第1章  總則

第1條  目的

明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗要求等，并定期組織內(nèi)部各單位、各部門對工作崗位進行分析，確保各崗位配備勝任的人員，避免因人設(shè)崗。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司所有的部門及崗位。

第3條  公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門內(nèi)各崗位情況按崗位等級分別填寫《崗位說明書》，在專業(yè)技術(shù)崗中，需根據(jù)專業(yè)技能的高低、崗位職責(zé)的大小分級填寫崗位職責(zé)任務(wù)、崗位工作標準、崗位聘用條件等。

第2章  崗位說明書的編制

第4條  崗位說明書的權(quán)責(zé)單位

1．人力資源部是崗位說明書的歸口管理部門。

2．公司其他部門協(xié)助人力資源部編制崗位說明書。

第5條  崗位說明書的編制程序

1．做好前期的宣傳動員工作

在開展職位說明書的編制工作之前，人力資源部應(yīng)和公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，讓他們樹立起崗位責(zé)任制的意識。

2．職位說明書的內(nèi)容

職位說明書由工作描述和工作規(guī)范兩部分組成。工作描述是對有關(guān)崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作條件以及工作環(huán)境等工作自身特性所進行的書面描述，而工作規(guī)范則描述了崗位對人的知識、能力、教育背景和工作經(jīng)歷等方面的要求。

3．明確職位說明書的編制要求

（1）邏輯性

崗位說明書中包含多項內(nèi)容，比如編制工作職責(zé)一欄時，一個職位通常有多項職責(zé)，在編制過程中，羅列崗位職責(zé)時的順序應(yīng)清晰、條理清楚，并非隨意地堆砌在那就可以了。通?？梢园凑崭黜椔氊?zé)的重要任務(wù)或所花費時間和精力的多少來安排次序。

（2）準確性

職位說明書應(yīng)清楚說明該崗位的工作情況，描述用語應(yīng)盡量準確。

（3）實用性

職位說明書必須客觀、真實地反映崗位職責(zé)和任職條件，以便作為人員招聘、考核等工作的依據(jù)，并根據(jù)公司的發(fā)展適時地對其進行修改和完善。

4．收集崗位信息的相關(guān)資料

（1）獲取崗位信息的渠道。

（2）實施工作調(diào)查。

5．崗位信息的處理

在這一階段，工作分析人員對收集來的信息進行處理，篩選出職位說明書中所需內(nèi)容。如遇到問題，應(yīng)和相應(yīng)崗位的工作人員或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通，以保證其內(nèi)容的準確性。

6．撰寫崗位說明書

根據(jù)所收集整理的信息，從工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作關(guān)系及崗位任職資格等方面來完成職位說明書的編制工作。

第3章  崗位說明需注意的問題

第6條  注意職位描述和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職能分解、職位設(shè)置的一致性和銜接性。

1．職位描述的根據(jù)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職能分解、職位設(shè)置。

2．各個職位的職責(zé)應(yīng)與部門或單位的職能分解相一致。職位的職責(zé)不應(yīng)該超越部門或單位的職能分解表中規(guī)定的職責(zé)。

3．部門或單位里各個職位的職責(zé)總和應(yīng)與部門或單位的職能分解表中規(guī)定的職責(zé)相吻合。

4．職位描述里的職位名稱應(yīng)和職位設(shè)置表中的名稱一致。

第7條  任職條件中的學(xué)歷、經(jīng)驗等條件要掌握適度，不可過于苛求。

第8條  職責(zé)劃分要清晰

為編制崗位說明，要將每個職位的職責(zé)劃分清晰，各個職位間的職責(zé)既不能重疊，也不能留有空白。

1．部門或單位負責(zé)人的職責(zé)原則上和本部門或單位的職能分解表中的二級職能一樣。

2．部門或單位里的某項業(yè)務(wù)主管的職責(zé)原則上是本部門或單位職能分解表中的二級職能中的幾項。部門或單位里的幾個業(yè)務(wù)主管的職責(zé)原則上是本部門或單位的職能分解表中的二級職能中的全部。

3．部門或單位里的一半職員的職責(zé)原則上是本部門或單位的職能分解表中的三級職能中的幾項。

第4章  附則

第9條  本制度由人力資源部會同公司其他有關(guān)部門解釋。

第10條  本制度自     年     月     日起開始實施。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）