiàn)場(chǎng)討論:
(1)企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力
(2)授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?
四、合同的形式及導(dǎo)致合同無(wú)效的因素
1、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效?
3、導(dǎo)致合同無(wú)效的四個(gè)因素,請(qǐng)分別分析說(shuō)明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論問(wèn)題:
(1)如何區(qū)分無(wú)效合同與可撤銷合同?
(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?
6、案例分析——雙方當(dāng)事人達(dá)成的口頭協(xié)議有無(wú)法律效力?為什么?
7、合同生效的四個(gè)要件
五、合同關(guān)系不涉及第三人原則
1、討論問(wèn)題:
(1)消費(fèi)者到超市購(gòu)物,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題應(yīng)該起訴超市還是生產(chǎn)商?
(2)采購(gòu)人員外發(fā)產(chǎn)品或服務(wù),質(zhì)量由誰(shuí)控制?
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案
六、合同的條款解讀和分析說(shuō)明
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗(yàn)合同條款是否有效的三條標(biāo)準(zhǔn)
4、采購(gòu)合同其他條款詳解與分析說(shuō)明
(1)免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測(cè)
(2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制
(3)所有權(quán)保留:請(qǐng)思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒(méi)有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場(chǎng)做三個(gè)練習(xí)題
(4)案例分析:某公司物料所有權(quán)糾紛案解讀
(5)賠償條款:如何追責(zé)?
(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?
(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法
5、采購(gòu)合同的支付條款
(1)支付方式
(2)支付周期
(3)發(fā)票處理?xiàng)l款
(4)確定支付點(diǎn)
(5)支付的貨幣種類
(6)分析分期付款的優(yōu)點(diǎn)
(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險(xiǎn)?
(8)合同定金與訂金的不同?
(9)合同保留金
七、合同履行的本質(zhì)和基本原則
1、合同履行本質(zhì)和原則
2、履行的規(guī)則
3、履行抗辯權(quán)
4、案例分析:?jiǎn)栴}——甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?
八、合同變更與轉(zhuǎn)讓,合同權(quán)利義務(wù)的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質(zhì)?對(duì)保證人的保證責(zé)任產(chǎn)生什么影響?
2、合同權(quán)利義務(wù)的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權(quán)解除合同?法院會(huì)支持紡織廠主張?服裝廠能否要求損害賠償?
九、合同違約與爭(zhēng)議處理
1、合同違約處理的原則及法律規(guī)定
2、處理合同爭(zhēng)議的五種方法
3、合同無(wú)效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認(rèn)定合同不成立的請(qǐng)求有無(wú)法律根據(jù)?此案應(yīng)如何處理?
第02部分、招標(biāo)過(guò)程監(jiān)督管理與風(fēng)險(xiǎn)防范
一、某公司招標(biāo)基本程序示意圖
二、招標(biāo)前準(zhǔn)備階段是否充分
(1)總體方案合理性
(2)項(xiàng)目綜合分析
(3)招標(biāo)采購(gòu)方案正確性
(4)招標(biāo)文件實(shí)用性
(5)招標(biāo)小組是否合理
三、招標(biāo)階段過(guò)程分析和要求與風(fēng)險(xiǎn)防范
1、招標(biāo)
(1)招標(biāo)公告的審查
(2)資格審查——如何進(jìn)行審查
(3)發(fā)招標(biāo)文件。
2、投標(biāo)
(1)投標(biāo)文件。
(2)投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記的審查
(3)送達(dá)投標(biāo)文件
(4)投標(biāo)文件的變更
3、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作進(jìn)行控制
(1)核實(shí)能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商
(2)確定評(píng)標(biāo)人員并通知確認(rèn)能夠參加
(3)落實(shí)所有開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)需要的打印材料
(4)一般企業(yè)招標(biāo)小組構(gòu)成和責(zé)任
(5)招標(biāo)小組決定的事項(xiàng)
4、開(kāi)標(biāo)儀式的審查
5、評(píng)標(biāo)程序和過(guò)程的審查
(1)審查投標(biāo)文件的符合性
(2)詢標(biāo)
(3)綜合評(píng)審
(4)評(píng)標(biāo)結(jié)論
6、定標(biāo)的合理性審計(jì)
(1)招標(biāo)小組的評(píng)標(biāo)結(jié)論
(2)定標(biāo)
(3)中標(biāo)通知
(4)簽訂合同
7、要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(1)如何積極響應(yīng)投標(biāo)——對(duì)投標(biāo)時(shí)間問(wèn)題審計(jì)
(2)投標(biāo)書的澄清問(wèn)題
(3)中標(biāo)通知書的理解和應(yīng)對(duì)
(4)應(yīng)對(duì)資格及投標(biāo)保證金具體操作的有關(guān)問(wèn)題
8、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法
(1)合理低價(jià)法
(2)綜合評(píng)分法
9、最高限價(jià)與最低限價(jià)的合理性
10、如何溝通投標(biāo)保證金
11、如何溝通履約保證金
12、投標(biāo)項(xiàng)目成功的要素
13、廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù)
14、投標(biāo)失敗原因及對(duì)策
15、投標(biāo)的生效和撤回
16、投標(biāo)人不得為的行為
17、約標(biāo)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目履行和跟進(jìn)
18、招標(biāo)活動(dòng)禁止行為
19、案例分析:某公司招標(biāo)程序及各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)要點(diǎn)解析
20、現(xiàn)場(chǎng)討論:如果預(yù)防供應(yīng)商之間串標(biāo)行為?
