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孫軍正:東風(fēng)汽車:績(jī)效管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
2016-01-20 115267

引言

績(jī)效管理是幫助企業(yè)維持和提高生產(chǎn)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最有效手段之一。20世紀(jì)80年代人力資源管理模式提出后,人們逐步意識(shí)到員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值,并努力使員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)達(dá)到最大化???jī)效管理作為評(píng)估和改善員工表現(xiàn)的一種有效手段已經(jīng)建立起一套完整的理論體系,它為企業(yè)的管理者及其下屬人員提供了一個(gè)機(jī)會(huì),使大家能夠坐下來(lái)對(duì)下屬人員的工作行為進(jìn)行一番審查,使得管理者及其下屬人員通過(guò)制定計(jì)劃來(lái)克服在工作績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中所揭示出來(lái)的那些低效率行為,同時(shí)幫助管理者們強(qiáng)化下屬人員已有的正確行為,另外,它能夠被運(yùn)用于企業(yè)的雇員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定過(guò)程,更重要的是績(jī)效評(píng)價(jià)所提供的信息有助于企業(yè)判斷應(yīng)當(dāng)做出何種晉升或工資方面的決策。

但是,如同其它許多新興的理論一樣,績(jī)效管理在企業(yè)的實(shí)際操作過(guò)程中暴露了很多不完善的地方,例如由于評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不明確、評(píng)估過(guò)程不誠(chéng)實(shí)等原因而導(dǎo)致的評(píng)估失敗和由于反饋渠道不通暢而導(dǎo)致的績(jī)效增進(jìn)失效等等。本文結(jié)合東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所的實(shí)際情況,系統(tǒng)闡述了企業(yè)中績(jī)效管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并且針對(duì)這些問(wèn)題,借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出建立有效的績(jī)效評(píng)估與改善體系的對(duì)策和建議。

東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所績(jī)效評(píng)估中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

1、評(píng)估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)要素不全面、不科學(xué)

2000年度,東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所對(duì)所內(nèi)工程技術(shù)人員采用全新的EVA績(jī)效工資年度考核系統(tǒng),該系統(tǒng)基本分為兩大塊:量化的考核項(xiàng)目(權(quán)重95%)和工作態(tài)度(權(quán)重5%),鑒于研究所這種知識(shí)型企業(yè)的特殊性質(zhì),考核系統(tǒng)的具體形式見表2—1但是,這個(gè)EVA考核系統(tǒng)實(shí)施起來(lái)效果并不盡如人意。觀察表2—1可以發(fā)現(xiàn),這個(gè)考核系統(tǒng)太過(guò)于簡(jiǎn)單,首先,它沒有根據(jù)職位分析中所確定的工作職責(zé)來(lái)具體區(qū)分不同的職位,而是把所有的工程技術(shù)人員統(tǒng)一劃線,這就造成了實(shí)際操作中員工做的工作很多,但都不是表2—1所列的考核項(xiàng)目,所以只拿到了權(quán)重很小的工作態(tài)度分;另外,它只是硬性的關(guān)注工作的數(shù)量,例如,某人完成多少項(xiàng)目,發(fā)表多少文章等,而不注重工作的質(zhì)量這勢(shì)必會(huì)造成員工盲目追求考核項(xiàng)目中包括的硬性指標(biāo),而對(duì)對(duì)于企業(yè)息息相關(guān)的其他工作漠不關(guān)心;再有,它只注重個(gè)人成就,并沒有反映出團(tuán)隊(duì)合作精神。針對(duì)以上這些問(wèn)題,東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所首先應(yīng)該完善考核評(píng)估制度,第一,它應(yīng)該既注重工作結(jié)果,又注重工作過(guò)程;第二,它應(yīng)具有戰(zhàn)略相關(guān)性;第三,它應(yīng)該針對(duì)不同部門設(shè)定不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);第四,它應(yīng)該是穩(wěn)定可靠的。

