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孫軍正:工程項(xiàng)目授權(quán)審批制度
2016-01-20 116169

1  為規(guī)范公司工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的授權(quán)審批行為,明確授權(quán)范圍、責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)工程項(xiàng)目授權(quán)管理,維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的工作秩序,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。

2  公司工程部是工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的主辦部門,其他部門根據(jù)需要給予配合和協(xié)助。

3  工程項(xiàng)目小組的成立

1.公司工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批通過(guò)后,工程部經(jīng)理依據(jù)公司總經(jīng)理的授權(quán),根據(jù)工程規(guī)模大小組織成立工程項(xiàng)目小組。

2.工程項(xiàng)目小組第一負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理,由工程部經(jīng)理推薦,人力資源部審核后由總經(jīng)理任命。

3.工程項(xiàng)目小組根據(jù)需要配置技術(shù)、會(huì)計(jì)、文員等具體崗位,人員由項(xiàng)目經(jīng)理推薦,經(jīng)工程部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.工程項(xiàng)目小組所有參與人員必須具備以下4個(gè)條件:

1)屬于公司全職工作人員;

2)掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能;

3)能夠切實(shí)維護(hù)公司的利益;

4)熟悉相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)法規(guī)、政策。

4  工程項(xiàng)目在組織和實(shí)施過(guò)程中,必須按照規(guī)定的授權(quán)審批流程開(kāi)展各項(xiàng)工作,具體內(nèi)容如下。

1.工程項(xiàng)目決策授權(quán)審批流程

1)工程部經(jīng)理上報(bào)《項(xiàng)目建議書(shū)》。

2)總經(jīng)理審批后由工程部經(jīng)理組織進(jìn)行可行性研究。

3)工程部經(jīng)理上報(bào)《可行性研究報(bào)告》。

4)總經(jīng)理組織專項(xiàng)會(huì)議審議。

5)審議通過(guò)后工程項(xiàng)目立項(xiàng)。

2.工程項(xiàng)目概預(yù)算授權(quán)審批流程

1)工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)《工程項(xiàng)目概預(yù)算報(bào)告》。

2)工程部經(jīng)理審核。

3)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

4)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

3.工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付授權(quán)審批流程

1)工程承包單位提出進(jìn)度款支付申請(qǐng)。

2)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)照合同檢查后上報(bào)。

3)工程部經(jīng)理審核。

4)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

5)總經(jīng)理審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。

4.工程項(xiàng)目竣工決算授權(quán)審批流程

1)項(xiàng)目經(jīng)理提交《竣工決算書(shū)》。

2)工程部經(jīng)理審核。

3)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

4)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

5  對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。

6  授權(quán)、審批均應(yīng)有文件記錄,授權(quán)應(yīng)有《授權(quán)委托書(shū)》,方便以后查考。

7  本制度由工程部會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。

8  本制度配套辦法由工程部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。

9  本制度自               日起實(shí)施。

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