績效面談是一項管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以幫助管理者控制面談的局面,推動面談朝積極的方向發(fā)展。這里介紹兩個技巧供參考。
績效面談是一項管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以幫助管理者控制面談的局面,推動面談朝積極的方向發(fā)展。這里介紹兩個技巧供參考。
1、BEST法則
所謂BEST反饋,是指在進行績效面談的時候按照以下步驟進行:
① Behavior. deion (描述行為)
② Express consequence(表達后果)
③ Solicit input(征求意見)
④ Talk about positive outcomes (著眼未來)
例如,某公司市場部的小周經常在制作標書時候犯了一個錯誤,這時候,主管就可以用BEST法則對他的績效進行反饋:
B:小周,8月6日,你制作的標書,報價又出現(xiàn)了錯誤,單價和總價不對應,這已經是你第二次在這個方面出錯了。
E:你的工作失誤,使銷售員的工作非常被動,給客戶留下了很不好的印象,這可能會影響到我們的中標及后面的客戶關系。
S:小周,你怎么看待這個問題?準備采取什么措施改進?
小周:我準備……
T:很好,我同意你的改進意見,希望在以后的時間里,你能做到你說的那些措施。
BEST法則又叫"剎車"原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時候,管理者就不要打斷員工了,適時地"剎車",然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點評總結即可。
2、漢堡原理(Hamburger Approach)
所謂漢堡原理(Hamburger Approach),是指在進行績效面談的時候按照以下步驟進行:
① 先表揚特定的成就,給予真心的鼓勵;
② 然后提出需要改進的"特定"的行為表現(xiàn);
③ 最后以肯定和支持結束。
如:"小王,上一績效周期內,你在培訓計劃編制、培訓工作組織、培訓檔案管理……做得不錯,不但按照考核標準完成了工作,而且還做了不少創(chuàng)新,比如在XX工作中提出了XX建議,這些建議對我們公司的培訓管理起到了很大的幫助作用,值得提倡……。前面我們談的是你工作中表現(xiàn)好的方面,這些成績要繼續(xù)發(fā)揚,另外,我在你的考核中也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進的地方,比如培訓效果評估,這個工作一直是我們公司的難點,以前做得不好,在你的工作也存在這個問題,比如很多培訓沒有做效果評估,有的培訓做了評估,但都停留在表面,這樣就容易使培訓流于形式,不利于員工素質的提升,我想聽聽你對這個問題的看法"."我是這么想的,培訓效果評估…。""嗯,不錯,我同意你對這個問題的想法,那么我們把它列入你的改進計劃,好嗎?"…
漢堡原理的作用在于提醒管理者,績效面談的作用在于幫助員工改善績效,而不是抓住員工的錯誤和不足不放,因此,表揚優(yōu)點,指出不足,然后肯定和鼓勵,才是最佳的面談路線,值得學習。
溫馨提示:
⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
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