孫軍正,孫軍正講師,孫軍正聯(lián)系方式,孫軍正培訓師-【中華講師網(wǎng)】
中國最受歡迎開門紅導師
45
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
掃一掃加我微信
孫軍正:如何提高煙草系統(tǒng)員工執(zhí)行力
2016-01-20 116931
面對逐步放開的煙草國內市場,如何發(fā)展是擺在所有煙草人面前的一個思考,外部環(huán)境決定不了,那么從內部而言,人是企業(yè)發(fā)展的基本單位,提高員工執(zhí)行力必將是提升整個煙草系統(tǒng)的必經(jīng)之路。本文從硬性制度和軟性理念兩個角度出發(fā),分別就培訓、競爭、考核、文化、意識五個方面對員工執(zhí)行力的作用展開討論,并提出相應建議。

  近些年來,煙草系統(tǒng)在提升員工能力,提高工作效率,保障工作質量上開展了一系列的動作,無論是員工內部培訓、大學生招聘還是質量體系的逐步落實、內審制度的完善都取得了顯著的效果,保證一定水平員工執(zhí)行力的制度框架已經(jīng)構建起來。但是某些具體制度的量化落實方面存在兩張皮的情況,此外,與約束公民行為層面法律與道德的共存一樣,僅僅有較為完善的制度保障還遠遠不夠,必須有基于內在動力的工作理念為支撐和補充。因此,實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正認為,完善目前制度建設和理念培養(yǎng)兩個方面對提高員工執(zhí)行力有重大意義。

一、完善培訓機制,實現(xiàn)培訓多樣性

盡管目前已經(jīng)存在內訓師機制以及網(wǎng)絡學習計劃,各單位、各部門也都有各自的培訓計劃,并且會按照計劃開展培訓,但是培訓效果和實際意義怎樣是不能從培訓總結中體現(xiàn)出來的,而是真正反映在實際工作之中。目前的內訓機制有兩大缺陷:一是培訓課題普遍化和重復化現(xiàn)象嚴重;二是員工參與培訓的心理定位不準,這兩大問題直接影響了內部培訓應有的效果。前者指的是培訓話題過于一般化,有點脫離煙草系統(tǒng)實際的意思,正是由于沒有細化的培訓課題,所以培訓往往在那些普遍性的話題上炒冷飯。實用性和新鮮感的缺失,共同導致了員工參與熱情的降低。后者指的則是員工不重視,將培訓定位為一項例行任務,內心深處的不認同當然就不會獲得理想的培訓效果。

針對這兩大缺陷,孫軍正認為應該對單位內訓師提出更高的要求:首先,保證課題的新穎性和實用性,寧可細不可浮于一般化而沒實際價值;其次,采取多樣化的培訓方式,這需要相關制度配合。因為就目前的培訓要求來看,必須全程錄像,但是觀看視頻等時間不算在培訓課時當中。這項規(guī)定的出發(fā)點是好的,但是同時也對培訓方式作出了限制,試想如果總是千篇一律地對著幻燈片進行講解,聽者會乏味,又試想某些課題確實用相關影像資料會取得更形象可觀的效果,那么這項規(guī)定就有其負面性的影像存在了。當然,內訓師也應采取一些激勵措施和調節(jié)方式使得培訓課程變得豐富,更具吸引力。

二、構建競爭平臺,增加內部動力

與任務分解一個道理,國內煙草行業(yè)市場化的外部壓力同樣可以轉變?yōu)閮炔繅毫?,并且分解下去。這需要建立一個內部競爭的平臺,這種內部競爭包括同單位、同部門之間員工個人業(yè)績的比較,也包括不同商業(yè)企業(yè)(分公司)之間各項指標的競爭。盡管人人都在說煙草行業(yè)面臨尷尬的境地,需要在變中求發(fā)展,但是作為一些基層員工并沒有切身感受到這樣的壓力,反正工作照做,工資照拿,外部壓力被系統(tǒng)屏蔽了。煙草系統(tǒng)人力資源并不缺乏,各種高素質高業(yè)務水平的員工大有人在,但是如此一來,系統(tǒng)內部的員工就面臨著一個溫水煮青蛙的環(huán)境,沒有了內在動力,再好的水平也發(fā)揮不出來。因此,將外部壓力內部化就凸顯了其必要性和緊迫性。

