績效考核是績效管理的一個核心環(huán)節(jié),也是人力資源管理的一個重要內(nèi)容。公正、合理的績效考核能有效地激勵員工,改善員工的行為,調(diào)動員工的積極性,從而使其取得更好的績效,為公司創(chuàng)造更多的利潤。然而,在實際運作過程中,員工甚至一些高層管理者對績效考核的認(rèn)識上還存一些誤區(qū),本文著重分析六大誤區(qū):考核力求完美性、考核只關(guān)注個人績效、人力資源部擔(dān)任績效考核主角、考核敵不過情面、500強企業(yè)運用的績效考核方法都是好的,以及績效考核等同于績效管理。
誤區(qū)一:考核力求完美性
在與眾多客戶溝通過程中,發(fā)現(xiàn)一個很重要的現(xiàn)象,管理層和HR部門往往會進(jìn)入一個追求完美績效考評的誤區(qū),例如追求績效表格的規(guī)范性和完整性,追求績效工具和績效方法的先進(jìn)性,追求所有員工對績效考核的滿意度,追求績效考核流程的規(guī)范性等。
然而,博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,企業(yè)績效考核的從無到有,或從有到完善,是企業(yè)員工和管理層逐步接受的過程;而且,企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的,為考核建立的方法和指標(biāo),隨著時間的推移會發(fā)生變化。因此,考核很難顧及全面。同時,考核是要付出成本的,考核目標(biāo)的選定,考核指標(biāo)的設(shè)置和考核流程的執(zhí)行是需要耗費時間,耗費成本的。因此,企業(yè)在完善績效考核的同時,也要考慮到績效考核的投入產(chǎn)生比。同時,完美的考核往往會導(dǎo)致主次不分,導(dǎo)致考核目標(biāo)過多容易分散精力,使員工無所適從。換個角度講,即使企業(yè)設(shè)計出詳細(xì)而全面的、涉及員工方方面面的考核指標(biāo)體系,指標(biāo)中也必然會出現(xiàn)更多的定性指標(biāo),從而使得最終的考核結(jié)果更加難以消除主觀因素的影響。
誤區(qū)二:考核只關(guān)注個人績效
在傳統(tǒng)的基于崗位的人力資源管理中,詳細(xì)的崗位說明書明確地規(guī)定員工的職責(zé)。對崗位所要求任務(wù)的完成情況是考核的重點,考核強調(diào)要落實到個人。但隨著社會的發(fā)展,工作變得越來越復(fù)雜。過分強調(diào)落實到個人的考核會把考核本身引入死胡同。強調(diào)落實到個人的考核強化了員工的本職行為,卻在無形之中限制了員工的超職責(zé)行為,淡化了員工的合作意識和團(tuán)隊精神。過分強調(diào)落實到個人的考核,往往容易忽視周邊績效問題。
博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,從績效的分類來看,績效不僅有個人績效,還有組織績效、團(tuán)隊績效和流程績效等,因此企業(yè)在進(jìn)行績效考核指標(biāo)設(shè)定時,需根據(jù)各崗位的實際情況,來選擇是否要適當(dāng)加入一些與團(tuán)隊績效和流程績效(尤其是一些跨部門流程)相關(guān)的指標(biāo)。因為,從績效目標(biāo)的來源來看,不僅有崗位應(yīng)負(fù)職責(zé),還有自上而下的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,還有內(nèi)外部客戶的需求。
誤區(qū)三:人力資源部擔(dān)任績效考核主角
企業(yè)普遍的一個認(rèn)識是績效考核僅僅是人力資源部的事,其他部門與此無關(guān)。這種觀點是值得商榷的。首先,作為績效管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效考核的目的是考核整個公司員工及其管理者的績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢,找出差距,并就考核結(jié)果與被考核者進(jìn)行溝通,以有效地改善被考核者的行為,最終實現(xiàn)員工個人目標(biāo)和企業(yè)組織目標(biāo)。績效考核的結(jié)果影響著被考核者的薪酬與晉升,因此與被考核者的利益息息相關(guān)。從這個角度來看,績效考核不僅僅是人力資源部關(guān)注的事,更是被考核者關(guān)心的事。
其次,在績效考核過程中需要對多個不同的指標(biāo)進(jìn)行考核,有定性的也有定量的,而這些數(shù)值與結(jié)果的獲得都需要不同部門的大力配合。例如,要考核營銷人員的績效,任務(wù)績效所占比重很大,那么銷售收入及貨款回籠的數(shù)值就成為直接的評價指標(biāo),而這些數(shù)值的取得需要營銷部門的如實反饋,需要財務(wù)部門的報表統(tǒng)計。此外,對于營銷人員的態(tài)度與能力的考核,就需要其同事、上級及其他部門的大力配合。這就體現(xiàn)了不同部門間的協(xié)調(diào)與溝通對績效考核的重要性。博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,人力資源部只是績效考核的組織者和執(zhí)行者,被考核者是績效考核的主人公,而其他部門或考核者則主要擔(dān)任參與者的角色。
誤區(qū)四:考核敵不過情面
