一、填空(每個空格1分,共28分)
1.執(zhí)行力的本質是從上到下思想 的統(tǒng)一。
2.核心竟爭力,就產品而言具有不可替代性,就能力而言具有不可模仿性。
3.當你的部下在一段時間里執(zhí)行力不好,而你認為該崗位不需調換,此時你對他(她)的工作應保持高度關注,并且要求他(她)對重要事項及環(huán)節(jié)要及時回報,在你不能及時得到回復情況下,你應時時緊盯 ,直到部屬工作有所改善。
4.部下不斷地請示匯報,總是依賴領導發(fā)現(xiàn)問題、判斷問題和解決問題,自己不敢也不愿做出決定,長期以往,一方面會造成部下的惰性,另一方面他們會失去思考問題 能力和解決問題能力。(不斷的請示會造成部下沒有思考力,總是依賴領導發(fā)現(xiàn)、解決問題)
5.當你向下屬布置任務時,最后你應該問你聽明白了嗎(我說清楚了嗎)和你能完成嗎(有什么困難)和你什么時間交給我這三個問題。
6.你認為執(zhí)行力好的人通常會具備自覺自愿和注重細節(jié)和 和做事有責任心(為人誠信) 和求知欲望強 和求勝欲望強 和善于思考、判斷,善于處理和變通,勇于創(chuàng)新 和做事有韌性 和團隊精神好 這些特點。(填四項即可,多填正確加分)
7.對于重要任務的執(zhí)行過程需要及時回報,其目的是讓對方放心和及時糾正偏差;如果部屬沒有養(yǎng)成回報的習慣,那么我就需要緊盯。
8.執(zhí)行力的三個核心為人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程,這里的人員是指企業(yè)要知人善任,用對人,用好人,了解員工特點,經過培訓和引導,不斷挖掘潛力,使其能力不斷得到提升,同時敢用人,通過平等竟爭的用人原則和科學監(jiān)督機制保證讓合適的人用在合適的位置上,得以發(fā)輝其特長,戰(zhàn)略是指企業(yè)是指企業(yè)根據(jù)市場和自身能力及資源,通過慎重的分析、判斷和計劃,選擇正確未來的發(fā)展方向 ,運營是指企業(yè)要在執(zhí)行計劃過程中,每個崗位按照執(zhí)行標準一絲不茍地做好每個細節(jié),使計劃得以順利施。 當戰(zhàn)略 發(fā)生錯誤時,運營越積極,企業(yè)死得越快。我認為執(zhí)行力和運營 流程聯(lián)系更加緊密,因為運營流程是指每個人在每個時間每個過程認真地做好每件事,更體現(xiàn)了執(zhí)行力的本質,即從上到下思想的統(tǒng)一、關注每個細節(jié)、做事自覺自愿有責任心,當然這一切首先取決于企業(yè)要用對人,并在正確的戰(zhàn)略下,才能保證執(zhí)行的行之有效。
9.執(zhí)行力不好通常有以下原因:
1企業(yè)制度的執(zhí)行不能堅持,虎頭蛇尾
2企業(yè)在頌布制度時態(tài)度不嚴謹,朝令夕改
3制度本身不合理,缺乏可執(zhí)行性
4制度執(zhí)行起來流程繁瑣,拘于條款,不能根據(jù)實際情況做變通
5缺乏科學的監(jiān)督考核機制
6缺乏分解任務能力,不知如何分解 、匯總。不能主動發(fā)現(xiàn)問題——與標準比有哪些差距、主動思考、分析問題——找到原因、原因的原因,繼而不會解決問題 (造成這個問題的根本原因在于主管沒有讓手下養(yǎng)成這樣的習慣,當然也沒有培養(yǎng)這樣的氛圍) 7缺乏系統(tǒng)培訓及對職員思想、心態(tài)的培訓 8缺乏大家認同的企業(yè)文化做保障
二、問答題
1.你對執(zhí)行力定義的理解,請表述為什么在眾多執(zhí)行力的定義中,你記住了它?(10分)
