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孫軍正:擔(dān)保授權(quán)審核管理辦法
2016-01-20 115373

1  總則

1  為規(guī)范公司對(duì)外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)審批權(quán)限的管理,有效控制公司擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和《公司章程》,并結(jié)合自身實(shí)際情況,特制定本辦法。

2  本辦法適用于公司本部、控股子公司、全資子公司。

3  公司董事會(huì)和管理高層應(yīng)審慎對(duì)待并嚴(yán)格控制擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)違反法律法規(guī)和公司擔(dān)保政策的擔(dān)保業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。

4  本辦法所稱擔(dān)保是指公司以自有資產(chǎn)或信用為其他單位或個(gè)人提供的保證、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押及其他形式的擔(dān)保,包括本公司對(duì)子公司的擔(dān)保。

5  擔(dān)保的債務(wù)種類(lèi)包括但不限于下列5種形式。

1.銀行授信額度。

2.銀行貸款。

3.開(kāi)立信用證。

4.銀行承兌匯票。

5.銀行保函。

6  公司的擔(dān)保工作實(shí)行統(tǒng)一管理。公司的分支結(jié)構(gòu)、職能部門(mén)不得擅自對(duì)外提供擔(dān)保。未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司及子公司都不得向其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保,也不得相互提供擔(dān)保。

2  擔(dān)保的申請(qǐng)審核

7  公司的對(duì)外擔(dān)保由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一受理,申請(qǐng)擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)至少提前    個(gè)工作日向公司財(cái)務(wù)部提交《擔(dān)保申請(qǐng)書(shū)》。

8  公司應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)擔(dān)保經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)受理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)的申請(qǐng),具體擔(dān)保經(jīng)辦人選由財(cái)務(wù)部提名,經(jīng)總經(jīng)理審批后確定。

9  公司財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行初審,確保申請(qǐng)擔(dān)保人滿足以下資信條件。

1.管理規(guī)范,運(yùn)營(yíng)正常,資產(chǎn)優(yōu)良。

2.申請(qǐng)擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò)    %

3.資信狀況良好,銀行評(píng)定信用等級(jí)不低于    級(jí)。

4.近一年內(nèi)無(wú)因擔(dān)保業(yè)務(wù)引起的訴訟或未決訴訟。

5.近3年連續(xù)盈利,現(xiàn)金流穩(wěn)定,并能提供經(jīng)外部單位審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

10  申請(qǐng)擔(dān)保人有下列情形之一的,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)退回其擔(dān)保申請(qǐng)。

1.擔(dān)保申請(qǐng)不符合國(guó)家法律法規(guī)或公司擔(dān)保政策的。

2.財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化、信譽(yù)不良,且資不抵債的。

3.已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。

4.未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)的。

5.近3年內(nèi)申請(qǐng)擔(dān)保人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件有虛假記載或提供虛假資料的。

6.公司曾為其擔(dān)保,發(fā)生過(guò)銀行借款逾期、拖欠利息等情況,至本次擔(dān)保申請(qǐng)時(shí)尚未償還的。

7.與其他公司存在經(jīng)濟(jì)糾紛,可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。

8.董事會(huì)認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其他情形。

11  公司對(duì)外提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)?;蚱渌行Х婪稉?dān)保風(fēng)險(xiǎn)的措施。

1.反擔(dān)保提供方應(yīng)具有實(shí)際承擔(dān)債務(wù)的能力,且提供的反擔(dān)保必須與公司擔(dān)保的金額相當(dāng),反擔(dān)保事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)其董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),并由其法定代表人簽署。

2.公司為子公司提供擔(dān)保時(shí),公司可以不要求子公司提供反擔(dān)保。

12  財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將審核通過(guò)的擔(dān)保申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)務(wù)總監(jiān)審核,并于審核通過(guò)后組織開(kāi)展擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。

3  擔(dān)保合同審查

13  非經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)授權(quán),任何人無(wú)權(quán)以公司名義簽訂擔(dān)保合同、協(xié)議或其他類(lèi)似法律文件。

14  在批準(zhǔn)簽訂擔(dān)保合同協(xié)議前,應(yīng)將擬簽訂的擔(dān)保合同文本及相關(guān)材料送公司審計(jì)部、法律顧問(wèn)處審查。

15  對(duì)于擔(dān)保合同協(xié)議,審計(jì)部、法律顧問(wèn)應(yīng)至少審查但不限于下列內(nèi)容。

1.被擔(dān)保方是否具備法人資格及規(guī)定的資信狀況。

2.擔(dān)保合同及反擔(dān)保合同內(nèi)容的合法性及完整性。

3.擔(dān)保合同是否與公司已承諾的其他合同協(xié)議相沖突。

4.相關(guān)文件的真實(shí)性。

5.擔(dān)保的債權(quán)范圍、擔(dān)保期限等是否明確。

16  擔(dān)保合同訂立時(shí),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須全面、認(rèn)真地審查主合同、擔(dān)保合同和反擔(dān)保合同的簽訂主體及相關(guān)內(nèi)容。

17  法律顧問(wèn)應(yīng)視情況適度參與擔(dān)保合同的意向、論證、談判或簽約等事項(xiàng)。

18  對(duì)于已經(jīng)審查的擔(dān)保合同,如需變更或在未履行完畢時(shí)解除,需重新履行審查程序。

4  履行擔(dān)保責(zé)任審核

19  被擔(dān)保人債務(wù)到期后    個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算,債權(quán)人主張公司履行擔(dān)保責(zé)任時(shí),擔(dān)保經(jīng)辦人員受理債權(quán)人發(fā)出的《履行擔(dān)保責(zé)任通知書(shū)》。

20  財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人審核《履行擔(dān)保責(zé)任通知書(shū)》的有效性及相關(guān)證據(jù)文件,核對(duì)款項(xiàng)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批。

21  財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人向債權(quán)人支付墊付款項(xiàng)。

22  公司為擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時(shí)披露。

23  被擔(dān)保債務(wù)到期后需延期并繼續(xù)由本公司提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)視為新的擔(dān)保行為,必須按照本辦法履行擔(dān)保申請(qǐng)程序。

5  附則

24  本辦法自               日起執(zhí)行。

25  本辦法由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室。

26  本辦法有關(guān)內(nèi)容如有與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

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