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李文發(fā):客戶(hù)投訴處理與應(yīng)對(duì)實(shí)務(wù)
2016-01-20 51308
對(duì)象
業(yè)務(wù)接待人員、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員,銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員、客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理、中高層管理者等。
目的
掌握投訴處理的原則,技巧和有效方法,通過(guò)投訴分析,及時(shí)了解企業(yè)存在的弊端,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
內(nèi)容
一、課程背景 當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)用激烈來(lái)形容已經(jīng)不夠,只能用殘酷才能準(zhǔn)確描述其情其景,但是,很奇怪的是很多企業(yè)都非常關(guān)注戰(zhàn)略問(wèn)題、成本問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題、人才問(wèn)題,而往往忽略了客戶(hù)服務(wù)這個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期生存的命脈。事實(shí)上,客戶(hù)才是企業(yè)真正的老板,如果企業(yè)喪失了客戶(hù),就失去了生存的基礎(chǔ),所以給客戶(hù)提供卓越而周到的服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要策略,企業(yè)必須重視客戶(hù)服務(wù)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)可以分為三種境界:產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、文化競(jìng)爭(zhēng),在產(chǎn)品都比較雷同的情況,服務(wù)就顯得異乎尋常的重要,你做不到我做得到,我就有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),可見(jiàn),服務(wù)決定了我們的競(jìng)爭(zhēng)地位。 二、課程收益 1、通過(guò)對(duì)投訴客戶(hù)心理層面的研究,了解客戶(hù)投訴的根本原因 2、通過(guò)有效溝通,有針對(duì)性地處理客戶(hù)投訴 3、掌握投訴處理的原則,技巧和有效方法 4、通過(guò)對(duì)客戶(hù)投訴的管理,減少客戶(hù)流失,提升客戶(hù)忠誠(chéng)度。 5、通過(guò)投訴分析,及時(shí)了解企業(yè)存在的弊端,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 三、培訓(xùn)時(shí)間: 一天/6小時(shí) 四、培訓(xùn)方式及特色: (一)培訓(xùn)方式: 1、講師激情、精彩演講占40% 2、案例分析(從正面和反面兩方面進(jìn)行實(shí)例分析)占30% 3、互動(dòng)提問(wèn):講師現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),學(xué)員做答,講師點(diǎn)評(píng)占10% 4、作業(yè)練習(xí):現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)和操作、表演展示占10% 5、分組討論:頭腦風(fēng)暴:各小組給出答案,講師點(diǎn)評(píng)占10% (二)課程特色 l、可操作性:聚焦于實(shí)際操作訓(xùn)練與實(shí)踐能力提升 2、系統(tǒng)提高:鎖定管理人員能力點(diǎn),通過(guò)訓(xùn)練,改變管理行為,提升管理技能 3、寓教于練:通過(guò)企業(yè)實(shí)際案例分析,讓您的困惑大家解答,您所參加的不是一堂枯燥的“填鴨”課程 五、培訓(xùn)對(duì)象 業(yè)務(wù)接待人員、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員,銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員、客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理、中高層管理者等 六、課程大綱 問(wèn)題的導(dǎo)入: 1、誰(shuí)是企業(yè)真正的老板?——Wal Mart沃爾瑪始創(chuàng)人Sam Walton的理解; 2、如何理解可口可樂(lè)的客戶(hù)價(jià)值觀? 3、美國(guó)花旗銀行生意經(jīng)對(duì)我們有什么啟示? 4、您是如何客戶(hù)和用戶(hù)的? (一)認(rèn)清什么是客戶(hù)的投訴的意義 1、什么是客戶(hù)的投訴,客戶(hù)投訴的內(nèi)容主要是哪些? 2、客戶(hù)投訴的實(shí)質(zhì)是什么,我們?nèi)绾蝸?lái)看等客戶(hù)投訴? (1)希望企業(yè)能提供更好的服務(wù) (2)對(duì)企業(yè)存在信任的表現(xiàn) (3)重塑客戶(hù)信心的機(jī)會(huì) (4)發(fā)現(xiàn)新的生意的機(jī)會(huì) (5)可以判斷客戶(hù)的忠誠(chéng)度 3、如何要理解“喜歡”這個(gè)詞 4、沒(méi)有“客戶(hù)的投訴”,只有“客戶(hù)的機(jī)會(huì)”。 (二)客戶(hù)投訴的原因分析 1、客戶(hù)離開(kāi)我們的原因? 2、客戶(hù)投訴產(chǎn)生的因素 3、現(xiàn)狀:同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇 4、案例和現(xiàn)場(chǎng)討論: (1)什么是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力? (2)麥當(dāng)勞的故事; (3)海爾的故事。 5、客戶(hù)期望與客戶(hù)體驗(yàn) 6、客戶(hù)做決定的過(guò)程 7、投訴產(chǎn)生的原因 8、分組討論:什么是客戶(hù)滿(mǎn)意和客戶(hù)感動(dòng)? 9、客戶(hù)期望的方程式 (三)客戶(hù)投訴處理原則與技巧 1、掌握客戶(hù)行為類(lèi)型 2、運(yùn)用良好的溝通技巧 3、領(lǐng)會(huì)客戶(hù)動(dòng)機(jī)與需求 4、掌控情緒 5、善于收集客戶(hù)信息 6、掌握化解矛盾的技術(shù) 7、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):閱讀案例并回答問(wèn)題 (四)客戶(hù)投訴處理三步曲 1、明確事實(shí) 2、同意并中立化 3、提供解決方案 4、3F法則 5、三公平原則 (五)客戶(hù)投訴管理 1、建立投訴管理制度 2、維護(hù)投訴客戶(hù)檔案 3、設(shè)定專(zhuān)業(yè)的部門(mén)和專(zhuān)人進(jìn)行管理 4、讓客戶(hù)參與管理 5、對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行跟蹤 6、流失客戶(hù)管理 7、設(shè)立忠誠(chéng)客戶(hù)矩陣 8、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)游戲:進(jìn)行一個(gè)客戶(hù)服務(wù)的情景游戲。 (六)打造金牌客服人員 1、客服人員職業(yè)化打造 2、標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)形象 3、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ) 4、標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài) 5、優(yōu)秀服務(wù)代表品格素質(zhì) 6、正確理解理解客戶(hù)的觀點(diǎn) 7、現(xiàn)場(chǎng)討論問(wèn)題:判定客戶(hù)選擇服務(wù)時(shí),最主要的考慮因素 (七)投訴預(yù)防與投拆處理人心理調(diào)節(jié) 1、如何預(yù)防投訴的產(chǎn)生 2、投訴處理人的心理調(diào)節(jié) 3、一切源自客戶(hù)、一切為了客戶(hù)
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