答:我認為執(zhí)行力就是把合適的人用在合適的位置上,每個崗位在工作過程中,一絲不茍地完成每件事,即保質保量的完成任務。
執(zhí)行力的本質是思想的統(tǒng)一,執(zhí)行力好與不好,主要看實際與標準的偏差度,即從上到下貫徹的力度,如果領導能了解下屬,將其放在合適位置上,必能發(fā)輝其主觀能動性,職員也能自覺自愿地完成每個工作任務,當然在過程中上下需要不斷地勾通、回報,及時總結和糾正偏差,同時對執(zhí)行過程和結果需要科學的監(jiān)督和公正的評價考核。上述概念體現(xiàn)了人、思想、細節(jié),這應該是執(zhí)行力的靈魂。
2.你對《致加西亞的信》的套案例是怎樣理解的?(5分)
答:上司通常要考慮一項任務最合適的執(zhí)行者,在對下屬布置任務時應清晰、明了,同時抱以信任。
下屬接受任務時,考慮的重點是清楚指令內容(分解任務能力),然后考慮完成任務的條件是否具備,以及怎樣按時、按量地完成任務(思考問題能力),在遇到障礙時善于變通和創(chuàng)新(判斷問題、解決問題能力),最后向領導回報結果時,簡潔明了(表達能力)。
3.你認為如何才能向你的上司用最精簡的語言去闡明一個觀點、一件事或幾個工作任務的執(zhí)行情況?試想一下你準備用什么辦法鍛煉你的下屬也養(yǎng)成這樣的好習慣?(10分)
答:在匯報前首先要非常清楚任務的執(zhí)行目標、細節(jié)過程及領導關注重點,如果內容較多或多項任務時,應在記事本上羅列出大致提綱及匯報要點。匯報時用最簡短語言表述主要觀點及實施要點。領導沒有要求展開時,即按此表述。當領導要求對某個觀點進行詳述時,則對執(zhí)行過程進行全面表述。對話完畢時,如果領導對某項要點沒有引起足夠關注,應該補充說明和強調。
首先我自己要養(yǎng)成這樣的習慣,然后用這種方法去鍛煉、要求我的下屬做到。
第一步應鍛煉下屬思考力,不能圖省事,想到什么就和領導談什么,這樣會影響彼此的工作效率。如果不是特別緊急和重要的事,應合在一起在某個時間集中匯報。
第二步鍛煉下屬的表達和邏輯能力,讓他們養(yǎng)成記筆記的習慣,將要說的重點記下,匯報時目標明確,且不會漏事、忘事。如果某位員工說事時經常跑題或說了很多我不想關注的情況,此時應該打住對方的話頭,明確告之我想知道的重點,并提醒正確表達的方式——抓住重點、表達清晰,直到養(yǎng)成好習慣為止。
4.你認為什么原因會導致選人和用人方面常常出現(xiàn)失誤?(5分)
答:(1)用人不明,因為不能全面了解下屬的優(yōu)勢、缺陷、能力、特點、性格、興趣等,可能導致選錯人;
(2)用人不公,沒有一套科學監(jiān)督、公平竟爭的人事考評體系,可能導致沒有將合適的人放在合適的位置上;
(3)用人不信,因為缺乏有效溝通,用人時過于謹慎、細微,可能導致上下級始終不能完全融合,缺乏互信;
(4)缺乏有效培訓,包括技能和意識方面,無法使他們在一段時間里保持一種進步的狀態(tài),也無法使他們通過適當?shù)囊龑Оl(fā)揮出個人的潛質。
(5)當覺察到人員不能適應崗位時,也不能及時采取措施予以調整或更換。
5.當我們有時批評員工做事沒有責任心時,時常會聽到這樣的辯解:流程里又沒做表述,制度里也沒做約定,以前的人就一直是這么做的。你認為將流程細化和規(guī)范化后能杜絕這樣的情況嗎?為什么?(10分)
答:不能杜絕。首先流程永遠無法做到面面俱到,總有不到的角落,而流程也不能面面俱到,這樣每個人都會象機械人一樣工作,失去工作熱情,更談不上創(chuàng)新。當流程里沒有做約束的地方,只能靠企業(yè)文化發(fā)輝每個人主觀能動性和自覺自愿性,這時候每個人的工作責任心、對目標任務的執(zhí)行度、遇到偶然事件的判斷度,都應該為主管領導、人事部門,識人、測人、用人方面提供依據(jù)。
