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孫軍正:績(jī)效管理的問(wèn)題及解決之道(一)
2016-01-20 113037

/六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

實(shí)施科學(xué)、有效的績(jī)效管理已經(jīng)成為人力資源管理工作中一項(xiàng)重要工作,也是企業(yè)充分利用資源、培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一條重要途徑。但是,在企業(yè)績(jī)效管理的具體實(shí)踐中,卻存在各式各樣的問(wèn)題,嚴(yán)重地妨礙和削弱了績(jī)效管理應(yīng)起的作用。據(jù)調(diào)查,有 3050%的員工認(rèn)為,企業(yè)所謂的正規(guī)的績(jī)效考核是無(wú)效的。追根溯源,往往是由于企業(yè)在設(shè)計(jì)、實(shí)施績(jī)效管理時(shí)出現(xiàn)了各種問(wèn)題所致。六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正在績(jī)效管理咨詢和培訓(xùn)中總結(jié)出,績(jī)效管理的10類(lèi)典型問(wèn)題。

績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的非科學(xué)性

績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的非科學(xué)性主要表現(xiàn)為考核目的不明確,有時(shí)甚至是為了考核而考核,企業(yè)考核方和被考核方都未能充分清楚地了解績(jī)效考核只是一種管理手段,本身并非是管理的目的。同時(shí),績(jī)效考核體系的非科學(xué)性還表現(xiàn)為考核原則的混亂和自相矛盾,在考核內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定以及權(quán)重設(shè)置等方面表現(xiàn)出無(wú)相關(guān)性,隨意性突出,常常僅僅體現(xiàn)長(zhǎng)官意志和個(gè)人好惡,且績(jī)效考核體系缺乏嚴(yán)肅性,任意更改,難以保證政策上的連續(xù)一致性。

績(jī)效考核基準(zhǔn)模糊化

多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,表現(xiàn)為基準(zhǔn)欠缺、基準(zhǔn)走樣、難以準(zhǔn)確量化等形式。以欠缺的基準(zhǔn)或不相關(guān)的基準(zhǔn)來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),極易引致不全面、非客觀公正的判斷,模糊的績(jī)效考核基準(zhǔn)很難使被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服。

績(jī)效考核角度的單一

在績(jī)效考核的實(shí)踐中,往往是下級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行審查或考核,考核者作為員工的直接上司,其和員工的私人友情或沖突、個(gè)人的偏見(jiàn)或喜好等非客觀因素將很大程度影響績(jī)效考核的結(jié)果,考核者的一家之言有時(shí)候由于相關(guān)信息的欠缺而難以給出令人信服的考核意見(jiàn),甚至?xí)l(fā)上下級(jí)關(guān)系的緊張。要想科學(xué)全面地評(píng)價(jià)一位員工,往往需要從多視角來(lái)觀察和判斷。考核者一般應(yīng)該包括考核者的上級(jí)、同事、下屬、被考核者本人以及客戶等,實(shí)施360°的綜合考核,從而得出相對(duì)客觀、全面精確的考核意見(jiàn)。必要的考核人員的缺位往往導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的失真。

對(duì)績(jī)效考核體系理解的發(fā)散性

有的企業(yè)在制定和實(shí)施一套新的績(jī)效體系時(shí),不重視和員工進(jìn)行及時(shí)、細(xì)致、有效的溝通,員工對(duì)績(jī)效考核體系的管理思想和行為導(dǎo)向不明晰,各人僅憑各人想當(dāng)然的了解警備地看待該體系對(duì)自己的影響,常常產(chǎn)生各種曲解和敵意,并對(duì)所實(shí)施的績(jī)效體系的科學(xué)性、實(shí)用性、有效性和客觀公平性表現(xiàn)出強(qiáng)烈的懷疑,對(duì)體系的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生心理上和操作上的扭曲。

考核過(guò)程的形式化
很多企業(yè)已經(jīng)制定和實(shí)施了完備的績(jī)效考核工作,但是每位員工內(nèi)心都認(rèn)為績(jī)效考核只是管理當(dāng)局的一種形式主義,每年必須的走過(guò)場(chǎng),無(wú)人真正對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀的分析,沒(méi)有真正利用績(jī)效考核過(guò)程和考核結(jié)果來(lái)幫助員工在績(jī)效、行為、能力、責(zé)任等多方面得到切實(shí)的提高。

