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孫軍正:聯(lián)想集團考核體系解讀
2016-01-20 115606

聯(lián)想集團從1984年創(chuàng)業(yè)時的11個人,發(fā)展到今天已擁有近萬名員工。當一大批優(yōu)秀的年輕人被聯(lián)想的外部光環(huán)吸引來的時候,人們不妨走入聯(lián)想內(nèi)部去看看聯(lián)想的人力資源管理,尤其是獨具特色的考核體系。聯(lián)想集團的考核體系結構圍繞“靜態(tài)的職責+動態(tài)的目標”兩條主線展開,建立起目標與職責協(xié)調(diào)一致的崗位責任考核體系。考核實施體系的框架包括四個部分:職責分解、目標分解、目標與職責結合、考核實施。靜態(tài)職責分解

  靜態(tài)職責分解是以職責和目標為二條主線,建立以“工作流程”和“目標管理”為核心,適應新的組織結構和管理模式的大崗位責任體系。

  確立部門職責。部門職責指部門為實現(xiàn)其宗旨而應履行的工作責任和應承擔的工作項目,它確定了部門在公司增值流程中的工作范圍和職責邊界。宗旨確定部門職責的方面和方向,職責是對宗旨的細化和具體演繹。部門職責能起到明確工作職責邊界、減少部門之間工作職責交叉、確定部門崗位設置、制定工作流程的作用。

  建立工作流程。工作流程包括工作本身的過程、信息與管理控制過程。它在部門內(nèi)部、在獨立的部門與部門之間、處與處之間,建立職責的聯(lián)系、規(guī)章和規(guī)范。

  如一臺電腦從開發(fā)到最終消費要經(jīng)過:需求調(diào)研一產(chǎn)品規(guī)劃——產(chǎn)品定義——產(chǎn)品開發(fā)——測試鑒定——工程轉(zhuǎn)化——采購——生產(chǎn)準備——生產(chǎn)制造——品質(zhì)測試——產(chǎn)品運輸——市場準備——代理分銷——用戶服務——信息反饋諸多環(huán)節(jié)。

  電腦公司就是通過與這些環(huán)節(jié)建立同步的、覆蓋各個工作環(huán)節(jié)的流程,并在全員范圍內(nèi)培訓制定工作流程的方法,為部門協(xié)調(diào)、運作規(guī)范、揭示問題、持續(xù)改進、提升效率打下堅實的基礎。

  制定崗位職責。在理清了由公司宗旨、部門職責以及部門為履行職責而應遵循的工作流程后,需要將具體職責最終落實到每個崗位上。崗位職責具體明確一個標準崗位應承擔的職責、崗位素質(zhì)、工作條件、崗位考核等具體規(guī)定。它是以《崗位指導書》的形式出現(xiàn)的。崗位職責來源于部門職責的細化和工作流程的分解。比如,一個部門經(jīng)理的職責由三部分組成:一是由本人具體完成的;二是將一部分職責分解為下屬承擔的;三是由本部門牽頭,并由幾個部門共同承擔的。動態(tài)目標分解

  一個崗位僅僅知道“做什么”、“怎么做”還不夠,還要知道什么時間要做到什么程度、達成什么目標。動態(tài)目標分解就是按照職責這條橫線,與時間、目標這條縱線的有機整合,使各部門、崗位之間的職責和工作關系有機地協(xié)調(diào)起來。首要過程是戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃的過程是將企業(yè)目標具體化。

  聯(lián)想的戰(zhàn)略規(guī)劃分為三個層次:集團戰(zhàn)略發(fā)展綱要、子公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務部門戰(zhàn)略規(guī)劃。子公司層次的戰(zhàn)略規(guī)劃是業(yè)務部門年度業(yè)務規(guī)劃的重要指導,業(yè)務規(guī)劃的結果落實到每年的經(jīng)營預算,各業(yè)務模塊的預算都必須與業(yè)務規(guī)劃相聯(lián)系,在“能量化的量化、不能量化的細化”的原則指導下,業(yè)務規(guī)劃按責任中心和時間進度,分解落實成具體的成本、利潤、銷量、時間、滿意度等指標。業(yè)務規(guī)劃要求首先確立宗旨、職責,根據(jù)宗旨和職責,在非常詳細的環(huán)境分析基礎上得出全年的目標。之后,進行經(jīng)營預算、業(yè)務規(guī)劃、管理規(guī)劃。目標分解

  為保證各項規(guī)劃的實施,各牽頭部門在與相關部門進行溝通與交流的基礎上,將目標按職責分解到相關部門。各部門根據(jù)《年度發(fā)展規(guī)劃與目標》,按職責——時間分解為部門內(nèi)各處的年度目標、各季度的工作目標和實施計劃,形成《部門季度計劃》。處級經(jīng)理以上干部,要按季度分解季度目標,并列入處級經(jīng)理以上干部的考核之中,形成《處季度()工作計劃》;對重要干部或崗位,要按月分解,制定月工作計劃。