6.當你聽下屬匯報方案時,應該關注什么和問什么?(10分)
答:聽下屬匯報方案,首先應該關注下屬的計劃是否經過積極的思考和分析,是否具有可執(zhí)行性,然后關注計劃的執(zhí)行細節(jié)是否完善,預設環(huán)節(jié)是否合理,過程中可能出現(xiàn)的問題和障礙及解決方法是否已經考慮到。領導首先關注的是解決問題的思路是否正確,繼而關注執(zhí)行過程和過程中的過程(即執(zhí)行細節(jié))方面的問題。
7.作為領導,你會用什么語言去表揚和激勵你的下屬?(5分)
答:當下屬做得不錯或比以前做得好時,應該用一些積極的語言及時的鼓勵。例如:你做得不錯,做得很好,這個方案想得比較周到,這次計劃完成的比較圓滿,希望下次做得更好等等。
8.當你準備做一個決策之前,通常最先考慮是哪幾個要素?(5分)
答:決策前最先考慮:對自已的能力、資源(人、物)、優(yōu)勢、劣勢做正確評估;勝率,同時將失敗率放大,因為有許多預先無法想到的突發(fā)因索,同時預留最壞狀況的退路;除自身之外的各方外圍影響因索;可能出現(xiàn)的障礙及應對方法,做好周密布署和計劃安排;如果有對手,應該設法多摸清對方情況,評估對方的優(yōu)勢和劣勢,分析對方想法。最后結合上述做出綜合判斷。
9.在你學完執(zhí)行力以后,當你的部下遇到問題來和你商量時,準備如何應對?(提示:應該怎樣鍛煉下屬思考和處理問題的能力?)(7分)
答:部下遇到問題和我商量時,首先要看他是否已經過充分思考或已有解決方法(思考力)。如果只是陳述情況而沒有自己的思考,我會表明態(tài)度:希望考慮充分后再來勾通;如果已思考過但無從下手,我會幫助他理清思路,然后自己回去想解決方法;如果部下拿不準,找我商量決定時,我會耐心聽他講述各種方案及每種方案的利弊,最后想辦法引導他找出最佳方案。盡管部下提出的方案有時不太成熟或可執(zhí)行性不好,但是只要經過努力思考或帶有自己的創(chuàng)意,我都會適時表揚。在下屬執(zhí)行重要事項和重要環(huán)節(jié)時,會要求他及時回報,同時我也會時時緊盯。
10.當領導發(fā)出一個你認為有偏差的指令時,你會怎樣做?(5分)
答:領導發(fā)出指令,第一原則是執(zhí)行。當我認為有偏差時,會將自己的觀點明確告知領導,如領導不改初衷,而我認為該項工作無傷大局,我會保留自己意見,按領導意見執(zhí)行。如果在執(zhí)行過程中,任務確實往我原來預計的方向發(fā)展,我會再次提醒領導及時做出的調整,但領導仍然一意孤行,或開始發(fā)出的指令就可能導致原則性錯誤時,我會越級向領導的上司反映,我知道上司應有知情權,但不會做出越級處理,同時在知曉我的觀點后,做為公司領導,一般原則下都會策略性地提出一些建議。
11.你對企業(yè)文化的理解。(加分題,滿分10分)
答:我認為企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展中每個成員自發(fā)形成的共有的價值觀,即對人、對事、對物的一種相同、相近的評判標準和理念,同時也是企業(yè)對外的一種形象標示。企業(yè)文化深入到各個角落,深植人心,具有強大凝聚力,做為影響和指導企業(yè)人日常行為準則的判斷依據(jù)。
簡而言之:我們是這么認為的(價值觀),所以我們這么做了(企業(yè)人行為),也就體現(xiàn)了這樣的外在形象(企業(yè)形象)。
12.你認為本公司具備的核心竟爭力有哪些?(加分題,滿分10分)
