一、 目的
為了規(guī)范勞動用工制度,逐步深化用工制度改革,為生產(chǎn)、營銷、管理提供扎實的人力資源保證,促進員工隊伍素質(zhì)不斷提高,制定本辦法。
二、 范圍
(一) 本辦法所稱員工,系指本公司主體企業(yè)(指股份公司、服飾公司(包括北方、重慶、南方公司)、西服廠、襯衫廠、英成公司、褲業(yè)公司、英倫公司、置業(yè)公司、進出口公司、時裝公司等服裝城內(nèi)企業(yè))聘用的從業(yè)人員。
(二) 本主體企業(yè)員工人事及有關(guān)管理,除遵照政府有關(guān)法規(guī)外,悉依本制度辦理。
三、 人事招聘
(一) 原則:
1. 公開招聘,擇優(yōu)錄用。
2. 嚴格控制人員增加,生產(chǎn)企業(yè)招聘人員須經(jīng)集團分管生產(chǎn)的負責人批準。
(二) 招聘審批程序:
1. 用人企業(yè)(部門)提出增員申報并得到批準;
2. 集團分管生產(chǎn)的負責人和相關(guān)企業(yè)負責人批準錄用、建檔;
3. 管理人員一經(jīng)錄用報集團公司人事部備案。
(三) 錄用條件:
1. 生產(chǎn)工人,要求18周歲——28周歲,初中畢業(yè)文化程度以上(含初中畢業(yè)),裸眼視力4.8以上。熟練工年齡可適當放寬至30歲。
2. 管理人員、專業(yè)技術(shù)人員:根據(jù)崗位要求,學歷、年齡等條件酌情另定。
3. 一年以下(不含一年)季節(jié)工(勤雜工、清衛(wèi)工等),年齡為:女50周歲以下,男60周歲以下,有健康證明。
4. 特殊人員由企業(yè)負責人確定。
(四) 試用期限
凡符合招聘錄用條件的(不包括季節(jié)工),按規(guī)定簽訂勞動合同,但必須經(jīng)3——6個月試用期。
(五) 應(yīng)聘人員報名時,應(yīng)向人事部門繳驗下列證件:
1. 身份證;
2. 學歷證書;
3. 職務(wù)、職稱證書;
4. 自我簡介一份;
5. 相片二張;
6. 縣以上人民醫(yī)院健康證明;
7. 外出務(wù)工證明;
8. 計劃生育證明;
9. 其它經(jīng)認為必要的文件。
四、 員工性質(zhì)、待遇
(一) 員工性質(zhì):在全公司內(nèi)實行全員勞動合同制,合同制員工分二種。
1. 季節(jié)工:公司聘用從事勤雜工、清潔工等臨時性質(zhì)的短期用工,期限六個月至一年以下(不含一年),企業(yè)根據(jù)需要可以續(xù)聘,但最長不超過連續(xù)五年。
2. 有固定期限合同工:合同期限分為一年、二年、三年
企業(yè)根據(jù)條件和需要可與生產(chǎn)、管理崗位員工簽訂1—3年期勞動合同,期滿后根據(jù)考核和企業(yè)需要,合格者可以續(xù)簽。
因行業(yè)特點因素,對一般崗位員工,女46虛歲、男56虛歲(以當年1月為界,下同)的不再簽訂勞動合同。
對重要崗位中層以上的管理人員,女46虛歲、男56虛歲合同到期的,不再續(xù)簽。如確系工作需要,由本人申請,經(jīng)董事長批準可另簽返聘合同到女51虛歲、男61虛歲,到齡后,一律終止合同。
(二) 工資標準
1. 合同工試用期:試用期間工資為620元/月,獎金減半;車間試用合同工獎金由各企業(yè)自行規(guī)定;特聘人員工資獎金由各企業(yè)另定,并報集團公司批準。
2. 一至三年期合同工:凡工作滿六個月以上的合同工,標準工資為900元/月(含加班費、午餐補貼、節(jié)日費),獎金按公司規(guī)定發(fā)放。
3. 季節(jié)工工資標準:根據(jù)工作量大小,500~600元/月,平時無獎金,年終獎金300元。
4. 凡有大專以上(含大專)文憑(助級以上職稱)的合同工按1200元/月發(fā)放工資(試用期六個月,無獎金),年終按年薪制考核結(jié)算。專業(yè)對口的大學生下車間工作的,其薪酬提高20%—50%。
5. 特殊部門、崗位(如保安部、設(shè)備部、倉庫等)因特殊情況需要加班的按20—30元/人•天發(fā)放。加班費由部門負責人申報,企業(yè)負責人審批。
6. 夜間值班費標準:中班3元,深夜班6元;設(shè)備部人員值全夜班8元/夜(工資已包含在標準工資內(nèi))。
