第1章 總則
第1條 為了加強公司內(nèi)部管理和審計監(jiān)督,完善公司內(nèi)部控制制度,改善經(jīng)營管理,維護公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)和公司的基本規(guī)定,特制定本制度。
第2條 公司的內(nèi)部審計主要負責(zé)對公司經(jīng)營管理的各方面、各環(huán)節(jié)進行獨立的監(jiān)督和評價,以確定其是否遵循了公司的方針、政策和計劃,是否符合公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟地使用了資源,是否正在實現(xiàn)公司的目標(biāo)。
第3條 公司審計部門依照本制度和總裁的指示獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。
第4條 內(nèi)部審計的基本原則如下。
1.獨立性原則。
2.合法性原則。
3.實事求是、客觀公正原則。
4.廉潔奉公原則。
5.保守秘密原則。
第2章 組織與分工
第5條 公司設(shè)立審計部門,依照本制度行使審計職權(quán),對公司最高領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)并報告工作。
第6條 公司審計部門應(yīng)配備與工作相適應(yīng)的專職人員,專職審計人員應(yīng)具有審計、會計、經(jīng)濟、工程等相關(guān)技術(shù)職稱,具備與所從事的審計工作相適應(yīng)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
第7條 審計部門的職責(zé)如下。
1.按照有關(guān)法律、法規(guī)和公司的要求,起草內(nèi)部審計法規(guī)、制度,制訂年度和季度審計實施計劃。
2.負責(zé)組織實施內(nèi)部審計監(jiān)督,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計結(jié)果。
3.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),對各項經(jīng)營計劃的制訂及執(zhí)行情況進行審計,包括公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃、人力資源計劃、財務(wù)計劃、產(chǎn)品開發(fā)計劃等。
4.對各業(yè)務(wù)流程和有關(guān)內(nèi)部控制制度的合理性、健全性、有效性進行評審。
5.對下列財務(wù)會計事項進行審計。
(1)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行及決算。
(2)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性。
(3)資產(chǎn)的管理情況。
(4)公司的籌資及對外投資的合法性、可行性及效益性。
6.對有關(guān)經(jīng)濟事項合同的合法性、合規(guī)性和效益性進行評審。
7.對公司內(nèi)部重要崗位責(zé)任人員的離任(職)進行審計。
8.對公司資源(包括人力、物力和財力等)使用的效益性進行審計。
第8條 公司審計部應(yīng)有計劃地開展審計人員崗位培訓(xùn)和考核,不斷提高內(nèi)部審計人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
第9條 審計人員應(yīng)忠于職守,客觀公正、保守秘密、不得濫用職、徇私舞弊。
第10條 審計人員與被審部門和審計事項有利害關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)回避。
第3章 審計內(nèi)容與范圍
第11條 公司內(nèi)部審計包括以下內(nèi)容。
1.財務(wù)收支審計,對被審部門財務(wù)收入的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
2.專案審計,對違反公司經(jīng)濟紀(jì)律問題的部門及人員進行審計查處。
3.專項審計,具體內(nèi)容如下。
(1)管理審計,對被審部門管理活動的效率性進行審計。
(2)效益審計,在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動的效益性、合理性進行審計。
(3)任期審計,對被審單位負責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進行審計。
(4)審計調(diào)查,對公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。
第12章 內(nèi)部審計的對象如下。
1.公司各職能部門、員工。
2.總經(jīng)理認為需要檢查的其他事項和人員。
第13條 內(nèi)部審計范圍如下。
1.與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動。
2.財務(wù)計劃的執(zhí)行和決算。
3.公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況。
4.公司業(yè)務(wù)運行、發(fā)展情況。
5.國家財經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
6.公司領(lǐng)導(dǎo)離任的經(jīng)濟責(zé)任。
7.管理活動、行政活動。
8.公司其他認定事項。
第14條 內(nèi)部審計依據(jù)如下。
1.國家法律、法規(guī)、政策。
2.公司規(guī)章制度。
3.公司經(jīng)營方針、計劃、目標(biāo)。
4.其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第4章 審計權(quán)限
第15條 審計人員依照有關(guān)制度行使審計職權(quán),被審計部門和個人應(yīng)予以積極配合。
