績效面談精解
績效面談是在績效考評之后將結(jié)果反饋給被考評者的過程。透過雙方的意見溝通,消除認(rèn)知差異,達(dá)到提升組織效率的目的。
績效面談目的:
透過意見溝通,消除認(rèn)知差異,達(dá)到提升組織效率的目的
1.檢討過去,建立績效改善方案:發(fā)現(xiàn)問題,工作教導(dǎo)
2.把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績效:給予認(rèn)同,肯定激勵
3.展望未來,建立績效發(fā)展計(jì)畫:了解期望,設(shè)定目標(biāo)
績效面談步驟:
1. 事前準(zhǔn)備:
*了解部屬個別的個性
*了解自己管理或溝通方面的能力限制
*詳讀部屬的績效自評表,了解部屬需要被討論指導(dǎo)的行為事宜
*回顧公司績效與人事相關(guān)管理規(guī)章,規(guī)劃部屬的個別發(fā)展
2. 進(jìn)行晤談:
*建立隱密、無壓力的氣氛與空間
*傾聽部屬的陳述
*不要對部屬的「防御」發(fā)動攻擊
*以積極態(tài)度討論需要被糾正改進(jìn)的行為
*與部屬商議其他可運(yùn)用的資源
3. 追蹤結(jié)果:
*如決定部屬之晉升、調(diào)薪或調(diào)職,依公司管理規(guī)章辦理
*設(shè)定部屬工作改進(jìn)計(jì)劃及時間表
*繼續(xù)輔導(dǎo)、追蹤計(jì)畫實(shí)施的情形
*部屬若達(dá)成目標(biāo),勿忘記實(shí)踐承諾的回饋
主管面談重點(diǎn):
*建立并維系彼此的信賴
*清楚地說明面談目的
*鼓勵部屬說話
*對事不對人,避免對立及沖突
*該結(jié)束時立刻停止,避免冗長無謂的辯論
*注意傾聽,不隨意打岔
*強(qiáng)調(diào)部屬優(yōu)點(diǎn),協(xié)助部屬改進(jìn)缺點(diǎn)
*集中討論在影響績效的具體因素
*看看既往,策劃未來
*和部屬達(dá)成目標(biāo)設(shè)定及職涯發(fā)展的共識
*讓部屬滿懷積極的意志結(jié)束面談
部屬關(guān)注焦點(diǎn):
*主管能夠清楚說明期望在那里
*具體說明部屬的工作表現(xiàn)
*讓部屬了解工作努力的回饋
*給部屬工作上的協(xié)助
*明確肯定部屬在工作上的貢獻(xiàn)
溫馨提示:
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