一、 財(cái)務(wù)人員對(duì)任何違反本制度和其他相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的行為,有知情上報(bào)責(zé)任,必須將有關(guān)情況報(bào)告集團(tuán)財(cái)務(wù)部和審計(jì)部,不得隱瞞。
二、 壞賬的核算方法
(一)壞賬損失的核算方法
采用備抵法核算,按賬齡分析法并結(jié)合個(gè)別認(rèn)定法估算壞賬損失。
(二)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提范圍和計(jì)提比例
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提范圍為除內(nèi)部關(guān)聯(lián)往來(lái)款以外的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,對(duì)已有證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例按照國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售和外貿(mào)出口兩個(gè)類(lèi)別分別提取
1. 國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部分的壞賬準(zhǔn)備的具體計(jì)提比例如下:
2. 自營(yíng)外貿(mào)出口部分,使用前T/T和L/C結(jié)算方式形成的應(yīng)收賬款不用提取壞賬準(zhǔn)備,股東的應(yīng)收賬款數(shù)額在享有的所有者權(quán)益額度以?xún)?nèi)的,不用提取壞賬準(zhǔn)備。中基公司擬訂具體方案,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審批后執(zhí)行。其余應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備具體計(jì)提比例如下:
三、 存貨的核算方法
(一)發(fā)出存貨采用永續(xù)盤(pán)存制。
(二)低值易耗品和包裝物采用一次攤銷(xiāo)法。
(三)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法
中期末及年末,對(duì)存貨進(jìn)行全面清查后,按存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低法提取或調(diào)整存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備按存貨類(lèi)別結(jié)合存貨的庫(kù)齡分析計(jì)提。
(四)關(guān)于存貨的一些特殊規(guī)定
1. 生產(chǎn)企業(yè)中,為單個(gè)外貿(mào)訂單采購(gòu)的原材料一律計(jì)入當(dāng)批產(chǎn)品的成本,材料再次使用或者出售時(shí),作為材料盤(pán)盈處理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)另立備查賬登記進(jìn)出庫(kù)情況。
2. 服裝生產(chǎn)、銷(xiāo)售企業(yè)國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售的產(chǎn)成品按照以下的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備:
3. 服裝生產(chǎn)、銷(xiāo)售企業(yè)的面料按照以下的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備:
4. 紡織企業(yè)的產(chǎn)成品按照以下的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備:
5. 輔料企業(yè)的產(chǎn)成品按照以下的具體比例計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備:
6、中基公司的存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提辦法,由中基公司提出方案,集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,按照規(guī)定的程序?qū)徸h后執(zhí)行。
四、 固定資產(chǎn)核算方法
(一)固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)可以分為:房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、其他(包括家具用具等)等類(lèi)別。
其中,對(duì)于涉及房產(chǎn)稅的固定資產(chǎn)分類(lèi)應(yīng)該嚴(yán)格細(xì)分,以便合理地計(jì)繳房產(chǎn)稅;對(duì)于涉及由多個(gè)不同使用年限的部分組成的固定資產(chǎn),應(yīng)該盡可能分類(lèi)計(jì)提折舊。例如,同屬一座建筑物內(nèi)的相關(guān)資產(chǎn)可以分為建筑物、裝修工程、管道工程、空調(diào)工程等內(nèi)容,分別計(jì)入固定資產(chǎn)-房屋建筑物-××建筑物-××,或者,固定資產(chǎn)-其他-××建筑物-裝修工程(空調(diào)工程、管道工程)等類(lèi)別中核算。
(二)取得的計(jì)價(jià)方法
一般遵循實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià)。但是確定固定資產(chǎn)入賬價(jià)值之前,凡是涉及除固定資產(chǎn)買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用以外的,其他費(fèi)用的資本化賬務(wù)處理,均應(yīng)上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。
(三)固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)采用年限平均法分類(lèi)計(jì)提,特殊行業(yè)的固定資產(chǎn)需采用不同的折舊方法和折舊年限的,須經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。法律法規(guī)有明確規(guī)定的,折舊按照法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提;法律法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定的,折舊按照集團(tuán)公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。