當前,我們也做了相關的工作,比如業(yè)績考核等等,但是完整的競爭平臺還沒建立。我們需要建立一個平臺,可以想象在這樣一個平臺上,像運動會一般,員工或以個人或以代表單位的身份參與,抱著“是騾子是馬,拉出來遛遛”的合理競爭心態(tài),如此一來達到內部能量的釋放,增加內部發(fā)展的動力。

三、量化質量管理體系,加強考核落實情況

ISO質量管理體系已經(jīng)走上正軌,各崗位已經(jīng)能夠按照相關流程規(guī)定開展工作,但是由于舊的工作習慣的存在,一些老員工在一些環(huán)節(jié)上的做法還是與相關規(guī)定有出入。這就需要我們加大力氣對ISO落實情況進行考核,對按流程辦事加壓,只有這樣在重復檢查和糾正之下才能使員工將ISO質量管理體系的要求內化為自身的習慣,從而改變之前一些不合規(guī)定或者效率不高的工作習慣。

此外,ISO質量管理體系中部分工作內容考核要求中頻頻出現(xiàn)“及時”、“準確”等非量化詞眼。這就給了各單位發(fā)揮的空間,應該從單位實際、崗位要求的角度出發(fā),將這些要求具體量化,方便在日常工作中的執(zhí)行。否則,拿“及時”來看,到底怎樣才算及時?這樣一想,確實會給考核工作帶來麻煩,如果在考核時才來爭論這些模糊點,既會影響員工情緒也會降低工作效率和效果。因此,在考核前與各崗位各員工進行溝通,共同將考核要求的模糊點合理量化,并規(guī)定以后按此標準實行,可以解決事后一堆的沖突,也有利于ISO質量管理體系更好的開展落實。

四、加強文化建設,發(fā)揮員工積極性

企業(yè)文化建設的提出是一件適應市場化趨勢的好事,體現(xiàn)了上層領導的遠瞻性。而企業(yè)文化落實到基層就變了味,成了一項機械性的工作。更一般的情況,面對上級對企業(yè)文化建設方面的檢查,下級單位將階段內企業(yè)組織的各種活動羅列起來,相關材料復制一份就成了企業(yè)文化建設報告。在這樣的工作思路和方法下,企業(yè)文化就與一般的文體活動、支部活動畫上了等號。實際當如此嗎?答案是否定的,不能陷入為了企業(yè)文化而企業(yè)文化的怪圈。

我們要不斷轉換管理理念,提煉出具有自己特色的企業(yè)文化理念,這就包括員工普遍所想的目標、價值觀、精神風貌。只有把握了這一內在要求,在此基礎上用豐富多樣的文化活動來促進企業(yè)文化體系的形成,真正發(fā)揮出文化力量軟實力的作用,發(fā)揮員工的積極性,在和諧中促進企業(yè)健康發(fā)展才有了現(xiàn)實的意義。

五、塑造服務意識,堅持兩個至上

如果把工作僅僅看做工作,拿報酬的方式,那么這項工作做到極限也只是合格,不可能做到優(yōu)秀或者卓越。只有將工作當做一項事業(yè),才能在做好本職工作的基礎上有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。顧客買煙,買的不僅是商品,同樣需要服務,煙草行業(yè)發(fā)展的特殊性要求我們注重服務。煙草商業(yè)企業(yè)要成功,必須突出服務、做好服務,這其實就是對員工的要求。而塑造服務意識,反過來就是提高員工執(zhí)行力的內在思想推力,只要心中有了服務意識,就會增加工作中的自覺性、主動性,工作質量就會得到內在保證。

“國家利益至上,消費者利益至上”是煙草人的行為準則,要避免這一準則的空洞化,必須將其轉變?yōu)橐撞僮鞯膯T工工作準則,服務這是一條最佳途徑。強化服務意識,使其獲得員工認同并轉化成自覺行為,關鍵在于更新服務理念。這就需要我我們學習借鑒國內外先進的服務經(jīng)驗,廣納集體智慧,從群眾中來,到群眾中去。只有塑造了服務意識,將工作當做自己的事業(yè)來做,才能不斷取得進步和發(fā)展。

提高員工執(zhí)行力是一個自企業(yè)產(chǎn)生以來就存在的一個話題,煙草系統(tǒng)在這一塊起步較晚,必須向優(yōu)秀企業(yè)學習,用好蘿卜和大棒相結合的管理方式,從制度和理念兩個方面做到保障。員工執(zhí)行力的實現(xiàn)有許多客觀主觀的因素,方法手段只是一種形式,一種設想,我們必須不斷地學習、不斷地思考,與時俱進,更新工作思路,不斷提高工作能力。

全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) kasajewelry.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師