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孫軍正:預(yù)算編制管理制度
2016-01-20 116099

1  總則

1  目的

為了建立完善的預(yù)算管理體制,健全預(yù)算管理工作目標(biāo),特制定本制度。

2  內(nèi)容及適用范圍

1.本制度重點(diǎn)規(guī)范各部門的預(yù)算分類、編制及公司財(cái)務(wù)的預(yù)算控制。

2.本制度適用于公司總部、控股子公司、全資子公司。

3  預(yù)算編制原則

全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、綜合平衡。

4  預(yù)算分類

1.按照編制時(shí)間劃分為年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算三種形式。

2.按照預(yù)算內(nèi)容劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三種形式。

1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。

2)資本預(yù)算包括對(duì)外投資預(yù)算、基建工程預(yù)算、固定資產(chǎn)更新預(yù)算。

3)財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。

3.按照預(yù)算控制功能劃分為公司整體預(yù)算、部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算三種形式,其中部門預(yù)算包括部門費(fèi)用、成本預(yù)算、部門工作目標(biāo)預(yù)算等。

2  預(yù)算編制單位、編制方式及方法

5  預(yù)算編制單位

公司設(shè)兩級(jí)預(yù)算單位,即作為一級(jí)預(yù)算單位的公司和作為二級(jí)預(yù)算單位的各部門和分支機(jī)構(gòu)。

6  預(yù)算編制方式及方法

1.公司預(yù)算編制采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式。

1)公司預(yù)算委員會(huì)提出公司的參考性目標(biāo),經(jīng)董事會(huì)審批后逐級(jí)分解下達(dá)。

2)二級(jí)預(yù)算單位依據(jù)公司參考性目標(biāo)對(duì)本單位的要求,編制本單位預(yù)算。

3)預(yù)算委員會(huì)匯總二級(jí)預(yù)算單位的預(yù)算,并編制公司總體預(yù)算,履行報(bào)批程序。

2.預(yù)算編制的基本方法

1)固定預(yù)算

固定預(yù)算,又稱靜態(tài)預(yù)算,是以預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為唯一的基礎(chǔ),以上期實(shí)際業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),以單一的會(huì)計(jì)年度為預(yù)算期,確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的方法。

2)彈性預(yù)算

以業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的依存關(guān)系為依據(jù),以預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),編制能夠適應(yīng)多種情況預(yù)算的方法。

3)零基預(yù)算

對(duì)于任何一個(gè)預(yù)算期或預(yù)算項(xiàng)目,都不以現(xiàn)有的預(yù)算數(shù)為基數(shù),而是從零開始,完全按照有關(guān)部門的職責(zé)范圍和經(jīng)營(yíng)需要來安排有關(guān)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)額的方法。

4)滾動(dòng)預(yù)算

滾動(dòng)預(yù)算,又稱永續(xù)預(yù)算,是預(yù)算隨著時(shí)間推移而自動(dòng)遞補(bǔ),使其始終保持一定期限(通常為1年)的一種預(yù)算編制方法。以月份為單位進(jìn)行滾動(dòng)編制預(yù)算的方式,稱為逐月滾動(dòng)預(yù)算;以季度為單位進(jìn)行滾動(dòng)編制預(yù)算的方式,稱為逐季滾動(dòng)預(yù)算。

5)概率預(yù)算

概率預(yù)算是指對(duì)在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量,根據(jù)客觀條件,做出近似的估計(jì),估計(jì)可能變動(dòng)的范圍及出現(xiàn)在各個(gè)變動(dòng)范圍的概率,再通過加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)期望值的預(yù)算編制方法。

3  預(yù)算編制程序

7  年度預(yù)算編制程序

1.每年123日前,預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人須向董事會(huì)提交年度預(yù)算完成情況(12月份用預(yù)計(jì)數(shù)),公司總經(jīng)理向董事會(huì)提交下年度經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的報(bào)告。

2.每年1210日前,董事會(huì)下達(dá)主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

3.每年1215日前,預(yù)算委員會(huì)組織各部門經(jīng)理召開預(yù)算工作會(huì)議,將下年度的總體目標(biāo)分解到各部門,并按時(shí)間分解至四個(gè)季度。

4.各部門經(jīng)理組織編制本部門預(yù)算(草案)后交預(yù)算委員會(huì)匯總、審核、整理,形成公司《公司總體預(yù)算》。

5.年度預(yù)算必須于1225日~1230日,經(jīng)董事會(huì)審核后提交股東大會(huì)審批,通過后下發(fā)至各部門正式執(zhí)行。

8  月度預(yù)算編制程序

1.月度預(yù)算要求每月30日前,由各部門經(jīng)理根據(jù)年度預(yù)算目標(biāo)和本期完成進(jìn)度,擬訂下月份指標(biāo),向預(yù)算委員會(huì)提交《部門月度預(yù)算(草案)》。

2.由預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)組織整理、匯總報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

3.由董事會(huì)批準(zhǔn)之后,形成正式部門月度預(yù)算。

4.相關(guān)部門執(zhí)行部門月度預(yù)算。

9  臨時(shí)預(yù)算編制程序

1.臨時(shí)預(yù)算是由特殊項(xiàng)目或接受某項(xiàng)臨時(shí)交辦任務(wù)的負(fù)責(zé)人,根據(jù)管理需要提出的某一時(shí)期或階段的預(yù)算。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制臨時(shí)預(yù)算,其直接上級(jí)和預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)在其各自的權(quán)限范圍內(nèi)審查,超出其審批權(quán)限以外的項(xiàng)目,由董事會(huì)批準(zhǔn)。

3.董事會(huì)批準(zhǔn)后的實(shí)施,在臨時(shí)預(yù)算審批通過后,方可啟動(dòng)項(xiàng)目或完成項(xiàng)目。

10  在各項(xiàng)預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,因特殊情況無法確定的回款目標(biāo),其資金臨時(shí)缺口,由預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)制定備用籌資方案。

11  各部門必須根據(jù)預(yù)算委員會(huì)提出的預(yù)算編制及其操作要求,及時(shí)編制、上報(bào)、下達(dá)規(guī)定時(shí)期的預(yù)算,并接受考核。

4  附則

12  本制度由董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行、修改或廢止。

13  本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。

14  本制度自               日起實(shí)施。

15  本制度實(shí)施后,凡既有的類似規(guī)定自行終止,與本規(guī)定有抵觸的以本制度為準(zhǔn),與國(guó)家有關(guān)規(guī)定抵觸的,以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

16  相關(guān)文件表單

1.《部門預(yù)算(草案)》。

2.《公司總體預(yù)算》。

3.《部門月度預(yù)算(草案)》。

4.《部門月度預(yù)算》。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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