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孫軍正:企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核應(yīng)注意的問(wèn)題
2016-01-20 115838

(一)考核目的

  要開展績(jī)效考核工作,首要回答的問(wèn)題就是為什么要開展績(jī)效考核工作,這個(gè)問(wèn)題不加以明確,勢(shì)必使績(jī)效考核陷于盲目。

  企業(yè)要開展績(jī)效考核工作,核心問(wèn)題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),人是其中最關(guān)鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動(dòng)人的積極性,使企業(yè)各級(jí)管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運(yùn)行活力,進(jìn)而對(duì)人力資源進(jìn)行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動(dòng)力,使企業(yè)目標(biāo)在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,正是績(jī)效考核所要解決的最本質(zhì)的問(wèn)題。

  (二)目標(biāo)責(zé)任體系

  1、從目標(biāo)到責(zé)任人

  績(jī)效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)目標(biāo)責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個(gè)事業(yè)單元,與對(duì)應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。

  2、從出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn)

  因目標(biāo)不是獨(dú)立部門可完成的,從任務(wù)出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn),通過(guò)企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績(jī),保證整體業(yè)績(jī)的最優(yōu)。因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,并對(duì)協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。

  3、對(duì)目標(biāo)責(zé)任的一致認(rèn)可

  對(duì)工作目標(biāo)的分解,要組織相關(guān)責(zé)任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標(biāo)由考核者和被考核者達(dá)成一致,這時(shí)以責(zé)任書的方式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎(jiǎng)懲條件,由責(zé)任書發(fā)出者與責(zé)任書承擔(dān)者雙方簽定責(zé)任書的方式確定。

 ?。ㄋ模┰u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  1、成功關(guān)鍵因素

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并不是簡(jiǎn)單的投資與報(bào)酬,成本與收益之間的對(duì)比關(guān)系,因無(wú)論是成本或收益,均受多種因素的影響。指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)、全面、有效性與否直接關(guān)系到績(jī)效考核的客觀性和公正性。因此指標(biāo)設(shè)定,一定是完成目標(biāo)責(zé)任的成功關(guān)鍵因素,通過(guò)對(duì)這些因素監(jiān)督、控制、考核的過(guò)程,確能推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2、指標(biāo)確定

 ?。?span style="font-family:Calibri;">1)通過(guò)努力在適度的時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),并有時(shí)間要求。

  (2)指標(biāo)是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">3)可衡量化,不論是與過(guò)去比,與預(yù)期比,與特定參照物比,與所花費(fèi)的代價(jià)比較,都有可操作性,現(xiàn)實(shí)的、可證明的、可觀察的。

  (4)不能量化的,描述細(xì)化、具體,可操作。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">5)經(jīng)過(guò)同意制定,說(shuō)服力強(qiáng)。

  (五)考核辦法

  1、直線制管理考核辦法

  在平衡計(jì)分卡考核體系下,對(duì)具體的責(zé)任人進(jìn)行考核時(shí),由責(zé)任人的聘用者、任務(wù)發(fā)出者及責(zé)任人的服務(wù)管理對(duì)象作為主要考核人,對(duì)責(zé)任人的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。同時(shí)責(zé)任人的個(gè)人業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)、責(zé)任人的協(xié)作部門的測(cè)評(píng)可作為輔助測(cè)評(píng)意見。以上意見進(jìn)行綜合,作為該責(zé)任人的績(jī)效考核成果。

  公司董事長(zhǎng)由董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、高管層進(jìn)行考核;董事長(zhǎng)及監(jiān)事會(huì)成員、總經(jīng)理分管工作的單位負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對(duì)總經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,吸收黨委、工會(huì)成員參加測(cè)評(píng);董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及副總經(jīng)理分管的工作部門負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對(duì)副總經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,可吸收黨委、工會(huì)成員參加。