7. 工資發(fā)放程序:各部門、車間每月將考勤、結(jié)算情況送各企業(yè)財務(wù)部,經(jīng)各企業(yè)人事部門審核后,報企業(yè)負責人批準后發(fā)放。
(三) 福利規(guī)定:
1. 社會保險原則上按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對簽訂一至三年期合同的員工在其自愿的基礎(chǔ)上逐步實施。
2. 社會保險掛靠在鄞州區(qū)人才中心的人員,根據(jù)寧波市社會平均工資的最低標準的60%為基數(shù),(2005年度為1138元/月,2006年調(diào)整基數(shù)后按新基數(shù)執(zhí)行),總交費比例28%(2005年企業(yè)按每月交納20%,個人交納8%),(個人部分由企業(yè)從其工資中扣除,欲超過此標準交付的,其超過部分由個人自理),統(tǒng)一存入?yún)^(qū)人才中心指定賬戶。離職后,按國家政策憑養(yǎng)老保險手冊領(lǐng)取養(yǎng)老金。
3. 社會保險關(guān)系掛靠在勞動局的部分員工,公司按社平工資的60%為基數(shù),(2005年度為1138元/月,2006年調(diào)整基數(shù)后按新基數(shù)執(zhí)行),總交費比例28%(2005年企業(yè)按每月交納20%,個人交納8%),統(tǒng)一存入勞動社會保障局指定賬戶,離職后按國家規(guī)定,由勞動局發(fā)放養(yǎng)老金。
女46虛歲、男56虛歲,工齡滿10年以上,勞動合同到期終止,且不再續(xù)簽的員工(指沒有條件領(lǐng)取一次性離職補助費的員工),公司給予支付5年養(yǎng)老保險金。
女46虛歲、男56虛歲,勞動合同到期終止,且不再續(xù)簽、未參保的員工按每年工齡600元標準發(fā)放養(yǎng)老保險補貼。
(四) 醫(yī)療費補貼及工傷處理規(guī)定
1. 一年期以上合同工醫(yī)療費補貼每月50元(大病醫(yī)保費用自理)。
2. 35歲以上員工每年體檢一次;35歲以下員工每二年體檢一次;標準由公司根據(jù)實際情況確定,超過標準的自理。
3. 工傷處理規(guī)定:
(1)員工在工作期間、工作場所因工受傷,醫(yī)藥費全報。治療階段,根據(jù)事故責任大小、休假時間長短、傷度輕重發(fā)放工資。
(2)員工上下班路上發(fā)生交通等事故造成的傷殘、死亡,應(yīng)報請交警等有關(guān)部門分清責任,按《道路交通事故處理方法》及有關(guān)規(guī)定處理,如屬本人無責任或非主要責任的,除按國家規(guī)定享受對方賠償外,公司再一次性酌情給予傷殘補助或死亡撫恤金,醫(yī)藥費酌情報銷。
(五) 幼托補貼及獨生子女費
1. 產(chǎn)假期滿上班的合同女工,憑獨生子女證可享受幼托補貼;
(1)30個月以內(nèi)每月補貼30元。
(2)30個月后至七虛歲8月份止,每月補貼15元。
2. 合同工子女年齡在16虛歲以內(nèi),可享受獨生子女費30元/年,雙職工60元/年。如生育第2胎的,取消補貼。
(六) 公司發(fā)放的節(jié)日費、旅游費等臨時性福利費用均按實際出勤月份計算,已離崗離職的不再發(fā)放。
五、 休假 請假
(一) 公司實行綜合計算工時工作制。
(二) 一至三年期合同工假期
1. 婚假:五天,發(fā)基本工資,獎金不扣。公司贈送(憑結(jié)婚證)襯衫二件,優(yōu)惠供應(yīng)六折西服一套。
2. 喪假:三天,發(fā)基本工資,獎金不扣(指祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆及未分家的家庭成員)。
3. 產(chǎn)假,符合計劃生育要求的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
(1)產(chǎn)假三個月。每超假一個月,取消半年幼托費;超假三個月以上,作自動離職處理。特殊情況由公司批準可適當放寬。
(2)產(chǎn)假期間(三個月),每月發(fā)800元工資,無獎金,超假不發(fā)工資。
(3)產(chǎn)假期內(nèi)企業(yè)要求其上班者,除每月800元工資外,按實際工作日計發(fā)上班工資。