一段時間內(nèi),很多企業(yè)將績效考核定位于懲罰、扣工資的一個手段。其實,企業(yè)在一開始實施績效考核時,這種定位起到了一定的積極作用。因為績效考核從無到有,員工對其產(chǎn)生一種新鮮感,并且也獲得了發(fā)表評論與看法的機會;同時,員工都害怕自己的成績不好,直接牽涉到資金的收入和面子。但是,經(jīng)過了一段時間運作后,部門間、上下級之間開始互相包庇,導(dǎo)致考核分不相上下的局面;而且,即使有工作失誤,考核時被扣分,也感覺無所謂,因為就是扣幾塊錢的問題,考核開始流于形式化。
越來越多的員工甚至一些主管都認(rèn)為績效考核只是一種形式,起不到其應(yīng)有的作用,可有可無;在情面面前,績效考核顯得那么蒼白無力。博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,造成這種情況的主要原因可能有:(1)績效考核相關(guān)培訓(xùn)不充分。(2)績效考核沒有得到高層實際的支持;(3)績效考核指標(biāo)本身設(shè)置不合理,促成了主觀性、不可控制性的發(fā)生;(4)人際關(guān)系因素的影響;(5)各部門、上下級缺乏有效的溝通機制;(6)“對事先對人”的慣性與文化。
誤區(qū)五:500強企業(yè)運用的績效考核方法都是好的
很多公司存在這種想法,國內(nèi)外500強企業(yè)的管理中的每個環(huán)節(jié)基本上都是完善的,因此他們所運用的績效考核方法也是優(yōu)秀的。其實不然,國內(nèi)外500強企業(yè)之所以取得了成功,是因為他們在長期的運營過程中構(gòu)建了自身的核心競爭優(yōu)勢,或是差異化的產(chǎn)品,或是營銷渠道,或是售后服務(wù)等等。但他們在管理中的其他環(huán)節(jié)不一定有過人之處,而且也不能排除存在問題的可能。而且,一般的企業(yè)與國內(nèi)外500強企業(yè)在企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展階段、規(guī)模、工作特點、員工構(gòu)成、管理人員管理水平、管理風(fēng)格及文化特點等方面都存在很大的差異性。例如,有些成熟績效考核方法可能從引入到成熟需要較長時間,而且要付出高昂的成本費用,這對國內(nèi)外500強企業(yè)而言是可以接受的,也是值得的,但對一些規(guī)模較小的公司或是處于成長期的公司而言就大大沒有必要了。
無論是360度績效評估、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的,另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。對于大多數(shù)公司而言,沒有必要刻意模仿一些國內(nèi)外500強企業(yè)的績效考核方法,只要找到適合自己的績效考核方法,只要能通過這種方法達(dá)到激勵員工、改善工作績效的效果,哪怕績效考核僅僅是一種簡單的記錄或打分,那也是成功的。所謂“數(shù)中有術(shù),術(shù)中有數(shù)”,在這里運用就再恰當(dāng)不過了。
誤區(qū)六:績效考核等同于績效管理
績效管理是人力資源管理的核心,它是指組織為了達(dá)到目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,使員工明確未來的工作,指導(dǎo)并監(jiān)督任務(wù)的完成??冃Ч芾硎且粋€完整的管理過程,包括績效計劃、績效控制、績效考核和績效反饋??冃Ч芾淼母灸康氖菫榱顺掷m(xù)改善組織和個人的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。完善的績效管理體系應(yīng)當(dāng)起到溝通公司戰(zhàn)略、指引努力方向、層層落實推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的作用。績效管理的過程,通過規(guī)范化的工作目標(biāo)設(shè)定、績效考核與反饋工作,改進(jìn)管理人員的管理能力和成效,促進(jìn)被考核者工作方法和績效的提升,最終實現(xiàn)組織整體工作方法和工作績效的提升。
因此,博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,績效考核是績效管理過程的一個環(huán)節(jié),績效管理能否達(dá)到預(yù)期的效果,關(guān)鍵之一在于績效考核是否具有公正性和科學(xué)性。錯誤地將績效考核等同于績效管理,會造成績效目標(biāo)不明確,績效管理過程無法控制,最終績效得不到反饋,從而使員工績效和組織績效都無法提高。另外,績效考核關(guān)注的是對過去執(zhí)行結(jié)果的評估,對員工具有威懾性作用;而績效管理關(guān)注的是實現(xiàn)未來的戰(zhàn)略計劃,對員工具有牽引性作用。
作為績效管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效考核是否能夠得到成熟的認(rèn)知將直接決定著企業(yè)績效考核和績效管理的成敗。企業(yè)需要克服以上六個認(rèn)識上的誤區(qū),做好各自在績效考核和績效管理的角色。作為人力資源部,要合理組織、高效執(zhí)行績效考核;作為企業(yè)管理層,要切實關(guān)注績效考核;作為其他部門和員工,要積極地參與和充分運用績效考核,同時要做到客觀、公正。
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