  黨委書記則由上級(jí)主管部門、黨委成員及支部負(fù)責(zé)人、黨員代表進(jìn)行考核,可吸收職工代表參加測(cè)評(píng);工會(huì)主席則由上級(jí)主管部門、黨委書記、黨委委員、職工代表參加測(cè)評(píng)。其他人員以此類推。

  這樣考核的原因在于責(zé)任人的工作由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作的完成情況最關(guān)心,情況最了解,同時(shí)也在管理上由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。責(zé)任人執(zhí)行情況,責(zé)任人的下屬最了解,對(duì)責(zé)任人是否有所作為也最了解,因此責(zé)任人的上下級(jí)對(duì)責(zé)任人的考核最有發(fā)言權(quán)。吸收協(xié)作部門及個(gè)人測(cè)評(píng),可力求使測(cè)評(píng)成果更客觀、公正。

  2、管理者的考核責(zé)任

  主管領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)和責(zé)任對(duì)其管理權(quán)屬內(nèi)的責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià),不宜以民主測(cè)評(píng)等方式推卸應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)履行的職責(zé)。有些管理人員對(duì)自己下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,對(duì)下屬工作不滿意不愿直接觸及矛盾,調(diào)整工作崗位更是難以下手,于是采取民主評(píng)議方式,讓員工說(shuō)出自己想說(shuō)的話。這樣做的結(jié)果往往是被考核人不服氣,且滋生對(duì)管理人的不滿,對(duì)考核工作不僅無(wú)促進(jìn)作用,還會(huì)走向阻礙工作開展的方向。管理者在被管理者心目中樹立權(quán)威的機(jī)會(huì)也會(huì)因此喪失,下屬由于不能直接搞清楚管理者的意圖和自己在其心目中的形象,不能感受到上級(jí)對(duì)自己的信任,領(lǐng)導(dǎo)也不可能對(duì)下屬有更全面明晰的把握,易形成癥結(jié)影響工作。

  3、考核辦法評(píng)價(jià)

  考核辦法沒有先進(jìn)與落后,只要適合于企業(yè)實(shí)際,能夠客觀地、有針對(duì)性地評(píng)價(jià)管理人員的工作業(yè)績(jī),對(duì)開展工作有效地起到了促進(jìn)作用,考核辦法就值得采納。

  (六)考核信息反饋及成果兌現(xiàn)

  1、考核信息反饋

 ?。?span style="font-family:Calibri;">1)對(duì)考評(píng)結(jié)果要做到全面分析,對(duì)未達(dá)標(biāo)的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整平衡計(jì)分卡的內(nèi)容,使之建立新的平衡。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">2)對(duì)考核成果要充分進(jìn)行利用,要及時(shí)由管理人員對(duì)有關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,對(duì)考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點(diǎn)給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補(bǔ)充說(shuō)明,讓責(zé)任人感覺到領(lǐng)導(dǎo)者不是泛泛地空談,而是真誠(chéng)的認(rèn)可。對(duì)于考核者存在的不足,要明確提出,并問(wèn)清楚責(zé)任人原由,聽取他對(duì)改進(jìn)工作的意見建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進(jìn)工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。

 ?。?span style="font-family:Calibri;">3)切忌對(duì)考核結(jié)果置之一邊,任由被考核者猜測(cè)引起負(fù)面影響。

  2、考核成果兌現(xiàn)

  對(duì)考核成果要按照目標(biāo)責(zé)任書的獎(jiǎng)懲約定,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

 ?。ㄆ撸┏掷m(xù)性考核

  績(jī)效考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,計(jì)劃、監(jiān)控、考核流程、成果運(yùn)用等動(dòng)態(tài)管理,構(gòu)成績(jī)效考核的主要工作內(nèi)容。因此要持續(xù)不斷地根據(jù)考評(píng)工作中存在的問(wèn)題改進(jìn)考核工作,同時(shí)還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會(huì)受到各級(jí)管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價(jià)值中心的作用就會(huì)越來(lái)越大。

溫馨提示:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵長(zhǎng)期誠(chéng)尋全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長(zhǎng)。邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)

 

 

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