(4)由公司交納生育保險的員工,由所在單位人事部門憑出生證明、產(chǎn)婦病歷卡及養(yǎng)老保險手冊到社會保障部門領(lǐng)取生養(yǎng)基金,財務(wù)部門在領(lǐng)取總額內(nèi)予以報銷。
(5)人流休息六天,放環(huán)休息二天,不扣工資和獎金。
4. 哺乳期女工每天1小時喂奶時間,最長不超過一年。
(三) 員工如需請假,經(jīng)辦妥手續(xù)后方能離廠,否則以曠工論處,但因突發(fā)事件或急病不能先行請假者,應(yīng)用電話或找人向單位主管報告,代辦請假手續(xù),否則亦視作曠工論處。
六、 外地員工管理辦法
(一) 外地員工是指非石矸街道戶口而又在其轄區(qū)內(nèi)居住的員工。
(二) 外地員工必須在一個月內(nèi)辦理好暫住證,否則不予上班。
(三) 辦證程序:以企業(yè)為單位,由人事部門與后勤部聯(lián)系,并提供有關(guān)證件。當?shù)毓矙C關(guān)每月來公司辦理暫住證手續(xù)。辦證費用由各企業(yè)支付。
(四) 外地員工不再在公司工作,應(yīng)將暫住證交回公司。否則因此產(chǎn)生的費用從該員工工資中扣除。
(五) 住集體宿舍的員工,電費自負,每月交水費、管理費100元,其中60元由所在企業(yè)補貼,員工負擔40元。
七、 辭職 辭退合同終止
(一) 員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
1. 有違反本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查中,未作結(jié)論者;
2. 犯有刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴,尚未確定者;
(二) 前條1、2款如經(jīng)查明,無過失者或判決無罪者,可申請復(fù)職;
(三) 在停職期間,薪水停發(fā),并辦理工作移交。
(四) 公司因不可抗力停工在1個月以上者,可終止合同,但應(yīng)事先預(yù)告,預(yù)告期為7天。
(五) 員工不能勝任本崗位工作,經(jīng)調(diào)崗后仍不能勝任的,辭退或解除勞動合同。
(六) 員工辭職,應(yīng)提前1個月,以書面形式報告部門或各車間主管,經(jīng)部門或各車間主任認可簽字后報各企業(yè)人事部門,由人事部門報總經(jīng)理批準。核準辭職后,應(yīng)立即辦妥移交手續(xù),并可依其申請發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補助或津貼。如辭職未經(jīng)批準或移交不清,即擅自離職者,作除名處理。
(七) 凡經(jīng)各企業(yè)總經(jīng)理批準的辭職員工,在辦妥移交手續(xù)后,方可結(jié)清報酬。
(八) 凡未經(jīng)總經(jīng)理批準的擅自離職者,不予結(jié)算報酬。
八、 任免調(diào)動
(一) 干部任免
1. 全資及控股企業(yè)負責人(總經(jīng)理)由董事會討論決定,董事長聘任、簽發(fā)聘書。
2. 全資及控股企業(yè)副總由總經(jīng)理提名,董事會批準,在任命一周內(nèi)報股份公司備案。
3. 全資及控股企業(yè)中層干部,由各企業(yè)總經(jīng)理任命,在任命一周內(nèi)報股份公司備案。
4. 干部聘任期限一般為二至三年,由聘任單位發(fā)任免文件。
(二) 員工調(diào)動
員工要求調(diào)動工作,須向主管領(lǐng)導提出申請,按管理權(quán)限,經(jīng)批準后方能調(diào)動并報本企業(yè)人事部門備案;因工作需要跨越原工作單位的,須由原單位人事部門開具調(diào)令單至調(diào)入單位人事部門,經(jīng)雙方負責人簽字,并報集團公司人事部門備案。
凡是自動辭職、離職、被勸退、被開除的員工一年內(nèi)集團公司內(nèi)各企業(yè)不得自行招聘。
特別說明:
⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
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