第1章  總則

第1條  目的

為明確采購業(yè)務管理的相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，特制定本制度。

第2條  采購業(yè)務的不相容崗位至少應當包括以下五個方面。

1．請購與審批。

2．供應商的選擇與審批。

3．采購合同的擬訂、審核與審批。

4．采購、驗收與相關(guān)記錄。

5．付款的申請、審批與執(zhí)行。

第2章  采購業(yè)務管理崗位責任

第3條  總經(jīng)理崗位責任

1．審批采購部門的各項規(guī)章制度。

2．審批年度采購預算和采購計劃。

3．審議批準合格供應商名單。

4．審批預算及計劃外采購項目。

5．審批采購訂單和重要采購合同。

第4條  財務總監(jiān)崗位責任

1．審核采購部門各項規(guī)章制度。

2．審核年度采購預算和采購計劃。

3．審核預算及計劃外采購項目。

4．根據(jù)權(quán)限審批采購訂單和采購合同。

第5條  采購部經(jīng)理崗位責任

1．制定采購部規(guī)章制度和工作流程。

2．編制年度采購預算和采購計劃。

3．審核采購合同和采購訂單。

4．在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。

5．辦理大宗物資及重要物資的采購項目。

6．組織進行合格供應商的選擇和評審工作。

第6條  采購員崗位責任

1．進行市場調(diào)查，填寫詢價比價單。

2．負責起草采購合同和編制采購訂單。

3．提出采購付款申請。

4．實施采購，辦理退換貨事宜。

5．建立、更新與維護供應商檔案。

6．參與對供應商質(zhì)量、交貨情況等的評價工作。

第7條  財務部經(jīng)理崗位責任

1．審核采購合同及付款申請。

2．審議會計提交的付款憑證。

3．參與合格供應商的評審工作。

4．參與商定對供應商的付款條件。

第8條  應收賬款專員崗位責任

1．核對原始單據(jù)并入賬。

2．根據(jù)原始憑證，開具付款憑證。

第9條  出納崗位責任

根據(jù)采購憑證和原始票據(jù)，支付貨款。

第10條  請購部門經(jīng)理崗位責任

1．編制本部門年度采購預算和采購計劃。

2．推薦提供部門所需物資的合格供應商。

3．根據(jù)物資需求情況，提交請購單。

4．參與檢驗采購物資的質(zhì)量，以及合格供應商的選擇評審。

5．對不合格及報廢物資提出處理意見。

第11條  質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責任

1．事先檢驗采購物資樣貨質(zhì)量。

2．負責檢驗所購物資的質(zhì)量。

第12條  技術(shù)部經(jīng)理崗位責任

1．提供對所購物資的專業(yè)技術(shù)建議。

2．參與對特有物資的技術(shù)檢驗工作。

第13條  倉儲部經(jīng)理崗位責任

1．負責外購物資的入庫驗收工作。

2．負責外購物資的標識、保管以及收發(fā)工作。

3．負責提出外購物資的補倉申請。

第3章  附則

第14條  本制度由采購部會同公司其他有關(guān)部門解釋。

第15條  本制度自     年     月     日起開始實施。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例）