第1條  為了保證會計信息化工作的順利開展，保障信息化會計檔案的安全與完整，現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。

第2條  本制度所指的會計信息化是指利用計算機信息技術(shù)代替人工進行財務(wù)信息處理，以及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。

第3條  本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)，包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)。

1．會計憑證類數(shù)據(jù)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2．會計賬簿類數(shù)據(jù)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3．財務(wù)報告類數(shù)據(jù)：季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及財務(wù)情況說明書、其他財務(wù)報告。

4．其他類數(shù)據(jù)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第4條  電算審查人員負責信息化會計檔案的管理，其日常工作歸會計信息主管（一般由會計主管兼任）監(jiān)督檢查。

第5條  信息化會計檔案按會計檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文件檔案資料視同會計檔案進行管理，保存期限為截止系統(tǒng)停止使用或重大更改后3年。

第6條  存儲于磁帶、磁盤等磁介質(zhì)中的資料（包括會計憑證、科目余額、科目名稱及編碼、會計電算化的取數(shù)公式、計算公式等程序或數(shù)據(jù)資料），在沒有打印成書面文件之前要妥善保管，在有關(guān)資料已有書面文件的前提下，軟盤儲存文件的保存期為2年以上。

第7條  信息化會計檔案的存放要做到防消磁、防火、防潮、防盜、防塵、防高溫、防蟲害；會計數(shù)據(jù)的備份軟盤要存放在兩個不同的地點，并定期復(fù)制。

第8條  本制度由財務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門解釋。

第9條  本制度配套辦法由財務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。

第10條  本制度自     年     月     日起實施。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例）