以下為綜合部分管理人對該題的答案
1)組織成員團結有凝聚力
2)成員特性較為接近,彼此相處融洽
3)工作氛圍輕松
4)公司一貫注重長遠發(fā)展
5)具備憂患意識
6)注重誠信,企業(yè)形象好
7)國外人脈資源豐富
8)獨特的(國內+國外)的組織結構具有不可替代性
9)在國外發(fā)行雜志顯現(xiàn)公司的戰(zhàn)略眼光,為以后做強做大奠定了堅實基礎。
10)在同行中有最好的國外后期管理模式
11)在同行中顯現(xiàn)出企業(yè)制度規(guī)范化,操作流程嚴謹化,做事效率化
12)抗風險能力較強
13)在同行中業(yè)績一直處于領先地位
14)與同行比,公司擁有一支綜合實力相當強大的團隊
15)團隊成員具備較好的工作熱情和責任心
附錄四 員工團隊精神測試
以下測驗能幫助你檢查自己是否具有團隊技巧。以下每一項都陳述了一種團隊行為,根據(jù)自己表現(xiàn)這種行為的頻率打分:總是這樣(5分),經常這樣(4分),有時這樣(3分),很少這樣(2分),從不這樣(1分)。 以下1~6題為一組,7~12題為一組,將兩組的得分相加對照。
當我是小組成員時:
1.我從其他小組成員那里征求事實、信息、觀點、意見和感受以幫助小組討論。(尋求信息和觀點者)
2.我提供事實和表達自己的觀點、意見、感受和信息以幫助小組討論。(提供信息和觀點者)
3.我提出小組后面的工作計劃,并提醒大家注意需完成的任務,以此把握小組的方向。我向不同的小組成員分配不同的責任。(方向和角色定義者)
4.我集中小組成員所提出的相關觀點或建議,并總結、復述小組所討論的主要論點。(總結者)
5.我?guī)Ыo小組活力,鼓勵小組成員努力工作以完成我們的目標。(鼓舞者)
6.我要求他人對小組的討論內容進行總結,以確保他們理解小組決策,并了解小組正在討論的材料。(理解情況檢查者)
7.我熱情鼓勵所有小組成員參與,愿意聽取他們的觀點,讓他們知道我珍視他們對群體的貢獻。(參與鼓勵者)
8.我利用良好的溝通技巧幫助小組成員交流,以保證每個小組成員明白他人的發(fā)言。(促進交流者)
9.我會講笑話,并會建議以有趣的方式工作,借以減輕小組中的緊張感,并增加大家一同工作的樂趣。(釋放壓力者)
10.我向其他成員表達支持、接受和喜愛,當其他成員在小組中表現(xiàn)出建設性行為時,我給予適當?shù)馁潛P。(支持者與表揚者)
11.我促成有分歧的小組成員進行公開討論,以協(xié)調思想,增進小組凝聚力。當成員們似乎不能直接解決沖突時,我會進行調停。(人際問題解決者)
12.我觀察小組的工作方式,利用我的觀察去幫助大家討論,小組如何更好地工作。(進程觀察者)
以上1~6題為一組,7~12題為一組,將兩組的得分相加對照下列解釋:
(6,6)只為完成工作付出了最小的努力,總體上與其他小組成員十分疏遠,在小組中不活躍,對其他人幾乎沒有任何影響。
(6,30)你十分強調與小組保持良好關系,為其他成員著想,幫助創(chuàng)造舒適、友好的工作氣氛,但很少關注如何完成任務。
(30,6)你著重于完成工作,卻忽略了維護關系。
(18,18)你努力協(xié)調團隊的任務與維護要求,終于達到了平衡。你應繼續(xù)努力,創(chuàng)造性地結合任務與維護行為,以促成最優(yōu)生產力。
(30,30)祝賀你,你是一位優(yōu)秀的團隊合作者,并有能力領導一個小組。當然,一個團隊的順利運行除了以上兩種行為以外,還需要許多別的技巧,但這兩種最基本,且較易掌握。如果你得分比較低,也不要氣餒,只要參照上面做法,就會有所提高。
不要對他人存在任何偏見,應該經常與人交流,取長補短,改變你拘謹封閉的管理作為,使你和部下充滿活力和熱情。