規(guī)定各類(lèi)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值率及年折舊率的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)如下:
(四)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提
中期末及年末,對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、實(shí)體損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,以預(yù)計(jì)可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
閑置固定資產(chǎn)是指在用固定資產(chǎn)已連續(xù)停用6個(gè)月以上,或購(gòu)進(jìn)6個(gè)月以上不能投產(chǎn),或變更計(jì)劃后不使用,但仍有使用價(jià)值,或工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后6個(gè)月不需用的固定資產(chǎn)。
閑置的房屋建筑物一般不計(jì)提減值準(zhǔn)備,其余的閑置固定資產(chǎn)的減值提取比例為:6個(gè)月到1年,按資產(chǎn)賬面凈值的50%提取減值準(zhǔn)備;1年以上的固定資產(chǎn),按照資產(chǎn)賬面凈值全額提取減值準(zhǔn)備。
區(qū)分固定資產(chǎn)大修理等后續(xù)支出的的費(fèi)用化和資本化的基本原則,以是否增加資產(chǎn)的功能或者延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命為判斷標(biāo)準(zhǔn),如果固定資產(chǎn)的后續(xù)支出界定不清的,一律計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出資本化應(yīng)該上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn)。
(六)有關(guān)固定資產(chǎn)核算的一些特殊規(guī)定
1. 除了固定資產(chǎn)買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)用以外的,其他所有與固定資產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用資本化賬務(wù)處理,必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。
2. 原則上裝修費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。特殊行業(yè)、其他行業(yè)特殊情況下的裝修費(fèi)用,可以進(jìn)行資本化處理,但是裝修費(fèi)用的資本化處理必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。
3. 購(gòu)入或者以任何方式增加已使用的固定資產(chǎn),各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,組織內(nèi)部或者外部人員對(duì)資產(chǎn)的原值、凈值、可使用年限、折舊計(jì)提比例等當(dāng)面進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告,作為賬務(wù)處理的重要依據(jù)。
4. 原則上,固定資產(chǎn)在公司間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移按照賬面的折余價(jià)值交易,即交易價(jià)格等于賬面原值減去已經(jīng)提取的折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)后的安裝費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用。接受資產(chǎn)的公司一并轉(zhuǎn)入折舊,并按照原有的預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊,轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的公司當(dāng)月計(jì)提折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的公司當(dāng)月不計(jì)提折舊。
五、 在建工程項(xiàng)目的核算實(shí)行預(yù)算、決算審核制度。每年末,各單位編制在建工程項(xiàng)目的投資預(yù)算,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,集團(tuán)財(cái)務(wù)部組織有關(guān)部門(mén)審查是否具備資本化的條件;項(xiàng)目完工后,各單位需要將項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算情況報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案,才可以計(jì)入固定資產(chǎn);每年末,各單位還應(yīng)將在建工程項(xiàng)目的年度財(cái)務(wù)支出情況報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。相關(guān)工程的安裝費(fèi)用按照資本化的規(guī)定,分?jǐn)傆?jì)入相應(yīng)的工程成本,不得單列掛賬。
六、 無(wú)形資產(chǎn)采用直線(xiàn)法攤銷(xiāo):10萬(wàn)元以下的無(wú)形資產(chǎn),一次攤銷(xiāo);10萬(wàn)元以上的無(wú)形資產(chǎn),按照5年的期限平均攤銷(xiāo)。
七、 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)方法
(一)公司籌建期間,應(yīng)注意區(qū)別固定資產(chǎn)支出和開(kāi)辦費(fèi)支出,界定不清的支出,原則上列為開(kāi)辦費(fèi)用,開(kāi)辦費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)科目中歸集反映,開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次計(jì)入損益?;I建期間的公司應(yīng)該每月編制長(zhǎng)期待攤費(fèi)用明細(xì)表,提交給集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核。
(二)各單位新產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入管理費(fèi)用,在當(dāng)期損益中列支,不得在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中掛賬。
