第1章  總則

第1條  目的。隨著公司業(yè)務(wù)量的增加，公司的對(duì)外合作愈加廣泛，為加強(qiáng)本公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第2條  適用范圍。凡與本公司簽訂的所有外包合同，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于公司外包業(yè)務(wù)的順利完成。本制度適用于公司所簽訂的一切業(yè)務(wù)外包合同。

第3條  訂立外包合同的原則。訂立外包合同時(shí)，應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠(chéng)實(shí)守信的原則，不得有損公司的利益和形象。

第4條  業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按相關(guān)規(guī)定辦理，并與承包方簽訂《外包項(xiàng)目保密協(xié)議書(shū)》。

第2章  合同簽訂

第5條  外包合同簽訂前，需要填寫(xiě)“外包業(yè)務(wù)審批表”，按公司的相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)合同、審批表蓋章，并滿(mǎn)足下列要求。

1．合同金額在300萬(wàn)元以?xún)?nèi)的外包協(xié)議，由總經(jīng)理審批，且需總經(jīng)理簽章。

2．合同金額在300～3000萬(wàn)元的外包協(xié)議，由董事長(zhǎng)審批，且需董事長(zhǎng)簽章。

3．合同金額在3000萬(wàn)元以上的外包協(xié)議，提交董事會(huì)或股東（大）會(huì)審批，且需加蓋公章。

第6條  合同文本要規(guī)范，根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按公司的相關(guān)規(guī)定格式填寫(xiě)，內(nèi)容要詳實(shí)，必要時(shí)要補(bǔ)充保密協(xié)議書(shū)附件、技術(shù)協(xié)議書(shū)附件、外包項(xiàng)目咨詢(xún)合同書(shū)附件。

第7條  公司應(yīng)當(dāng)在外包合同中具體約定下列事項(xiàng)。

（1）對(duì)于涉及本公司機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。除合同約定的保密事項(xiàng)外，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目實(shí)施情況和外界環(huán)境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時(shí)可與承包方補(bǔ)簽保密協(xié)議。

（2）公司有權(quán)獲得和評(píng)估業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法。

（3）承包方有責(zé)任按照合同規(guī)定的方式和頻度，將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知公司，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。

第3章  外包合同經(jīng)費(fèi)管理及執(zhí)行

第8條  外包合同經(jīng)費(fèi)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，按合同規(guī)定分階段外撥，如需全額撥出需提出充分、正當(dāng)?shù)睦碛伞＝?jīng)費(fèi)外撥時(shí)，歸口管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)“外包合同經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)申請(qǐng)表”。

第9條  合同生效后，歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或階段性檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)的適用情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題。

第10條  對(duì)于問(wèn)題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第4章  外包合同的保管

第11條  公司所有業(yè)務(wù)外包合同均要由印章管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)，便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。

第12條  合同檔案管理人員專(zhuān)門(mén)保管業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議、與業(yè)務(wù)外包合同有關(guān)的主合同（如保密合同、技術(shù)協(xié)議、咨詢(xún)合同等）。

第5章  附則

第13條  本制度自     年     月     日起實(shí)施。

第14條  本制度有關(guān)內(nèi)容如有與國(guó)家有關(guān)法規(guī)抵觸的，以國(guó)家有關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)。

第15條  相關(guān)文件表單

1．《外包項(xiàng)目保密協(xié)議書(shū)》。

2．“外包業(yè)務(wù)審批表”。

3．“外包合同經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)申請(qǐng)表”。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）