2、評(píng)估人員在評(píng)估過(guò)程中不誠(chéng)實(shí)并且缺乏評(píng)估技能

在東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所實(shí)行EVA績(jī)效工資年度考核系統(tǒng)的過(guò)程中,部門領(lǐng)導(dǎo)中普遍存在沒有對(duì)評(píng)估工作做好充分準(zhǔn)備的問(wèn)題,表現(xiàn)為缺乏評(píng)估技能、評(píng)估過(guò)程失真等。例如,有的評(píng)價(jià)者有居中趨勢(shì);有的有偏松或偏緊的傾向,有的存在個(gè)人偏見,產(chǎn)生暈輪效應(yīng)。更為嚴(yán)重的是評(píng)估過(guò)程中弄虛作假的現(xiàn)象,例如,有的員工本身的績(jī)效評(píng)定結(jié)果并不好,但部門領(lǐng)導(dǎo)礙于情面將本部門共同完成的工作全部都加到一個(gè)人身上,幫助其勉強(qiáng)通過(guò)考核。

針對(duì)以上的問(wèn)題,人力資源部門應(yīng)該充分發(fā)揮其職能服務(wù)的功能。首先,在評(píng)估體系中融入強(qiáng)制分布法和交替排序法,從而確保每個(gè)部門內(nèi)的每個(gè)員工都分布在一個(gè)呈正態(tài)分布的績(jī)效等級(jí)中去;另外,對(duì)評(píng)估人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們避免出現(xiàn)主觀錯(cuò)誤。

東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所績(jī)效改善中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

1、反饋不及時(shí),信息不通暢

任何一個(gè)績(jī)效評(píng)估程序運(yùn)行之后,都應(yīng)該有一次或多次的反饋,來(lái)確認(rèn)雇員關(guān)注哪些事項(xiàng)及存在哪些特定的問(wèn)題,并在查清造成這些問(wèn)題的原因基礎(chǔ)上,制定出解決這些問(wèn)題的行動(dòng)計(jì)劃。然而東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所的評(píng)估體系實(shí)施后,由于主管人員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,員工并沒有得到直接而有效的反饋,例如,在2.1中提到的員工甲,在考核成績(jī)?yōu)?span style="font-family:Calibri;">0的情況下,沒有人通知他考核結(jié)果,更沒有人就績(jī)效情況和他討論,當(dāng)事后談到這個(gè)問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)之間又互相推諉。

鑒于這種情況,首先應(yīng)該理順組織關(guān)系,解決組織智障問(wèn)題。其次,努力提高管理人員對(duì)反饋培訓(xùn)的意識(shí),讓他們了解到有效的反饋不僅提供給員工評(píng)估的結(jié)果,而且給經(jīng)理人員和員工一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)共同討論當(dāng)前并設(shè)定未來(lái)目標(biāo)。

2、缺乏績(jī)效改善措施

反饋會(huì)談很自然地會(huì)導(dǎo)致最后一道程序的實(shí)施,即制定行動(dòng)計(jì)劃。然而由3.1可以看出東風(fēng)汽車有限公司工藝研究所不僅缺乏有效的溝通和反饋,更缺乏以人為本的績(jī)效改善措施。管理人員的觀念是,EVA績(jī)效工資年度考核系統(tǒng)只是用來(lái)幫助做出晉升或工資方面的決策,考核結(jié)束后就沒有任何意義了。

針對(duì)這種情況,應(yīng)該在工藝研究所內(nèi)部選出幾個(gè)績(jī)效考核中比較有代表性的部門,對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效改善試點(diǎn)計(jì)劃,由管理人員為每一個(gè)員工建立起一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃工作單,從而了解什么是員工所關(guān)注的問(wèn)題,他對(duì)這些問(wèn)題是如何進(jìn)行分析的,這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因是什么,以及應(yīng)當(dāng)采取何種措施來(lái)解決這些問(wèn)題。同時(shí)通過(guò)分析員工對(duì)這些問(wèn)題做出的答案,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展道路。

總之,績(jī)效管理如今正處在一個(gè)逐步發(fā)展和完善的階段,相信伴隨著對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決,績(jī)效管理一定會(huì)逐步走向成熟、完善。

溫馨提示:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

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