八、 子公司與集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)政策應(yīng)該保持一致,如有特殊情況應(yīng)該預(yù)先上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核備案。子公司在報(bào)送報(bào)表時(shí),應(yīng)該按集團(tuán)公司會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整,單獨(dú)編制一份報(bào)表供合并使用。
九、 會(huì)計(jì)檔案的管理
(一)會(huì)計(jì)電算化檔案管理程序
各單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況定期備份,每月至少一次。集團(tuán)財(cái)務(wù)部可根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的推進(jìn)情況,提出具體的檔案管理要求。
(二)會(huì)計(jì)檔案的使用
本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱(chēng),調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由等。
(三)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定,嚴(yán)格審查,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和審計(jì)部審核同意后,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
十、 借支的款項(xiàng)應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后10個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,結(jié)清借款。各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該至少每月底清理一次借支的款項(xiàng)。
十一、 原則上所有的固定資產(chǎn)修理核算采用預(yù)提或者直接計(jì)入當(dāng)期損益,不采用待攤的辦法。
十二、 中外合資企業(yè)的應(yīng)付福利費(fèi)按實(shí)列支,其余公司按工資總額的14%提取的用于職工福利方面的資金。
十三、 自營(yíng)外貿(mào)出口的銷(xiāo)售結(jié)算一般要求采用L/C或者前T/T兩種形式,嚴(yán)格限制采用其他結(jié)算方式。股東單位累計(jì)形成的應(yīng)收余額小于其享有的所有者權(quán)益余額的可以采用其他結(jié)算方式。
十四、 財(cái)務(wù)報(bào)告劃分為內(nèi)部報(bào)告和外部報(bào)告。內(nèi)部報(bào)告,各單位的月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于月(季)后7日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,年報(bào)在年度終了15天內(nèi)報(bào)出;外部報(bào)告,各單位根據(jù)有關(guān)法規(guī)、部門(mén)的具體要求報(bào)送。
十五、 對(duì)外報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)告一定要經(jīng)本公司總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)簽章審批。
十六、 內(nèi)部報(bào)告包括財(cái)務(wù)分析報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)表。內(nèi)部管理報(bào)表分為各單位自定和集團(tuán)公司統(tǒng)一內(nèi)部報(bào)表兩個(gè)部分,集團(tuán)公司統(tǒng)一的內(nèi)部管理報(bào)表的內(nèi)容和格式由集團(tuán)公司定期發(fā)布。
目前,各單位每月應(yīng)該上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部的報(bào)表包括:
(一)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)關(guān)聯(lián)交易明細(xì)表;
(二)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)內(nèi)部往來(lái)明細(xì)表;
(三)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)下屬企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表;
(四)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)擔(dān)保、抵押、質(zhì)押明細(xì)表;
(五)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)銀行授信情況表;
(六)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)投資情況表;
(七)工業(yè)增加值計(jì)算附表。
十七、 預(yù)算內(nèi)容
(一) 預(yù)算編制以各公司提交匯總以前的未調(diào)整賬務(wù)為基礎(chǔ)。
(二) 預(yù)算內(nèi)容包括:
1. 銷(xiāo)售預(yù)算;
2. 銷(xiāo)售成本預(yù)算;
3. 存貨預(yù)算;
4. 生產(chǎn)預(yù)算;
5. 生產(chǎn)成本預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算;
6. 營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算;
7. 損益預(yù)算;
8. 重要的資本預(yù)算:固定資產(chǎn)預(yù)算;對(duì)外投資預(yù)算;
9. 重要的資金預(yù)算:貨款回收預(yù)算;銀行借款預(yù)算。
十八、 各公司應(yīng)結(jié)合預(yù)算的實(shí)施情況,在條件成熟時(shí),制定相應(yīng)的內(nèi)部績(jī)效考核制度。已經(jīng)建立內(nèi)部績(jī)效考核制度的公司,應(yīng)該在條件成熟時(shí),和預(yù)算制度銜接并軌。
特別說(shuō)明:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)