  具體到員工要落實到與崗位責任書對應,比如電腦公司采用了“目標任務書”進行方針目標管理,其要點是:針對部門目標和薄弱環(huán)節(jié),重點抓關鍵環(huán)節(jié)和重要步驟,對重點工作制定改進措施和計劃,并重點推進監(jiān)控實施,以保證最終實現(xiàn)目標。確定最重要的又確實有能力解決的工作目標。一個部門或崗位一個季度的重點工作目標為34項,日常職責則不在“目標任務書”上體現(xiàn)。把企業(yè)宗旨和目標分解到個人的“崗位責任書”和“目標任務書”,為監(jiān)控和考核打下了扎實基礎。將目標落到實處,首先需要在目標與職責之間建立清晰的分解和對應關系,為了建立這種聯(lián)系,集團管理部門協(xié)助建立了大量的各種運作和核算模型,最具特色的是聯(lián)想電腦公司的“屋頂圖”?!拔蓓攬D”是聯(lián)想電腦公司根據(jù)管理會計原理,結合自己的產(chǎn)品成本結構建立的一個量化的產(chǎn)品經(jīng)營核算體系。

  電腦公司臺式機事業(yè)部通過“屋頂圖”,將所有的費用細分成廣告費、部門費,成本分成材料、制造、運輸、技術服務、積壓、財務六塊,再把前兩年的歷史數(shù)據(jù)裝進去,就得到清晰的產(chǎn)品成本結構。這六塊成本都可以落實到一個最直接的部門,比如說廣告費是由市場部負責,部門費用是經(jīng)營管理部負責等等。這樣就建立起一個架構,使開源節(jié)流的任務分解到每一個部門,控制成本的任務進而分解到每一個崗位上去,就把每項費用變成它最直接的部門考核指標??己嗽u價

  設定職責和目標后,聯(lián)想利用制度化的手段對各層員工進行考核評價:

  1.定期檢查評議。以干部考核評價為例,聯(lián)想集團干部每季要寫對照上季工作目標的述職報告、自我評價和下季工作計劃。述職報告和下季工作計劃都要與直接上級商議,雙方認可。

  2.量化考核、細化到人。比如,電腦公司的綜合考核評價體系分部門業(yè)績考核、員工績效考核兩部分。部門業(yè)績考核的目的是通過檢查各部門中心工作和主要目標完成情況,加強公司對各部門工作的導向性,增強公司整體團隊意識,促進員工業(yè)績與部門業(yè)績的有機結合;員工績效考核是通過了解組織目標,將個人表現(xiàn)與組織目標緊密結合,客觀評價員工,建立有效溝通反饋渠道,不斷改進績效,運用考核結果實現(xiàn)有效激勵,幫助組織進行人事決策。

考核形式是多視角、全方位的,包括上級對下級的考核,平級之間,下級對上級的評議,以及部門互評等。部門互評的目的是對各部門在“客戶意識、溝通合作、工作效率”等軟性工作指標方面進行評價,評價結果作為對部門負責人年度績效考核的參考依據(jù)。

  通過部門互評,發(fā)現(xiàn)組織在工作關系方面存在的問題。民主評議的目的是為了考察干部管理業(yè)績,為干部選拔提供參考依據(jù),并為培養(yǎng)干部及干部的自我發(fā)展提供參考,建立干部提升的透明、健康發(fā)展機制。員工績效考核和部門業(yè)績考核每季度進行,員工績效考核、部門互評和民主評議,每年綜合考評一次。部門業(yè)績考核均圍繞“利潤中心”進行考核,同時要體現(xiàn)各自的主題業(yè)務。

  員工績效考核的內(nèi)容分兩部分:一是工作業(yè)績結果導向,針對員工根據(jù)直接上級與員工預先商定的目標業(yè)績工作計劃進行;針對各級管理者則主要是:圍繞“管理三要素”并分解成“目標計劃、激勵指導、公正考評”等管理業(yè)績進行。二是行為表現(xiàn)及能力,這部分為過程導向,按普通員工、各級管理人員分別制定不同的考核標準和權重。

  各部門在制定年度規(guī)劃的同時,制定各自的年度考核方案及季度分解方案。各部門方案上報企管部門,由企管部門負責組織相關業(yè)務考核部門與被考核部門溝通、協(xié)商,最后確定部門考核方案,包括考核項目、權重、考核數(shù)據(jù)來源、評分標準等。人力資源部根據(jù)考核方案,計算考核得分,再根據(jù)部門類別對應,計算分值并反饋給各部門。

  員工績效考核則是由個人根據(jù)述職報告、績效考核表白評打分,再與直接上級共同商定下一季度工作計劃、考核表,作為下一季度業(yè)績考核的主要依據(jù);直接上級在員工自評基礎上,對照工作計劃考核表和員工的實際業(yè)績和表現(xiàn)打分,同時對其下一季度的工作計劃、完成效果、考核建議等進行審批,通常采用面對面交流或每季一次的干部民主生活會形式。部門總經(jīng)理對員工及所屬部門的考核等級進行審核調(diào)整后,匯總到人力資源部。通過績效面談告之考核結果,肯定成績,提出改進意見和措施,同時確定下季度工作計劃,面談結果雙方簽字認可。員工如果對考核評定有重大異議,有權向部門經(jīng)理或人力資源部提出申訴,所在部門及人力資源部為每位員工建立考核檔案,考核結果作為工薪、年度獎金、干部任免、評選先進、崗位調(diào)換以及辭退的重要依據(jù)。

溫馨提示:

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

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