第1章  總則

第1條  目的。隨著公司業(yè)務(wù)量的增加，公司的對外合作愈加廣泛，為加強本公司對外業(yè)務(wù)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，減少和避免因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

第2條  適用范圍。凡與本公司簽訂的所有外包合同，必須遵守國家法律法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于公司外包業(yè)務(wù)的順利完成。本制度適用于公司所簽訂的一切業(yè)務(wù)外包合同。

第3條  訂立外包合同的原則。訂立外包合同時，應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠實守信的原則，不得有損公司的利益和形象。

第4條  業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按相關(guān)規(guī)定辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協(xié)議書》。

第2章  合同簽訂

第5條  外包合同簽訂前，需要填寫“外包業(yè)務(wù)審批表”，按公司的相關(guān)規(guī)定填寫合同、審批表蓋章，并滿足下列要求。

1．合同金額在300萬元以內(nèi)的外包協(xié)議，由總經(jīng)理審批，且需總經(jīng)理簽章。

2．合同金額在300～3000萬元的外包協(xié)議，由董事長審批，且需董事長簽章。

3．合同金額在3000萬元以上的外包協(xié)議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。

第6條  合同文本要規(guī)范，根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按公司的相關(guān)規(guī)定格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術(shù)協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同書附件。

第7條  公司應(yīng)當(dāng)在外包合同中具體約定下列事項。

（1）對于涉及本公司機密的業(yè)務(wù)和事項，承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。除合同約定的保密事項外，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項目實施情況和外界環(huán)境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。

（2）公司有權(quán)獲得和評估業(yè)務(wù)外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務(wù)流程和方法。

（3）承包方有責(zé)任按照合同規(guī)定的方式和頻度，將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。

第3章  外包合同經(jīng)費管理及執(zhí)行

第8條  外包合同經(jīng)費根據(jù)項目進展情況，按合同規(guī)定分階段外撥，如需全額撥出需提出充分、正當(dāng)?shù)睦碛伞＝?jīng)費外撥時，歸口管理部門應(yīng)填寫“外包合同經(jīng)費撥轉(zhuǎn)申請表”。

第9條  合同生效后，歸口管理部門應(yīng)指定專人對外包業(yè)務(wù)進行定期或階段性檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費的適用情況、業(yè)務(wù)進度情況及存在的問題。

第10條  對于問題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第4章  外包合同的保管

第11條  公司所有業(yè)務(wù)外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。

第12條  合同檔案管理人員專門保管業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議、與業(yè)務(wù)外包合同有關(guān)的主合同（如保密合同、技術(shù)協(xié)議、咨詢合同等）。

第5章  附則

第13條  本制度自     年     月     日起實施。

第14條  本制度有關(guān)內(nèi)容如有與國家有關(guān)法規(guī)抵觸的，以國家有關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)。

第15條  相關(guān)文件表單

1．《外包項目保密協(xié)議書》。

2．“外包業(yè)務(wù)審批表”。

3．“外包合同經(jīng)費撥轉(zhuǎn)申請表”。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）