近些年來(lái),煙草系統(tǒng)在提升員工能力,提高工作效率,保障工作質(zhì)量上開(kāi)展了一系列的動(dòng)作,無(wú)論是員工內(nèi)部培訓(xùn)、大學(xué)生招聘還是質(zhì)量體系的逐步落實(shí)、內(nèi)審制度的完善都取得了顯著的效果,保證一定水平員工執(zhí)行力的制度框架已經(jīng)構(gòu)建起來(lái)。但是某些具體制度的量化落實(shí)方面存在兩張皮的情況,此外,與約束公民行為層面法律與道德的共存一樣,僅僅有較為完善的制度保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須有基于內(nèi)在動(dòng)力的工作理念為支撐和補(bǔ)充。因此,實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人、中國(guó)紅色管理研究院院長(zhǎng)孫軍正認(rèn)為,完善目前制度建設(shè)和理念培養(yǎng)兩個(gè)方面對(duì)提高員工執(zhí)行力有重大意義。
一、完善培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)多樣性
盡管目前已經(jīng)存在內(nèi)訓(xùn)師機(jī)制以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)計(jì)劃,各單位、各部門(mén)也都有各自的培訓(xùn)計(jì)劃,并且會(huì)按照計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn),但是培訓(xùn)效果和實(shí)際意義怎樣是不能從培訓(xùn)總結(jié)中體現(xiàn)出來(lái)的,而是真正反映在實(shí)際工作之中。目前的內(nèi)訓(xùn)機(jī)制有兩大缺陷:一是培訓(xùn)課題普遍化和重復(fù)化現(xiàn)象嚴(yán)重;二是員工參與培訓(xùn)的心理定位不準(zhǔn),這兩大問(wèn)題直接影響了內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)有的效果。前者指的是培訓(xùn)話題過(guò)于一般化,有點(diǎn)脫離煙草系統(tǒng)實(shí)際的意思,正是由于沒(méi)有細(xì)化的培訓(xùn)課題,所以培訓(xùn)往往在那些普遍性的話題上炒冷飯。實(shí)用性和新鮮感的缺失,共同導(dǎo)致了員工參與熱情的降低。后者指的則是員工不重視,將培訓(xùn)定位為一項(xiàng)例行任務(wù),內(nèi)心深處的不認(rèn)同當(dāng)然就不會(huì)獲得理想的培訓(xùn)效果。
針對(duì)這兩大缺陷,孫軍正認(rèn)為應(yīng)該對(duì)單位內(nèi)訓(xùn)師提出更高的要求:首先,保證課題的新穎性和實(shí)用性,寧可細(xì)不可浮于一般化而沒(méi)實(shí)際價(jià)值;其次,采取多樣化的培訓(xùn)方式,這需要相關(guān)制度配合。因?yàn)榫湍壳暗呐嘤?xùn)要求來(lái)看,必須全程錄像,但是觀看視頻等時(shí)間不算在培訓(xùn)課時(shí)當(dāng)中。這項(xiàng)規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是好的,但是同時(shí)也對(duì)培訓(xùn)方式作出了限制,試想如果總是千篇一律地對(duì)著幻燈片進(jìn)行講解,聽(tīng)者會(huì)乏味,又試想某些課題確實(shí)用相關(guān)影像資料會(huì)取得更形象可觀的效果,那么這項(xiàng)規(guī)定就有其負(fù)面性的影像存在了。當(dāng)然,內(nèi)訓(xùn)師也應(yīng)采取一些激勵(lì)措施和調(diào)節(jié)方式使得培訓(xùn)課程變得豐富,更具吸引力。
二、構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),增加內(nèi)部動(dòng)力
與任務(wù)分解一個(gè)道理,國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)市場(chǎng)化的外部壓力同樣可以轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部壓力,并且分解下去。這需要建立一個(gè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),這種內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)包括同單位、同部門(mén)之間員工個(gè)人業(yè)績(jī)的比較,也包括不同商業(yè)企業(yè)(分公司)之間各項(xiàng)指標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)。盡管人人都在說(shuō)煙草行業(yè)面臨尷尬的境地,需要在變中求發(fā)展,但是作為一些基層員工并沒(méi)有切身感受到這樣的壓力,反正工作照做,工資照拿,外部壓力被系統(tǒng)屏蔽了。煙草系統(tǒng)人力資源并不缺乏,各種高素質(zhì)高業(yè)務(wù)水平的員工大有人在,但是如此一來(lái),系統(tǒng)內(nèi)部的員工就面臨著一個(gè)溫水煮青蛙的環(huán)境,沒(méi)有了內(nèi)在動(dòng)力,再好的水平也發(fā)揮不出來(lái)。因此,將外部壓力內(nèi)部化就凸顯了其必要性和緊迫性。
當(dāng)前,我們也做了相關(guān)的工作,比如業(yè)績(jī)考核等等,但是完整的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)還沒(méi)建立。我們需要建立一個(gè)平臺(tái),可以想象在這樣一個(gè)平臺(tái)上,像運(yùn)動(dòng)會(huì)一般,員工或以個(gè)人或以代表單位的身份參與,抱著“是騾子是馬,拉出來(lái)遛遛”的合理競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),如此一來(lái)達(dá)到內(nèi)部能量的釋放,增加內(nèi)部發(fā)展的動(dòng)力。
