第1章 總則
第1條 為明確公司合同訂立中的各級權(quán)限,規(guī)范公司合同協(xié)議訂立行為,加強(qiáng)對合同協(xié)議使用的監(jiān)督,防范和降低因合同協(xié)議的簽訂而給公司帶來的風(fēng)險,特制定本制度。
第2條 規(guī)范公司合同協(xié)議訂立前的擬定、審批及合同訂立后的簽章工作,使其符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,確保合同協(xié)議的順利履行,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第2章 適用范圍
第3條 本制度所稱合同協(xié)議指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第4條 本制度適用于公司所有書面合同協(xié)議的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。
第5條 本制度中所稱部門代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的各業(yè)務(wù)、職能部門。
第6條 本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同協(xié)議談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人,并有責(zé)任保證合同協(xié)議最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第3章 授權(quán)審批規(guī)定
第7條 合同協(xié)議的分類
1.一般性合同協(xié)議:合同標(biāo)的在 萬元資金支出或 萬元資金收入以下的合同協(xié)議。
2.重大合同協(xié)議:合同標(biāo)的超出 萬元資金支出或 萬元資金收入的合同協(xié)議。
第8條 公司對外簽訂合同協(xié)議均由董事長授權(quán)總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。
第9條 總經(jīng)理職責(zé)
1.總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表公司簽訂合同協(xié)議。
2.總經(jīng)理審批公司所有格式合同和各部門的合同協(xié)議文本。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對外重大合同協(xié)議的簽章,并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同協(xié)議。
第10條 法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司合同協(xié)議格式和各部門合同協(xié)議文本。
第11條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同協(xié)議文本
2.協(xié)助法律顧問擬定公司主營業(yè)務(wù)合同協(xié)議格式。
3.初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
第12條 法律顧問的職責(zé)
1.監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同協(xié)議文本。
2.草擬公司主營業(yè)務(wù)合同協(xié)議格式或公司重大、特殊合同協(xié)議。
第4章 授權(quán)審批程序
第13條 原則上,在業(yè)務(wù)談判雙方達(dá)成一致意見后,各部門應(yīng)盡可能使用公司制定的合同協(xié)議格式或部門合同協(xié)議文本。
第14條 法律顧問草擬的合同協(xié)議格式應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成正式書面協(xié)議,變更程序亦同。
第15條 各部門草擬的合同協(xié)議文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后形成正式書面協(xié)議,變更程序亦同。
第16條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議方擬定的一般性合同協(xié)議須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。
第17條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議方擬定的重大合同協(xié)議須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。
第5章 附則
第18條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。