21、現(xiàn)場(chǎng)討論:如果預(yù)防供應(yīng)商與公司評(píng)標(biāo)小組成員合謀?
22、現(xiàn)場(chǎng)討論:如何解決串標(biāo)和合謀的問(wèn)題?
23、案例分析:
(1)某公司投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投貨物的案例;
(2)某公司招標(biāo)過(guò)程中無(wú)法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析
(3)某公司投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的案例分析
(4)有關(guān)交貨期和投標(biāo)有效期的問(wèn)題的案例分析
(5)招標(biāo)采購(gòu)中招標(biāo)文件要求投標(biāo)保證金問(wèn)題的案例分析
(6)有關(guān)委托代理商參加投標(biāo)的案例分析
(7)有關(guān)招標(biāo)文件的編寫用語(yǔ)規(guī)范的案例分析
(8)有關(guān)預(yù)防投標(biāo)人串標(biāo)的案例分析
(9)招標(biāo)投標(biāo)民事?tīng)?zhēng)議處理的案例分析
(10)邀請(qǐng)招標(biāo)失敗原因及對(duì)策的案例分析
第03部分、預(yù)防采購(gòu)腐敗的行為和采購(gòu)職業(yè)操守的建立
一、采購(gòu)作弊方式及如何防范
1、虛列采購(gòu)——嚴(yán)格查核原始憑證的真實(shí)性、合法性
2、押金抵物——向客戶收回的保證金低作采購(gòu)材料入賬
3、有單無(wú)貨——開(kāi)假入庫(kù)單報(bào)賬
4、涂改票據(jù)——向供應(yīng)商取證
二、采購(gòu)回扣現(xiàn)象和杜絕措施
1、什么是回扣?
2、回扣產(chǎn)生和原因
(1)賣方非法爭(zhēng)取業(yè)務(wù)
(2)賣方非法提高利潤(rùn)
3、回扣的支付方式
(1)現(xiàn)金賄賂
(2)非現(xiàn)金賄賂
4、賣方企業(yè)欺詐的促成因素
(1)買方企業(yè)自身存在欺詐行為或不道德行為
(2)買方企業(yè)靈敏度低
5、賣方企業(yè)欺詐的審計(jì)線索
(1)買方企業(yè)員工的奢華生活方式
(2)對(duì)賣方企業(yè)欺詐沒(méi)有設(shè)立良好的防范制度
(3)不正當(dāng)?shù)膯我坏墓┴浨?
(4)其他賣方企業(yè)的抱怨和申訴
(5)賣方企業(yè)與買方企業(yè)員工之間的親密關(guān)系
(6)經(jīng)常發(fā)生但卻一直得不到解決的對(duì)賣方企業(yè)產(chǎn)品的投訴
三、如何防止暗箱操作與建立機(jī)制
1、三分一統(tǒng)
2、三統(tǒng)一分
3、三公開(kāi)兩必須
4、五到位、一到底
5、全過(guò)程、全方位的監(jiān)督制度
四、現(xiàn)場(chǎng)分組討論:
1、為什么說(shuō)采購(gòu)人員容易出事?
2、如果您是一名審計(jì)人員您將如何來(lái)控制采購(gòu)人員?
五、案例分析:某公司建立的倒查的機(jī)制分享
六、審計(jì)中要認(rèn)識(shí)采購(gòu)交易中的誠(chéng)信和道德
1、應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則
2、如何對(duì)待商業(yè)禮物和款待
3、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)
4、如何防止出現(xiàn)不道德的行為
5、遵循道德的供應(yīng)來(lái)源——不能接受的行為
6、案例——某公司道德準(zhǔn)則介紹