三、量化質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)考核落實(shí)情況
ISO質(zhì)量管理體系已經(jīng)走上正軌,各崗位已經(jīng)能夠按照相關(guān)流程規(guī)定開(kāi)展工作,但是由于舊的工作習(xí)慣的存在,一些老員工在一些環(huán)節(jié)上的做法還是與相關(guān)規(guī)定有出入。這就需要我們加大力氣對(duì)ISO落實(shí)情況進(jìn)行考核,對(duì)按流程辦事加壓,只有這樣在重復(fù)檢查和糾正之下才能使員工將ISO質(zhì)量管理體系的要求內(nèi)化為自身的習(xí)慣,從而改變之前一些不合規(guī)定或者效率不高的工作習(xí)慣。
此外,ISO質(zhì)量管理體系中部分工作內(nèi)容考核要求中頻頻出現(xiàn)“及時(shí)”、“準(zhǔn)確”等非量化詞眼。這就給了各單位發(fā)揮的空間,應(yīng)該從單位實(shí)際、崗位要求的角度出發(fā),將這些要求具體量化,方便在日常工作中的執(zhí)行。否則,拿“及時(shí)”來(lái)看,到底怎樣才算及時(shí)?這樣一想,確實(shí)會(huì)給考核工作帶來(lái)麻煩,如果在考核時(shí)才來(lái)爭(zhēng)論這些模糊點(diǎn),既會(huì)影響員工情緒也會(huì)降低工作效率和效果。因此,在考核前與各崗位各員工進(jìn)行溝通,共同將考核要求的模糊點(diǎn)合理量化,并規(guī)定以后按此標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,可以解決事后一堆的沖突,也有利于ISO質(zhì)量管理體系更好的開(kāi)展落實(shí)。
四、加強(qiáng)文化建設(shè),發(fā)揮員工積極性
企業(yè)文化建設(shè)的提出是一件適應(yīng)市場(chǎng)化趨勢(shì)的好事,體現(xiàn)了上層領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)瞻性。而企業(yè)文化落實(shí)到基層就變了味,成了一項(xiàng)機(jī)械性的工作。更一般的情況,面對(duì)上級(jí)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方面的檢查,下級(jí)單位將階段內(nèi)企業(yè)組織的各種活動(dòng)羅列起來(lái),相關(guān)材料復(fù)制一份就成了企業(yè)文化建設(shè)報(bào)告。在這樣的工作思路和方法下,企業(yè)文化就與一般的文體活動(dòng)、支部活動(dòng)畫(huà)上了等號(hào)。實(shí)際當(dāng)如此嗎?答案是否定的,不能陷入為了企業(yè)文化而企業(yè)文化的怪圈。
我們要不斷轉(zhuǎn)換管理理念,提煉出具有自己特色的企業(yè)文化理念,這就包括員工普遍所想的目標(biāo)、價(jià)值觀、精神風(fēng)貌。只有把握了這一內(nèi)在要求,在此基礎(chǔ)上用豐富多樣的文化活動(dòng)來(lái)促進(jìn)企業(yè)文化體系的形成,真正發(fā)揮出文化力量軟實(shí)力的作用,發(fā)揮員工的積極性,在和諧中促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展才有了現(xiàn)實(shí)的意義。
五、塑造服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持兩個(gè)至上
如果把工作僅僅看做工作,拿報(bào)酬的方式,那么這項(xiàng)工作做到極限也只是合格,不可能做到優(yōu)秀或者卓越。只有將工作當(dāng)做一項(xiàng)事業(yè),才能在做好本職工作的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。顧客買(mǎi)煙,買(mǎi)的不僅是商品,同樣需要服務(wù),煙草行業(yè)發(fā)展的特殊性要求我們注重服務(wù)。煙草商業(yè)企業(yè)要成功,必須突出服務(wù)、做好服務(wù),這其實(shí)就是對(duì)員工的要求。而塑造服務(wù)意識(shí),反過(guò)來(lái)就是提高員工執(zhí)行力的內(nèi)在思想推力,只要心中有了服務(wù)意識(shí),就會(huì)增加工作中的自覺(jué)性、主動(dòng)性,工作質(zhì)量就會(huì)得到內(nèi)在保證。
“國(guó)家利益至上,消費(fèi)者利益至上”是煙草人的行為準(zhǔn)則,要避免這一準(zhǔn)則的空洞化,必須將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐撞僮鞯膯T工工作準(zhǔn)則,服務(wù)這是一條最佳途徑。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),使其獲得員工認(rèn)同并轉(zhuǎn)化成自覺(jué)行為,關(guān)鍵在于更新服務(wù)理念。這就需要我我們學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),廣納集體智慧,從群眾中來(lái),到群眾中去。只有塑造了服務(wù)意識(shí),將工作當(dāng)做自己的事業(yè)來(lái)做,才能不斷取得進(jìn)步和發(fā)展。
提高員工執(zhí)行力是一個(gè)自企業(yè)產(chǎn)生以來(lái)就存在的一個(gè)話題,煙草系統(tǒng)在這一塊起步較晚,必須向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),用好蘿卜和大棒相結(jié)合的管理方式,從制度和理念兩個(gè)方面做到保障。員工執(zhí)行力的實(shí)現(xiàn)有許多客觀主觀的因素,方法手段只是一種形式,一種設(shè)想,我們必須不斷地學(xué)習(xí)、不斷地思考,與時(shí)俱進(jìn),更新工作思路,不斷提高工作能力。