第1條 目的
為了明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 范圍
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的崗位一般包括:系統(tǒng)分析、編程、測(cè)試、程序管理、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)控制和終端操作。
第3條 不相容崗位
1.系統(tǒng)開發(fā)和變更過程中不相容崗位一般應(yīng)包括:開發(fā)立項(xiàng)、審批、編程、測(cè)試。
2.系統(tǒng)訪問過程中不相容崗位一般應(yīng)包括:申請(qǐng)、審批、操作、監(jiān)控。
第2章 崗位責(zé)任
第4條 董事會(huì)
董事會(huì)的主要職責(zé)包括:
1.審議計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.審議重要信息系統(tǒng)政策;
3.審議重大信息系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng)。
第5條 總經(jīng)理
總經(jīng)理的主要職責(zé)包括:
1.審核計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.審核重要信息系統(tǒng)政策;
3.審批一般信息系統(tǒng)政策;
4.審核和審批信息系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng)。
第6條 信息總監(jiān)
信息總監(jiān)的主要職責(zé)包括:
1.制定公司信息管理戰(zhàn)略規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì)審批;
2.審核信息系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng);
3.組織進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā);
4.組織人員對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試;
5.推廣并不斷完善公司信息化系統(tǒng),推進(jìn)公司信息化管理步伐;
6.引進(jìn)或組織開發(fā)公司信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化;
7.推動(dòng)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù),保證公司內(nèi)無紙化辦公。
第7條 信息部經(jīng)理
信息部經(jīng)理的主要職責(zé)包括:
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營計(jì)劃編制部門發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;
2.主持信息管理軟件平臺(tái)的開發(fā)、應(yīng)用、監(jiān)督和管理;
3.負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹實(shí)施;
4.監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況,適時(shí)修訂、完善各項(xiàng)制度;
5.組織進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)工作;
6.進(jìn)行信息系統(tǒng)的分析和開發(fā);
7.組織人員進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)編程工作;
8.協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門,安排人員進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試及有關(guān)技術(shù)支持,對(duì)安裝調(diào)試中出現(xiàn)的各種問題提出處理意見,并協(xié)助其妥善解決;
9.及時(shí)編制系統(tǒng)幫助手冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門;
10.信息化系統(tǒng)在使用過程中,安排人員為各職能部門和子公司提供技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)系統(tǒng)操作技術(shù)的有效運(yùn)用;
11.全面掌握各種交換機(jī)設(shè)備和服務(wù)器的安裝、配制技術(shù),管理交換機(jī)設(shè)備和服務(wù)器密碼,處理各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的突發(fā)故障;
12.進(jìn)行程序管理和數(shù)據(jù)庫管理以及數(shù)據(jù)控制。
第8條 信息部主管
信息部主管的主要職責(zé)包括:
1.參與編制部門發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃;
2.參與信息系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng)工作;
3.組織維護(hù)公司服務(wù)器的正常運(yùn)行;
4.負(fù)責(zé)公司硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修管理;
5.組織對(duì)設(shè)備電路及系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢修測(cè)試和故障處理,保證設(shè)備、電路、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常、完好;
6.參與信息系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng);
7.參與進(jìn)行信息系統(tǒng)的分析和開發(fā);
8.進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)編程盒測(cè)試工作;
9.進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試及有關(guān)技術(shù)支持;
10.進(jìn)行程序管理和數(shù)據(jù)庫管理以及數(shù)據(jù)控制。
第9條 信息部專員
信息部專員的主要職責(zé)包括:
1.為信息系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng)搜集資料,進(jìn)行調(diào)研;
2.參與進(jìn)行信息系統(tǒng)的分析和開發(fā);
3.參與信息系統(tǒng)開發(fā)編程和測(cè)試工作;
4.參與進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試及有關(guān)技術(shù)支持;
5.對(duì)設(shè)備電路及系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢修測(cè)試和故障處理。
第10條 信息系統(tǒng)使用部門
信息系統(tǒng)使用部門的主要職責(zé)包括:
1.參與制定信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.參與制定重要信息系統(tǒng)政策;
3.負(fù)責(zé)記錄交易內(nèi)容,授權(quán)處理數(shù)據(jù),并利用系統(tǒng)輸出的結(jié)果;
4.接受信息部關(guān)于信息系統(tǒng)操作的培訓(xùn);
5.信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),向信息部提出維修申請(qǐng);
6.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)操作申請(qǐng)的審批;
7.部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部人員操作情況進(jìn)行監(jiān)控。
第3章 附則
第11條 本制度由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。
第12條 本制度配套辦法由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第13條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)