第一章 總 則
第一條 為了使公司有效、合理地利用人力資源,在人才招聘、錄用管理方面規(guī)范化、程序化,特制定本制度。
第二條 本制度適用于管理和規(guī)范公司各事業(yè)部及各部門員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正等工作。
第三條 公司所有員工的招聘及錄用管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況不能遵照本制度執(zhí)行的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效。
第二章 招聘管理規(guī)定
第一節(jié) 招聘計(jì)劃
第四條 各部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要增補(bǔ)人員,填寫《人員需求申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核并做出建議后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條 《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)批示完畢后,由總經(jīng)理工作部保存。
第六條 總經(jīng)理工作部每月對(duì)各部門現(xiàn)有人員適職情況、考勤情況、流動(dòng)率、人員增補(bǔ)申請(qǐng)以及應(yīng)儲(chǔ)備人力進(jìn)行匯總,結(jié)合公司編制以及經(jīng)營(yíng)情況擬定月度人力資源計(jì)劃。
第二節(jié) 招聘程序
第七條 招聘方式,原則上進(jìn)行公開招聘。通過人才市場(chǎng),人才交流會(huì),網(wǎng)上信息、報(bào)紙廣告、及獵頭招聘。
第八條 應(yīng)聘人員應(yīng)呈遞以下資料:
1、 填寫《國(guó)測(cè)科技職位申請(qǐng)表》
2、 交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證件、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書原件并提供復(fù)印件
3、 一寸彩色免冠近照一張
第九條 由總經(jīng)理工作部初選確定初試名單,并做好面試前準(zhǔn)備工作。
第十條 復(fù)試分為面試和筆試。特殊職位的應(yīng)聘者還須進(jìn)行筆試。
第十一條 經(jīng)核定錄用人員,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一發(fā)放錄用通知,安排上崗。
第十二條 對(duì)于不予錄用的人員,總經(jīng)理工作部將告知需求部門,并將應(yīng)聘 人資料存入人才庫(kù)或依應(yīng)聘人要求退還。
第三節(jié) 面試程序
第十三條 為提高錄用人員質(zhì)量,更好的對(duì)錄用人員綜合能力、技術(shù)能力的考核,總經(jīng)理工作部對(duì)面試工作進(jìn)行全程參與跟蹤和安排,并積極采用不同的面試模式以達(dá)到預(yù)期效果。
第十四條 面試形式
1、初試采用結(jié)構(gòu)化面試,通過在面試中表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個(gè)性特征考驗(yàn)應(yīng)聘者綜合能力;(具體面試安排和考核方向及相關(guān)面試題目見總經(jīng)理工作部《各崗位面試提綱》)
2、復(fù)試主要采用對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的掌握進(jìn)行考評(píng);
3、中層以上干部、高端技術(shù)崗位需要進(jìn)行第二次復(fù)試,采用一對(duì)一單獨(dú)面試;
第十五條 面試小組的組成
1、初試:總經(jīng)理工作部相關(guān)負(fù)責(zé)人
2、復(fù)試:總經(jīng)理工作部相關(guān)負(fù)責(zé)人、該崗位直接上級(jí)、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
3、中層以上干部、高端技術(shù)崗位主要由集團(tuán)分管副總經(jīng)理、用人單位經(jīng)理、技術(shù)總工分別進(jìn)行各方面能力面試。
第十六條 公司各事業(yè)部及各部門員工的招聘工作統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部統(tǒng)籌安排。特殊情況下(技術(shù)崗位員工),經(jīng)總經(jīng)理工作部同意,可委托用人部門直接進(jìn)行人員招聘,但需將人員詳細(xì)檔案、簡(jiǎn)歷交總經(jīng)理工作部。
第十七條 聘用名單確定后,由用人單位第一責(zé)任人簽署意見后上報(bào)總經(jīng)理工作部統(tǒng)一發(fā)放錄用通知、安排入職。特殊崗位要求需集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)試并簽署意見后方可錄用,具體包括:
1、中層以上干部和高端技術(shù)崗位;
2、公司員工的直系、旁系親屬、三代姻親以及未婚夫、未婚妻等;
3、公司部級(jí)以上干部的同學(xué)、同鄉(xiāng)、前任單位的同事關(guān)系;
4、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人推薦的人員;
