二、培訓(xùn)實施階段
培訓(xùn)實施階段主要可以分為兩個步驟:設(shè)計培訓(xùn)計劃和實施培訓(xùn)。
?。ㄒ唬┰O(shè)計培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)計劃也可以是長期的計劃,例如年度培訓(xùn)計劃,但這里主要指一次具體的培訓(xùn)計劃,其主要包括以下幾個方面:1、希望達到的結(jié)果;2、學(xué)習(xí)的原則,例如脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)等等;3、組織的制約,例如部門經(jīng)理必須參加等等;4、受訓(xùn)者的特點,例如新進員工、大學(xué)剛畢業(yè)、年齡在30歲 以下等等;5、具體的內(nèi)容和方法,這里要包括:時間、地點、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)的方法(例如:講授、個案討論、角色扮演等等);6、預(yù)算,要根據(jù)培訓(xùn)的種類,內(nèi)容等各方面因素,每人每天的預(yù)算可從100元至5000元不等。
(二)實施培訓(xùn) 實施培訓(xùn)是整個培訓(xùn)工作實施模型中的關(guān)鍵步驟。 實施培訓(xùn)主要涉及到以下幾個方面:
1、確定培訓(xùn)師。
要尋找到一位合適的培訓(xùn)師不是一件容易的事,企業(yè)要培養(yǎng)一位合格的培訓(xùn)師成本很高,而培訓(xùn)師的好壞直 接影響到培訓(xùn)的效果。一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師既要有廣博的理論知識,又要有豐富的實踐經(jīng)驗,既要有扎實的培訓(xùn)技能,又要有吸引人的高尚人格。
2、確定教材。
一般由培訓(xùn)師確定教材,教材來源主要有四種:外面公開出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材、培訓(xùn)公司開發(fā)的教材 和培訓(xùn)師編寫的教材。一套好的教材應(yīng)該是圍繞目標(biāo)、簡明扼要、圖文并茂、引人入勝。
3、確定培訓(xùn)地點。
培訓(xùn)地點的優(yōu)劣也會影響到培訓(xùn)的效果。 培訓(xùn)地點一般有以下幾種:企業(yè)內(nèi)部的會議室、企業(yè)外部的會議室、賓館內(nèi)的會議室。要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容來布置培訓(xùn)場所。
4、準(zhǔn)備好培訓(xùn)設(shè)備。
例如:電視機、投影儀、屏幕、放像機、攝 像機、幻燈機、黑板、白板、紙、筆等等。尤其是一些特殊的培訓(xùn),需要一些特殊的設(shè)備,事前一定要準(zhǔn)備好。
5、決定培訓(xùn)時間。
要考慮是在白天,還是在晚上,工作日還 是周末,旺季還是淡季,何時開始,何時結(jié)束等等。
6、發(fā)通知。
要確保每一個應(yīng)該來的人都收到通知,因此,最后有一次追蹤,使每個人都確知時間、地點與培訓(xùn)基本內(nèi)容。
(三)評價培訓(xùn)階段評價培訓(xùn)階段主要可以分為五個步驟:確定標(biāo)準(zhǔn)、受訓(xùn)者測試、培訓(xùn)控制、針對標(biāo)準(zhǔn)評價培訓(xùn)結(jié)果和評價結(jié)果的轉(zhuǎn)移。
1、確定標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是息息相關(guān)的,只有確立了目標(biāo)才能確立標(biāo)準(zhǔn),標(biāo) 準(zhǔn)又是為目標(biāo)服務(wù)的,有了標(biāo)準(zhǔn)才能使目標(biāo)具體化。確定標(biāo)準(zhǔn)的原則如下:(1)要以目標(biāo)為基礎(chǔ);(2)要與培訓(xùn)計劃相匹配;(3)要具體、要可操作。
2、受訓(xùn)者先測受訓(xùn)者先測是指讓受訓(xùn)者在培訓(xùn)之前先進行一次相關(guān)的測試,以了解受訓(xùn)者原有的水平,包括原有的知識、技能和態(tài)度。受訓(xùn)者先測可以用紙和筆測試,也可以用操作方法測試,還可以用情景測試,或用案例測試。受訓(xùn)者先測的主要作用如下:(l)有利于引導(dǎo)培訓(xùn)的側(cè)重點;(2)為正確評價培訓(xùn)效果打下基礎(chǔ);(3)使受訓(xùn)者在培訓(xùn)之前就受到一次培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)控制 培訓(xùn)控制是指在培訓(xùn)過程中不斷根據(jù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和受訓(xùn)者的 特點,矯正培訓(xùn)方法、進程的種種努力。因此,培訓(xùn)控制是與實施 培訓(xùn)連在一起的。培訓(xùn)控制要注意以下幾點:(l)要注意觀察,要善于觀察;(2)要與培訓(xùn)師進行溝通;(3)要抓住培訓(xùn)目標(biāo)的大方向;(4)與受訓(xùn)者及時交流,了解真實情況;(5)要運用適當(dāng)?shù)姆绞健?/span>
4、針對標(biāo)準(zhǔn)評價培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)常用的方法是請受訓(xùn)者在培訓(xùn)結(jié)束后填寫一份培訓(xùn)評價表。而設(shè)計出一份優(yōu)秀的培訓(xùn)評價表則是這一步驟的關(guān)鍵。一份優(yōu)秀的培訓(xùn)評價表應(yīng)該具有以下特點:(l)與培訓(xùn)目標(biāo)緊密聯(lián)系的;(2)以標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的;(3)與受訓(xùn)者先測內(nèi)容有關(guān)的;(4)包括培訓(xùn)的一些主要因素的,如培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教材等等;(5)包括培訓(xùn)的一些主要環(huán)節(jié)的,如第一單元,客戶服務(wù)部分、案例討論方面等等;(6)評價結(jié)果容易數(shù)量化;(7)鼓勵受訓(xùn)者真實反映結(jié)果的。
5、評價結(jié)果的轉(zhuǎn)移評價結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最重要的步驟,也是許多培訓(xùn)項目忽視的 步驟。 結(jié)果的轉(zhuǎn)移是指把培訓(xùn)的效果轉(zhuǎn)移到工作實踐中去,即工作效率提高多少,這和培訓(xùn)目標(biāo)息息相關(guān),因此,正確評價結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最終衡量一次培訓(xùn)是否有效果的關(guān)鍵。評價結(jié)果的轉(zhuǎn)移要注意以下幾點:(1)要取得其他職能部門的支持。(2)評價工具要有效性高。(3)評價內(nèi)容要具有可測量性,如銷量、產(chǎn)品合格率、事故次數(shù)、出勤率、產(chǎn)量、耗油量等等。(4)要有時間性,有的培訓(xùn)效果立竿見影,有的培訓(xùn)效果要在一段時間后才能見效,有的培訓(xùn)效果過了一段時間后會失效。(5)要真實,即使有的培訓(xùn)結(jié)果無轉(zhuǎn)移,也要真實反映,這樣才 能吸取教訓(xùn),以利于以后的改進。
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