第1條 為規(guī)范企業(yè)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展過程中的授權(quán)審批行為,明確授權(quán)范圍、責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)工程項(xiàng)目授權(quán)管理,維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 公司工程部是工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的主辦部門,其他部門根據(jù)需要給予配合和協(xié)助。
第3條 工程項(xiàng)目組的成立
1.公司工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批通過后,工程部經(jīng)理依據(jù)公司總經(jīng)理的授權(quán),根據(jù)工程規(guī)模大小組織成立工程項(xiàng)目組。
2.工程項(xiàng)目組第一負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理,由工程部經(jīng)理推薦,人力資源部審核后由總經(jīng)理任命。
3.工程項(xiàng)目組根據(jù)需要配置技術(shù)、會(huì)計(jì)、文員等具體崗位,人員由項(xiàng)目經(jīng)理推薦,工程部經(jīng)理和人力資源部審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.工程項(xiàng)目組所有參與人員必須具備以下四個(gè)方面的條件:
(1)屬于企業(yè)全職工作人員;
(2)掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能;
(3)能夠切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益;
(4)熟悉相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)法規(guī)、政策。
第4條 工程項(xiàng)目在組織和實(shí)施過程中,必須按照規(guī)定的授權(quán)審批流程開展各項(xiàng)工作,具體內(nèi)容如下。
1.工程項(xiàng)目決策授權(quán)審批流程
(1)工程部經(jīng)理上報(bào)《項(xiàng)目建議書》。
(2)總經(jīng)理審批后由工程部經(jīng)理組織進(jìn)行可行性研究。
(3)工程部經(jīng)理上報(bào)《可行性研究報(bào)告》。
(4)總經(jīng)理組織專項(xiàng)會(huì)議審議。
(5)審議通過后工程項(xiàng)目立項(xiàng)。
2.工程項(xiàng)目概預(yù)算授權(quán)審批流程
(1)工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)《工程項(xiàng)目概預(yù)算報(bào)告》。
(2)工程部經(jīng)理審核。
(3)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
(4)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
3.工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付授權(quán)審批流程
(1)工程承包單位提出《進(jìn)度款支付申請(qǐng)》。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)照合同檢查后上報(bào)。
(3)工程部經(jīng)理審核。
(4)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
(5)總經(jīng)理審批通過后財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。
4.工程項(xiàng)目竣工決算授權(quán)審批流程
(1)項(xiàng)目經(jīng)理提交《竣工決算書》。
(2)工程部經(jīng)理審核。
(3)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
(4)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第5條 對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。
第6條 授權(quán)、審批均應(yīng)有文件記錄,授權(quán)應(yīng)有《授權(quán)委托書》,便于以后備查。
第7條 本制度自頒布之日起實(shí)施,由工程部會(huì)同相關(guān)部門做出解釋。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)