5、男性年齡超過45歲,女性年齡超過40歲;
6、原為公司員工,后因故離開公司者。
第三章 員工錄用管理規(guī)定
第一節(jié) 試 用
第十八條 經(jīng)核定錄用的人員,通知其攜帶本人相關(guān)證件原件以及近期一寸彩色免冠登記照一張、近期體檢證明到總經(jīng)理工作部報(bào)到。
第十九條 總經(jīng)理工作部審核試用人資料后,由試用人員填寫《員工檔案表》、《初聘人員測(cè)評(píng)轉(zhuǎn)正表》,明確試用期目標(biāo)并告知試用期人員考核方法和具體要求等,并為其辦理考勤卡(餐卡)并解釋使用。
第二十條 由總經(jīng)理工作部審核入職材料并辦理入職手續(xù)后,到所派部門報(bào)到,上崗試用,新進(jìn)員工直接上級(jí)根據(jù)前述表單要求,認(rèn)真填寫試用期的目標(biāo)要求,明確告知試用人員其工作目標(biāo)與要求。試用人員閱讀并同意試用期要求后簽字確認(rèn)。
第二十一條 初聘員工在試用期間由總經(jīng)理工作部與用人單位共同管理。試用期人員經(jīng)評(píng)定合格轉(zhuǎn)正后,正式移交用人單位使用管理。共管期間,總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人員關(guān)系管理,用人部門負(fù)責(zé)工作安排及人員日常管理。
第二十二條 試用人員每半個(gè)月須進(jìn)行一次書面工作總結(jié)。根據(jù)各崗位性質(zhì)與試用期長(zhǎng)短不同,劃分其測(cè)評(píng)周期。每半個(gè)月界定一次測(cè)評(píng)階段,由用人單位負(fù)責(zé)人與總經(jīng)部審閱工作總結(jié),或與本人面談,共同討論給予綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果由總經(jīng)部告知當(dāng)事人。
第二十三條 如若未按以上條款執(zhí)行,經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究初聘員工直接上級(jí)責(zé)任。
第二十四條 總經(jīng)理工作部為試用人員建立檔案,應(yīng)具備以下資料:
1、 職位申請(qǐng)表、面試評(píng)價(jià)表、復(fù)試意見等;
2、 入職審批表、身份證、學(xué)歷證明及職稱等個(gè)人資料的復(fù)印件;
3、 試用人填寫的公司統(tǒng)一發(fā)放的《員工檔案表》;
4、 近期體檢報(bào)告或有效期內(nèi)的健康證;
5、 前一工作單位離職證明。
第二十五條 錄用人員必須參加崗前培訓(xùn)、考試,考核不合格者取消錄用資格。
第二十六條 試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者即辭退。
第二十七條 試用期為1-6個(gè)月。根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果,總經(jīng)理工作部決定轉(zhuǎn)正或辭退,試用時(shí)間最短不得少于1個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。
第二節(jié) 轉(zhuǎn) 正
第二十八條 試用期滿,同時(shí)提交“初聘人員測(cè)評(píng)轉(zhuǎn)正表”,并根據(jù)考評(píng)級(jí)別決定試用人員轉(zhuǎn)正或辭退。
第二十九條 各測(cè)評(píng)階段累計(jì)2次評(píng)定為“E差”或4次“D可”者,試用期評(píng)定結(jié)果為不合格,不予錄用。
第三十條 各測(cè)評(píng)階段累計(jì)3次評(píng)定為“D可”,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月,進(jìn)行二次考評(píng),延長(zhǎng)期評(píng)定結(jié)果仍然有“D可”者,不予錄用。
第三十一條 各測(cè)評(píng)階段不屬上述兩類者,原則上試用期評(píng)定結(jié)果為合格,通過試用;其中通過試用者累計(jì)獲得2次“A優(yōu)”及以上者,可在轉(zhuǎn)正工資基礎(chǔ)上自動(dòng)上浮一級(jí);
第四章 招聘紀(jì)律
第三十二條 未經(jīng)總經(jīng)理工作部批準(zhǔn),擅自錄用員工,其招聘錄用的相關(guān)程序視為無效,總經(jīng)理工作部將不予辦理相關(guān)手續(xù),不計(jì)發(fā)薪酬。新聘人員一律予以辭退并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三十三條 人員入職及轉(zhuǎn)正日期均以總經(jīng)辦簽發(fā)相關(guān)通知單日期為準(zhǔn)。
第三十四條 由公司員工向公司推薦優(yōu)秀人才者,如若錄用,公司將給予推薦者一定獎(jiǎng)勵(lì)。(具體辦法見《獎(jiǎng)懲制度》)
第五章 附 則
第三十五條 總經(jīng)理工作部招聘人員對(duì)每次招聘工作進(jìn)行評(píng)估,并逐步改進(jìn)工作方法,提高招聘工作效率。
第三十六條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
第三十七條 本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理工作部。