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孫軍正:企業(yè)實施績效考核應注意的問題
2016-01-20 115720

(一)考核目的

  要開展績效考核工作,首要回答的問題就是為什么要開展績效考核工作,這個問題不加以明確,勢必使績效考核陷于盲目。

  企業(yè)要開展績效考核工作,核心問題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以順利實現(xiàn)。要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,人是其中最關鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調動人的積極性,使企業(yè)各級管理人員都有使命感,進而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運行活力,進而對人力資源進行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動力,使企業(yè)目標在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實現(xiàn)等問題,正是績效考核所要解決的最本質的問題。

  (二)目標責任體系

  1、從目標到責任人

  績效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經營管理、組織架構和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標通過目標責任體系和組織結構體系分解到各個事業(yè)單元,與對應的責任人掛鉤。

  2、從出發(fā)點到終點

  因目標不是獨立部門可完成的,從任務出發(fā)點到終點,通過企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績,保證整體業(yè)績的最優(yōu)。因此應根據(jù)業(yè)務流程圖,明確部門間的協(xié)作關系,并對協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。

  3、對目標責任的一致認可

  對工作目標的分解,要組織相關責任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標由考核者和被考核者達成一致,這時以責任書的方式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎懲條件,由責任書發(fā)出者與責任書承擔者雙方簽定責任書的方式確定。

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  1、成功關鍵因素

  企業(yè)經營業(yè)績并不是簡單的投資與報酬,成本與收益之間的對比關系,因無論是成本或收益,均受多種因素的影響。指標設定的科學、全面、有效性與否直接關系到績效考核的客觀性和公正性。因此指標設定,一定是完成目標責任的成功關鍵因素,通過對這些因素監(jiān)督、控制、考核的過程,確能推進目標的實現(xiàn)。

  2、指標確定

 ?。?span style="font-family:Calibri;">1)通過努力在適度的時間內可以實現(xiàn),并有時間要求。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">2)指標是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。

  (3)可衡量化,不論是與過去比,與預期比,與特定參照物比,與所花費的代價比較,都有可操作性,現(xiàn)實的、可證明的、可觀察的。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">4)不能量化的,描述細化、具體,可操作。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">5)經過同意制定,說服力強。

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  1、直線制管理考核辦法

  在平衡計分卡考核體系下,對具體的責任人進行考核時,由責任人的聘用者、任務發(fā)出者及責任人的服務管理對象作為主要考核人,對責任人的工作業(yè)績進行考核。同時責任人的個人業(yè)績測評、責任人的協(xié)作部門的測評可作為輔助測評意見。以上意見進行綜合,作為該責任人的績效考核成果。

  公司董事長由董事會成員、監(jiān)事會成員、高管層進行考核;董事長及監(jiān)事會成員、總經理分管工作的單位負責人及其員工代表、客戶等對總經理的工作業(yè)績進行考核,吸收黨委、工會成員參加測評;董事長、總經理、監(jiān)事會成員及副總經理分管的工作部門負責人及其員工代表、客戶等對副總經理的工作業(yè)績進行考核,可吸收黨委、工會成員參加。

  黨委書記則由上級主管部門、黨委成員及支部負責人、黨員代表進行考核,可吸收職工代表參加測評;工會主席則由上級主管部門、黨委書記、黨委委員、職工代表參加測評。其他人員以此類推。

  這樣考核的原因在于責任人的工作由上級領導安排落實,上級領導對下屬工作的完成情況最關心,情況最了解,同時也在管理上由上級領導負責。責任人執(zhí)行情況,責任人的下屬最了解,對責任人是否有所作為也最了解,因此責任人的上下級對責任人的考核最有發(fā)言權。吸收協(xié)作部門及個人測評,可力求使測評成果更客觀、公正。

  2、管理者的考核責任

  主管領導有義務和責任對其管理權屬內的責任人進行考核評價,不宜以民主測評等方式推卸應由領導履行的職責。有些管理人員對自己下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,對下屬工作不滿意不愿直接觸及矛盾,調整工作崗位更是難以下手,于是采取民主評議方式,讓員工說出自己想說的話。這樣做的結果往往是被考核人不服氣,且滋生對管理人的不滿,對考核工作不僅無促進作用,還會走向阻礙工作開展的方向。管理者在被管理者心目中樹立權威的機會也會因此喪失,下屬由于不能直接搞清楚管理者的意圖和自己在其心目中的形象,不能感受到上級對自己的信任,領導也不可能對下屬有更全面明晰的把握,易形成癥結影響工作。

  3、考核辦法評價

  考核辦法沒有先進與落后,只要適合于企業(yè)實際,能夠客觀地、有針對性地評價管理人員的工作業(yè)績,對開展工作有效地起到了促進作用,考核辦法就值得采納。

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  1、考核信息反饋

 ?。?span style="font-family:Calibri;">1)對考評結果要做到全面分析,對未達標的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調整戰(zhàn)略目標,細化工作職責標準,調整平衡計分卡的內容,使之建立新的平衡。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">2)對考核成果要充分進行利用,要及時由管理人員對有關的責任人進行溝通,對考核結果指出的責任人的優(yōu)點給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補充說明,讓責任人感覺到領導者不是泛泛地空談,而是真誠的認可。對于考核者存在的不足,要明確提出,并問清楚責任人原由,聽取他對改進工作的意見建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應提出具體的建議要求及改進工作的途徑,以保證工作質量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責任人充分理解,使之心服口服。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">3)切忌對考核結果置之一邊,任由被考核者猜測引起負面影響。

  2、考核成果兌現(xiàn)

  對考核成果要按照目標責任書的獎懲約定,及時進行獎懲兌現(xiàn)。

 ?。ㄆ撸┏掷m(xù)性考核

  績效考核是一項復雜的系統(tǒng)工程,計劃、監(jiān)控、考核流程、成果運用等動態(tài)管理,構成績效考核的主要工作內容。因此要持續(xù)不斷地根據(jù)考評工作中存在的問題改進考核工作,同時還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會受到各級管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價值中心的作用就會越來越大。

溫馨提示:

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

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