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孫軍正:無形資產(chǎn)請購審批制度
2016-01-20 115934

1  總則

1  目的

為規(guī)范公司內(nèi)部無形資產(chǎn)的采購行為,明確職責(zé)分工和審批權(quán)限,降低公司經(jīng)營決策、無形資產(chǎn)管理風(fēng)險,減少不必要的損失,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

2  適用范圍

本制度適用于公司擁有的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的請購審批管理。

3  請購審批職責(zé)分工及工作原則

1.無形資產(chǎn)的采購、驗收與款項支付等職能需分離。

2.無形資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,對其應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,各對口部門負責(zé)提出無形資產(chǎn)的購置申請。

1)公司行政部負責(zé)公司名稱、徽標(biāo)的管理。

2)研發(fā)部負責(zé)專利技術(shù)、非專利技術(shù)以及技術(shù)秘密的管理。

3)市場部負責(zé)公司注冊商標(biāo)、品牌的管理。

4)信息部負責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)域名、著作權(quán)、制度匯編、計算機軟件、文檔資料及管理經(jīng)驗資料的管理。

5)投資管理部負責(zé)土地使用權(quán)的管理。

6)財務(wù)部負責(zé)無形資產(chǎn)的綜合管理和會計核算。

2  請購審批權(quán)限規(guī)定

4  請購審批授權(quán)方式

1.對董事會的授權(quán),由公司章程和股東大會決議作出規(guī)定。

2.對總經(jīng)理的授權(quán),由董事會決議作出規(guī)定。

3.總經(jīng)理對其他人員的授權(quán),以授權(quán)文件(比如質(zhì)量手冊、管理制度、崗位說明書、授權(quán)書等)的方式明確。

4.對管理部門的授權(quán),在部門職能描述中規(guī)定或臨時授權(quán)。

5  審批權(quán)限規(guī)定

公司需明確無形資產(chǎn)請購審批范圍和權(quán)限(如下表所示),并確保嚴格按照權(quán)限進行審批。

無形資產(chǎn)請購審批范圍和權(quán)限

無形資產(chǎn)請購項目

審批人

審批根據(jù)公司章程關(guān)于購買資產(chǎn)的權(quán)限批準(zhǔn)限額以上的無形資產(chǎn)購置計劃

股東大會

審批除股東大會審批權(quán)限外的其他購置計劃,或?qū)偨?jīng)理決策權(quán)限作出授權(quán)

董事會

審批年度購置預(yù)算、年度購置計劃

總經(jīng)理

在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)購置計劃和購置方案、簽署購置協(xié)議

其他人員

3  請購審批程序規(guī)定

6  提出無形資產(chǎn)需求申請

相關(guān)部門根據(jù)年度無形資產(chǎn)購置計劃及工作需求向資產(chǎn)管理部門發(fā)送無形資產(chǎn)需求單,無形資產(chǎn)需求單需注明使用部門、無形資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付日期及用途等內(nèi)容。

7  提出無形資產(chǎn)購置申請

資產(chǎn)管理部對相關(guān)部門提出的需求進行可行性論證,論證通過后由資產(chǎn)管理部填制《無形資產(chǎn)購置申請表》,《無形資產(chǎn)購置申請表》內(nèi)容包括使用部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求、價格、交付日期及用途等,資產(chǎn)管理部同時制定采購預(yù)算表,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或組織審批。

8  審批方式

1.股東大會批準(zhǔn)、董事會批準(zhǔn)以會議決議的形式批準(zhǔn)。

2.總經(jīng)理以及其他被授權(quán)審批人員以書面批準(zhǔn)的方式直接簽批。

9  批準(zhǔn)和越權(quán)批準(zhǔn)處理

1.審批人根據(jù)無形資產(chǎn)請購審批權(quán)限的規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。

2.經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。

3.對于審批人超越授權(quán)范圍審批的無形資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕并應(yīng)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳弦患壥跈?quán)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告。

10  開展無形資產(chǎn)購置作業(yè)

經(jīng)審批通過后,資產(chǎn)管理部與采購部門開展無形資產(chǎn)購置作業(yè),由公司法律顧問審核合同條款的合規(guī)性,財務(wù)部審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。

4  附則

11  本制度由公司資產(chǎn)管理部負責(zé)制定和解釋。

12  本制度由公司總經(jīng)理辦公會議審議、批準(zhǔn)。

13  本制度自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。

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