第16條 審計人員進行審計時,被審計部門應(yīng)按時提供計劃、預(yù)算、決算、財務(wù)報告、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、經(jīng)濟合同、外部審計機構(gòu)出具的審計報告等有關(guān)文件、資料。
第17條 審計人員有權(quán)運用各種審計方法對被審計部門的現(xiàn)金、有價證券、存貨及固定資產(chǎn)等進行審計,被審計部門有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助配合審計人員工作。
第18條 審計人員進行審計時,有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向相關(guān)部門和個人進行調(diào)查,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)如實反映情況,并提供有關(guān)證明材料。
第19條 審計人員應(yīng)及時將審計過程中發(fā)現(xiàn)的違反法律法規(guī)、公司制度以及造成損失浪費的行為向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,在請示總經(jīng)理后作出制止決定。
第20條 審計工作結(jié)束后,審計人員作出審計結(jié)論,提出審計意見,并檢查審計決定的落實情況。
第5章 審計工作程序
第21條 公司內(nèi)部審計工作的步驟如下圖所示。
第22條 審計通知書應(yīng)包括以下內(nèi)容。
1.被審計部門名稱。
2.審計項目、名稱、依據(jù)、范圍、內(nèi)容、審計時間和方式。
3.審計項目負責(zé)人及其成員名單。
4.被審計部門(或個人)應(yīng)做的有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第23條 審計報告提案必須附有證明材料和有關(guān)資料,報送審計報告至審計部門前,應(yīng)當(dāng)將審計報告內(nèi)容告知被審計部門并征求被審計部門的意見,被審計部門應(yīng)當(dāng)自知道審計報告內(nèi)容之日起3日內(nèi),將其書面意見送交審計項目組。
第24條 審計報告應(yīng)包括下列內(nèi)容。
1.審計項目的基本概況、項目的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、時間、方式及有關(guān)情況。
2.與審計事項有關(guān)的事實。
3.依據(jù)的法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。
4.審計結(jié)論及建議。
第25條 內(nèi)部審計部門需實行系統(tǒng)的報告制度,包括每個項目審計結(jié)束后的報告和一段時期的工作報告,及時將一段時期工作的成果、所發(fā)現(xiàn)的公司中具有傾向性、普遍性的問題向公司總經(jīng)理報告,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用。
第6章 審計責(zé)任獎懲
第26條 審計部門部和審計人員辦理審計事項,應(yīng)當(dāng)客觀公正、實事求是、廉潔奉公。
第27條 審計部門和審計人員工作有顯著成績的,公司應(yīng)給予表彰和獎勵。
第28條 審計人員違反本條例,有下列行為之一者,給予紀(jì)律處分并調(diào)離審計部門。
1.泄露有關(guān)審計工作機密的。
2.利用職權(quán)謀取私利的。
3.玩忽職守,造成較大損失的。
4.弄虛作假、徇私舞弊的。
第29條 對于被審計部門人員的遵紀(jì)守法、效益顯著的行為,審計人員可向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
第30條 被審計部門有下列行為之一者,有關(guān)部門可對直接責(zé)任者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予紀(jì)律處分。
1.拒絕提供與審計事項的有關(guān)文件、賬單、憑證、會計報表、資料和證明的。
2.阻撓、破壞審計人員行使審計職權(quán)的。
3.打擊、報復(fù)檢舉人和審計人員的。
4.拒不執(zhí)行審計決定的。
5.弄虛作假,隱瞞事實真相的。
第31條 被外部審計單位拒絕或拖延執(zhí)行審計決定的,審計部門責(zé)令其改正,并報公司通報批評。
第7章審計檔案管理
第32條 審計檔案管理范圍如下。
1.審計通知書和審計方案。
2.審計報告及其附件。
3.審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù)。
4.反映被審單位和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件。
5.總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘?、批?fù)和意見。
6.審計處理決定以及執(zhí)行情況報告。
7.申訴、申請復(fù)審報告。
8.復(fù)審和后續(xù)審計的資料。
9.其他。
第33條 審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等規(guī)定執(zhí)行。
第8章 附則
第34條 本制度由公司審計部起草和修訂,解釋權(quán)歸審計部所有。
第35條 本制度如有與相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定相抵觸的,應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定為準(zhǔn)。
第36條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后發(fā)布施行。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)