第1章 總則
第1條 目的
為了明確固定資產(chǎn)請購部門和審批部門的職責權(quán)限及相應(yīng)的請購與審批程序,特制定本辦法。
第2條 范圍
固定資產(chǎn)的請購包括一般固定資產(chǎn)請購、重大固定資產(chǎn)的請購和辦公設(shè)備的請購。
第2章 一般固定資產(chǎn)請購管理
第3條 一般固定資產(chǎn)指購置價格在每臺(件)5萬元以下的固定資產(chǎn)。
第4條 請購流程
1.一般固定資產(chǎn)的請購由固定資產(chǎn)使用部門提出申請并填制《固定資產(chǎn)請購單》(如下表所示)。
固定資產(chǎn)請購單
請購部門 |
| 請購日期 |
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資產(chǎn)名稱 |
| 規(guī)格型號 |
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生產(chǎn)廠家 |
| 數(shù)量 |
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單價 |
| 總價 |
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請購理由 |
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資產(chǎn)管理部 意見 |
簽字: 日期: 年 月 日 | ||
財務(wù)部意見 |
簽字: 日期: 年 月 日 | ||
采購部意見 |
簽字: 日期: 年 月 日 | ||
總經(jīng)理意見 |
簽字: 日期: 年 月 日 |
2.《固定資產(chǎn)請購單》由部門經(jīng)理審核簽字后提交至資產(chǎn)管理部經(jīng)理,若屬預(yù)算外采購,還需對請購原因進行說明。
3.資產(chǎn)管理部經(jīng)理對使用部門提交的請購單進行審核,簽字后提交至財務(wù)部經(jīng)理。
4.財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至財務(wù)總監(jiān)。
5.財務(wù)總監(jiān)審核簽字后提交至總經(jīng)理。
6.總經(jīng)理審批簽字后送交采購部進行采購。
第5條 請購環(huán)節(jié)控制
1.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)預(yù)算以及實際的使用需要詳細填列《固定資產(chǎn)請購單》。
2.預(yù)算外請購應(yīng)詳細說明購置原因。
3.請購審核審批的內(nèi)容:購置目的、購置金額大小、購置的數(shù)量、是否符合公司實際需要、請購申請是否經(jīng)部門經(jīng)理審核,是否屬于預(yù)算外購置、是否超預(yù)算和超預(yù)算原因等。
第3章 重大固定資產(chǎn)請購管理
第6條 重大固定資產(chǎn)指購置價格在每臺(件)5萬元以上(包括5萬元)的固定資產(chǎn)。
第7條 請購流程
1.重大固定資產(chǎn)的請購由固定資產(chǎn)使用部門或投資部提出申請并填制《固定資產(chǎn)請購單》,同時應(yīng)附帶可行性研究報告。
2.符合招標采購批量的固定資產(chǎn)使用部門和投資部應(yīng)同時提交《招標采購申請》,對不宜招投標的,應(yīng)當進行市場調(diào)查和多渠道詢價,然后確定供貨商。
3.《固定資產(chǎn)請購單》由部門經(jīng)理審核簽字后提交至資產(chǎn)管理部經(jīng)理,若屬預(yù)算外采購,還需詳細說明請購原因。
4.資產(chǎn)管理部經(jīng)理對使用部門提交的請購單進行審核,簽字后提交至財務(wù)部經(jīng)理。
5.財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至財務(wù)總監(jiān)。
6.財務(wù)總監(jiān)審核簽字后提交至總經(jīng)理。
7.總經(jīng)理審核簽字后提交董事會審議。
8.董事會審議通過后送交采購部進行采購。
第8條 請購環(huán)節(jié)控制
1.固定資產(chǎn)使用部門和投資部必須進行充分的市場調(diào)研,編制可行性研究報告,報告的內(nèi)容包括:詳細論述購置理由、效益預(yù)測、使用效率、選型依據(jù)、安裝及使用條件等。
2.重大固定資產(chǎn)請購必須經(jīng)過董事會審議通過后方可執(zhí)行。
第4章 辦公設(shè)備請購管理
第9條 辦公設(shè)備指電腦、打印機、復印機、傳真機和掃描儀等。
第10條 辦公設(shè)備請購流程
1.辦公設(shè)備的請購由行政部提出申請并填制《固定資產(chǎn)請購單》。
2.《固定資產(chǎn)請購單》由行政部經(jīng)理審核簽字后提交至資產(chǎn)管理部經(jīng)理,若屬預(yù)算外采購,還需詳細說明請購原因。
3.資產(chǎn)管理部經(jīng)理對使用部門提交的請購單進行審核,簽字后提交至財務(wù)部經(jīng)理。
4.財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至財務(wù)總監(jiān)。
5.財務(wù)總監(jiān)審批簽字后送交采購部進行采購。
第11條 請購環(huán)節(jié)控制
1.辦公設(shè)備的請購經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后執(zhí)行。
2.請購審核審批的內(nèi)容:購置目的、購置金額大小、購置的數(shù)量、購置品牌、購置價格與市場價格的比較、是否屬于預(yù)算外購置、是否超預(yù)算和超預(yù)算原因等。
第5章 附則
第12條 本辦法由資產(chǎn)管理部會同公司其他有關(guān)部門負責解釋。
第13條 本辦法自 年 月 日起實施。