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孫軍正:績(jī)效考核的四個(gè)陷阱
2016-01-20 113212

文/六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

在企業(yè)績(jī)效管理中,績(jī)效考核扮演著一個(gè)舉足輕重的角色:使用得當(dāng)它可以成為大幅度提高組織績(jī)效的助推器,使用不當(dāng)則會(huì)變成組織變革和績(jī)效提升的攔路虎。

有效地使用績(jī)效考核方法可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋。根據(jù)這些反饋我們可以判斷企業(yè)是否在向自己的組織目標(biāo)邁進(jìn)、員工是否需要培訓(xùn)、流程該如何優(yōu)化重組等等。作為對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的反映,績(jī)效考核為企業(yè)的改進(jìn)方向提供了切實(shí)的依據(jù)。

與此同時(shí),績(jī)效考核使用不當(dāng)也有可能造成打擊組織士氣、降低團(tuán)隊(duì)效率、妨礙質(zhì)量改進(jìn)等負(fù)面因素。六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,企業(yè)績(jī)效考核中存在四個(gè)最常見(jiàn)的陷阱:

經(jīng)驗(yàn)主義:重歷史輕未來(lái)
結(jié)果管理的基礎(chǔ)是歷史信息,它展示的是今天的結(jié)果,這樣的結(jié)果往往是昨天的管理決策造成的。但是,對(duì)于今天的決策如何影響未來(lái)的結(jié)果往往并不具備參考和預(yù)測(cè)價(jià)值。

在這個(gè)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)和變化的時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)不能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)判斷預(yù)測(cè)未來(lái)。提高和改進(jìn)始于對(duì)結(jié)果有重大影響的關(guān)鍵服務(wù)、產(chǎn)品、流程和支持系統(tǒng)的識(shí)別和衡量。但是,如果采用守株待兔的方式單純從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做判斷,就像駕駛者只看后視鏡,企業(yè)早晚會(huì)駛?cè)肟?jī)效下滑的泥潭。

范圍錯(cuò)位:重內(nèi)部輕外部
很多企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效指標(biāo)著眼于滿(mǎn)足內(nèi)部的需要。管理者滿(mǎn)足于命令一控制模式,對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)和工作日的每一分鐘進(jìn)行跟蹤,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)也僅限于某些內(nèi)部職能部門(mén):財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)等等。

這種績(jī)效考核的方法忽略了客戶(hù)的需求,高品質(zhì)的服務(wù)提供者需要從外部對(duì)客戶(hù)進(jìn)行衡量。這要求企業(yè)首先明確對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)什么是最重要的,接著考慮如何向客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù),然后落實(shí)到具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的人員身上。對(duì)經(jīng)理人員和相應(yīng)職能部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)也應(yīng)該從這個(gè)"客戶(hù)一服務(wù)者一生產(chǎn)者"鏈條背后的驅(qū)動(dòng)因素為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行。

改進(jìn)對(duì)象:重個(gè)人輕結(jié)構(gòu)
與選擇衡量指標(biāo)同樣重要的是衡量信息的使用。在許多組織中,團(tuán)隊(duì)成員抵制對(duì)各種比率、循環(huán)周期和客戶(hù)滿(mǎn)意度的精確衡量,因?yàn)檫@些詳細(xì)的信息將他們的工作暴露無(wú)遺,使之成為績(jī)效責(zé)任的直接承擔(dān)者。

大量的證據(jù)表明,企業(yè)85%~90%的錯(cuò)誤來(lái)源于組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和過(guò)程,但是大多數(shù)的經(jīng)理還是習(xí)慣于從人身上而非結(jié)構(gòu)和流程上找問(wèn)題。

知行不一:重衡量輕行動(dòng)
績(jī)效考核僅僅是一個(gè)指標(biāo)匯報(bào)體系,不管衡量體系有多么先進(jìn),衡量結(jié)果只能告訴企業(yè)績(jī)效之現(xiàn)狀。

績(jī)效的提高則有賴(lài)于將相關(guān)人員組織起來(lái)對(duì)關(guān)鍵流程和支持系統(tǒng)進(jìn)行分析和改進(jìn)。績(jī)效指標(biāo)為企業(yè)找出了問(wèn)題癥結(jié)所在,因此,企業(yè)更重要的是針對(duì)這些問(wèn)題采取的改進(jìn)措施。如果績(jī)效考核不能引導(dǎo)出績(jī)效改進(jìn)的措施,那前面所做的工作完全是浪費(fèi)。

績(jī)效考核是提高企業(yè)績(jī)效的一個(gè)基本工具,選擇合適的工具無(wú)疑是重要的,同樣重要的還有如何正確地使用工具,兩者共同決定了企業(yè)績(jī)效管理的最終效果。

 

合作代理:
著名六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正老師,隆重推出2013年升級(jí)版“績(jī)效管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)系列課程”及“成長(zhǎng)型企業(yè)績(jī)效管理咨詢(xún)項(xiàng)目”?,F(xiàn)誠(chéng)尋全國(guó)各地總代理。聯(lián)系方式詳見(jiàn)孫軍正中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師助理對(duì)口溝通,并提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)支持。

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