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孫軍正:信息系統(tǒng)開發(fā)制度
2016-01-20 116321

1  目的

為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差,確保系統(tǒng)設(shè)計合理、正確,特制定本制度。

2  范圍

信息系統(tǒng)開發(fā)包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護與評價五個階段。

3  系統(tǒng)規(guī)劃管理

1.系統(tǒng)規(guī)劃管理階段參與人員及分工:

1)信息總監(jiān)做信息系統(tǒng)開發(fā)項目的總體規(guī)劃;

2)信息系統(tǒng)開發(fā)項目經(jīng)理根據(jù)總體規(guī)劃制訂開發(fā)計劃;

3)系統(tǒng)分析員負責(zé)搜集開發(fā)資料。

2.系統(tǒng)規(guī)劃階段存在的風(fēng)險及應(yīng)對策略:

1)市場競爭風(fēng)險,競爭優(yōu)勢有可能被仿效。應(yīng)對策略是增加自身特色,提高系統(tǒng)的技術(shù)含量和競爭優(yōu)勢;

2)政治、經(jīng)濟環(huán)境和法律、法規(guī)風(fēng)險。應(yīng)對策略是做詳盡的可行性分析,采用先進工具進行風(fēng)險控制;

3)缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)支持。應(yīng)對策略是培訓(xùn)、溝通、聘請權(quán)威專家講座等。

4  系統(tǒng)分析管理

1.系統(tǒng)分析管理階段參與人員及分工:

1)系統(tǒng)分析員進行資料分析;

2)終端用戶對系統(tǒng)提出使用要求。

2.系統(tǒng)分析階段存在的風(fēng)險及應(yīng)對策略:

1)不合理的組織結(jié)構(gòu)可能影響項目小組進行系統(tǒng)分析的效果。應(yīng)對策略是業(yè)務(wù)流程重組,對內(nèi)部進行調(diào)整;

2)用戶需求的多樣性以及用戶的數(shù)量和重視程度可能加大系統(tǒng)分析工作的工作量。應(yīng)對策略是建立多樣性的溝通渠道,加強溝通。

5  系統(tǒng)設(shè)計管理

1.系統(tǒng)設(shè)計管理階段參與人員及分工:

1)系統(tǒng)設(shè)計員進行設(shè)計新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計、處理流程及模塊功能的設(shè)計;

2)數(shù)據(jù)庫管理員根據(jù)數(shù)據(jù)的不同用途、使用要求、統(tǒng)計渠道、安全保密性等,決定數(shù)據(jù)的整體組織形式、表或文件的形式,以及決定數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、類別、載體、組織方式、保密等級等一系列的問題。

2.系統(tǒng)設(shè)計階段存在的風(fēng)險及應(yīng)對策略:

1)開發(fā)團隊經(jīng)驗不足可能造成信息系統(tǒng)開發(fā)時間過長。應(yīng)對策略是全面考察開發(fā)團隊,選擇有經(jīng)驗的開發(fā)人員,并建立有效的監(jiān)督機制;

2)系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)過于復(fù)雜、技術(shù)不成熟或過時用戶需求的多樣性以及用戶的數(shù)量和重視程度可能加大系統(tǒng)分析工作的工作量。應(yīng)對策略是加強技術(shù)交流,集中精力解決技術(shù)難題,有條件的應(yīng)設(shè)有備選方案。

6  系統(tǒng)實施管理

1.系統(tǒng)實施管理階段參與人員及分工:

1)程序設(shè)計員進行程序設(shè)計和系統(tǒng)調(diào)試及試運行;

2)數(shù)據(jù)庫管理員進行數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化;

3)終端用戶對系統(tǒng)試運行效果提出意見和建議。

2.系統(tǒng)實施階段存在的風(fēng)險及應(yīng)對策略:

1)時間和費用超出預(yù)算可能造成信息系統(tǒng)開發(fā)成本過高。應(yīng)對策略是編制詳盡、科學(xué)的預(yù)算,加強內(nèi)部成本管理和控制;

2)用戶經(jīng)驗不足可能導(dǎo)致系統(tǒng)功能不完整。應(yīng)對策略是加強教育培訓(xùn)。

7  系統(tǒng)維護與評價管理

1.系統(tǒng)維護與評價管理階段參與人員及分工:

1)系統(tǒng)維護人員進行日常運行維護和系統(tǒng)的更新維護;

2)數(shù)據(jù)庫管理員進行數(shù)據(jù)庫和代碼維護。

2.系統(tǒng)維護與評價階段存在的風(fēng)險及應(yīng)對策略:

1)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、安全及保密直接影響信息系統(tǒng)開發(fā)的效果。應(yīng)對策略是進行合理的系統(tǒng)設(shè)計,采用防火墻和加密技術(shù);

2)系統(tǒng)目標(biāo)不明確、缺乏軟件質(zhì)量監(jiān)控可能導(dǎo)致系統(tǒng)功能不健全。應(yīng)對策略是制定明確目標(biāo),加強質(zhì)量管理。

8  本制度由信息部會同公司其他有關(guān)部門進行解釋。

9  本制度配套辦法由信息部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。

10  本制度自               日起實施。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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