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孫軍正:績效考核的誤區(qū)分析
2016-01-20 115606

一、考核定位方面

【表現(xiàn)】

1.定位模糊:考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考核而進行考核,考核流于形式,考核的結(jié)果不能充分利用起來,白白耗費了大量的時間和人力、物力。

2.定位偏差:片面看待考核的管理目標(biāo)上,對考核目的的定位過于狹窄。例如,某公司的考核目的主要是為了年底分獎金。

3.考評使用不對稱:考評的結(jié)果不能得到明確的體現(xiàn),應(yīng)獎?wù)呶椽?;?yīng)罰者未罰;應(yīng)提者未提;應(yīng)降者未降。

【解決】

1.明確考核首要目的:首先,明確考核的首要目的是對管理過程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過了解和檢核員工的績效以及組織的績效,并通過結(jié)果的反饋實現(xiàn)員工績效的提升和企業(yè)管理的改善;

2.明確考核派生作用:其次,考核的結(jié)果還可以用于確定員工的晉升、獎懲和各種利益的分配。很多企業(yè)都將考核定位于確定利益分配的依據(jù)和工具,這確實會對員工帶來一定的激勵,但勢必使得考核在員工心目中的形象是一種負(fù)面的消極形象,從而產(chǎn)生心理上的壓力。這是對考核形象的一種扭曲。必須將考核作為完整的績效管理中的一個環(huán)節(jié)來看待,才能對考核進行正確的定位。

3.明確考核完整系統(tǒng):完整的績效管理過程包括績效目標(biāo)的確定、績效的產(chǎn)生、績效的考核、績效的提升與新的績效目標(biāo)的確定,構(gòu)成一個循環(huán)。因此,績效考核首先是為了績效的提升。

二、指標(biāo)確定方面

【表現(xiàn)】

1.指標(biāo)模糊:在考評指標(biāo)中,常有政治覺悟、思想品德、工作態(tài)度、向心力、忠誠度等模糊性極強的指標(biāo),容易使考評進入主觀誤區(qū)。

2.不同職位使用同樣指標(biāo):沒有進行有效的工作分析,對不同職位員工工作的流程與職責(zé)沒有明確的認(rèn)識。尤其科研開發(fā)人員、售后服務(wù)人員以及管理人員,沒有科學(xué)合理公正的評價系統(tǒng),很難使他們的工作積極性得到維持和提高,形成不了優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境。

【解決】

1.對任務(wù)績效的評價通??梢杂觅|(zhì)量、數(shù)量、時效、成本、他人的反應(yīng)等指標(biāo)來進行評價,避免僅僅從經(jīng)營指標(biāo)去衡量。

2.對周邊績效的評價通常采用行為性的描述取代評價性的描述。不但可以避免評價性的描述的主觀性,還使得績效考核的指標(biāo)形成了一套體系,使評價可操作化、客觀化。

[注:一般來說,員工的績效中可評價的指標(biāo)一部分應(yīng)該是與其工作產(chǎn)出直接相關(guān)的,也就是直接對其工作結(jié)果的評價,國外有的管理學(xué)家將這部分績效稱為任務(wù)績效;另一部分績效指標(biāo)是對工作結(jié)果造成影響的因素,但并不是以結(jié)果的形式表現(xiàn)出來的,一般為工作過程中的一些表現(xiàn),通常被稱為是周邊(contextual)績效。]

3.進行有效的工作分析,通過用調(diào)查問卷、訪談等方式,加強與各主管和員工之間的溝通與理解,確認(rèn)科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn)。

三、周期設(shè)置方面

【表現(xiàn)】

1.考核期限固定不變:如很多企業(yè)都一年進行一次考核。

2.以考核目的定周期:考核的目的主要是為了分獎金,那么自然就會使得考核的周期與獎金分配的周期保持一致。

【解決】

不同的績效指標(biāo)需要不同的考核周期。

1.對于任務(wù)績效的指標(biāo),可能需要較短的考核周期,例如一個月。

好處:

1)在較短的時間內(nèi),考核者對被考核者在這些方面的工作產(chǎn)出有較清晰的記錄和印象,如果都等到年底再進行考核,恐怕就只能憑借主觀的感覺了;

2)對工作的產(chǎn)出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,避免將問題一起積攢到年底來處理。

2.對于周邊績效的指標(biāo),則適合于在相對較長的時期內(nèi)進行考核,例如半年或一年,因為這些關(guān)于人的表現(xiàn)的指標(biāo)具有相對的穩(wěn)定性,需較長時間才能得出結(jié)論,不過,應(yīng)在平時應(yīng)進行一些簡單的行為記錄作為考核時的依據(jù)。

四、考核實施上

【表現(xiàn)】

1.寬嚴(yán)不穩(wěn)定:不同考評者之間常有寬嚴(yán)尺度把握不平衡,因此,需要對考評者進行培訓(xùn),使其做到按指標(biāo)的評判。

2.趨中傾向嚴(yán)重:考評結(jié)果大多是既不十分優(yōu)秀也不特別低下,往往將結(jié)論置中等或中等偏上水平。人員相互間的真實差距被掩飾,使考評的價值得不到體現(xiàn)。

3.形式主義傾向:相當(dāng)一部分考評(如員工年終考評)帶有明顯的形式主義傾向,考評結(jié)論模糊,難以與其他管理職能(如獎勵、分配)聯(lián)結(jié)兌現(xiàn)。

4.暗箱操作:考評常常在領(lǐng)導(dǎo)層進行,使下屬不了解評判意見,考評結(jié)論也未能與下屬溝通。

5.干擾效應(yīng):暈輪效應(yīng)、首因效應(yīng)、定勢效應(yīng)等因素的干擾。

1)暈輪效應(yīng):又稱光環(huán)效應(yīng)(Halo Effect)??己苏呷绻l(fā)現(xiàn)了某人在某方面符合自己的理想,就好象給這個人套上一個光環(huán)一樣,誤以為他在所有方面都是好的,因此影響考核者對被考核者作出客觀正確的評價。

2)首因效應(yīng):根據(jù)心理學(xué)的記憶規(guī)律,考核者往往對“第一印象”記憶較深,從而使考核結(jié)果不能反映被考核者的真實情況。

3)定勢效應(yīng):是指人們根據(jù)過去的經(jīng)驗和習(xí)慣的思維方式,在頭腦中形成對人或事物不正確的看法。

6.重考評輕改進:沒有將績效考核放在績效管理的體系中考慮,孤立地看待考核,因此不能夠重視考核前期與后期的相關(guān)工作。

【解決】

1.主觀評判應(yīng)以量化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),最大限度地避免干擾。

2.對工作中的每一方面進行評價,而不是只是籠統(tǒng)評價。

3.評估人的觀察重點應(yīng)放在被評估人的工作上,而不要太過注重其他方面。

4.在評估表上不要使用概念界定不清的措詞,以防不同的評估者對這些用詞不同的理解。

5.一個評估人不要一次評估太多員工,以免評估先后緊或前緊后松,有失公允。

6.對評估人和被評估人都進行必要的培訓(xùn)。

7.充分認(rèn)識并做好考核與其它管理環(huán)節(jié)的銜接??荚u者應(yīng)依據(jù)考核結(jié)果反饋,有針對性地對下屬進行考評指導(dǎo)談話,制定今后工作改進的方案。

溫馨提示:

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

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