考核結(jié)果無(wú)反饋

考核結(jié)果無(wú)反饋的表現(xiàn)形式一般分為兩種:一種是考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種黑箱操作,被考核者無(wú)從知道考核者對(duì)自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的工作態(tài)度,也有可能是績(jī)效考核結(jié)果本身無(wú)令人信服的事實(shí)依托,僅憑長(zhǎng)官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢(shì)必引起巨大爭(zhēng)議;第二種是指考核者無(wú)意識(shí)或無(wú)能力將考核結(jié)果反饋給被考核者,這種情況出現(xiàn)往往是由于考核者本人未能真正了解績(jī)效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒(méi)有駕御反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。

考核資源的浪費(fèi)

企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核中,通過(guò)各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評(píng)價(jià)等流程,會(huì)產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核信息資源,這些信息資源本可以充分運(yùn)用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去,但目前很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考核信息資源的利用出現(xiàn)兩種極端,一種是根本不用,白白造成寶貴的績(jī)效信息資源的巨大浪費(fèi);另一種則是管理人員濫用考核資源,憑借考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施嚴(yán)厲懲罰,以績(jī)效考核信息威懾員工,而不是利用考核信息資源來(lái)激勵(lì)、引導(dǎo)、幫助和鼓勵(lì)員工改進(jìn)績(jī)效、端正態(tài)度、提高能力。

考核者態(tài)度的極端化

考核者在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),特別是對(duì)被考核者進(jìn)行主觀性評(píng)價(jià)時(shí),由于考核標(biāo)準(zhǔn)的不穩(wěn)定等因素,考核者很容易自覺(jué)不自覺(jué)地出現(xiàn)兩種不良傾向:過(guò)分寬容和過(guò)分嚴(yán)厲。有的考核者奉行和事佬原則,對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行聚中處理,使得績(jī)效考核結(jié)果大同小異,難以真正識(shí)別出員工在業(yè)績(jī)、行為和能力等方面的差異。另一種傾向就是過(guò)分追究員工的失誤和不足,對(duì)員工在能力、行為和態(tài)度上的不足過(guò)分放大,簡(jiǎn)單粗暴地訓(xùn)斥、懲罰和威脅績(jī)效考核不佳者,使得員工人人自危。

業(yè)績(jī)考核方法的選擇不當(dāng)

績(jī)效考核方法和考核技術(shù)很多,如員工比較評(píng)價(jià)法、行為對(duì)照表法、關(guān)鍵事件法、等級(jí)鑒定法、目標(biāo)管理評(píng)價(jià)法、行為錨定評(píng)價(jià)法等等。這些方法各有千秋,有的方法適用于將業(yè)績(jī)考核結(jié)果用于職工獎(jiǎng)金的分配,但可能難以指導(dǎo)被考核者識(shí)別能力上的欠缺,而有的評(píng)價(jià)方法和技術(shù)可能非常適合利用業(yè)績(jī)考核結(jié)果來(lái)指導(dǎo)企業(yè)制定培訓(xùn)計(jì)劃,但卻不適合于平衡各方利益相關(guān)者。準(zhǔn)確地選擇和組合考評(píng)技術(shù)和方法對(duì)考核者和績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)者提出了很高的要求。遺憾的是,目前大多數(shù)企業(yè)既無(wú)意識(shí)、也無(wú)能力適當(dāng)?shù)剡x擇、組合和運(yùn)用這些成熟的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)技術(shù)。

考核者心理、行為上的錯(cuò)誤

考核者在對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),會(huì)不自覺(jué)、下意識(shí)地出現(xiàn)各種心理上和行為上的錯(cuò)誤舉動(dòng),這類(lèi)錯(cuò)誤一般包括光環(huán)效應(yīng)、隱含人格假設(shè)以及近因性錯(cuò)誤等。所謂光環(huán)效應(yīng)就是當(dāng)考核者對(duì)一位員工的總體印象是以該員工某項(xiàng)具體的特點(diǎn),如相貌、聰明或某個(gè)事件作為判斷基礎(chǔ),得出的結(jié)論往往以點(diǎn)蓋面;隱含人格假設(shè)就是當(dāng)考核者在進(jìn)行績(jī)效考核之前,就對(duì)被考核者的人格類(lèi)型進(jìn)行了分類(lèi)(如一位敬業(yè)者、一個(gè)偷懶的家伙),在進(jìn)行績(jī)效考核中,就會(huì)戴著墨鏡看人;近因性錯(cuò)誤的出現(xiàn)是因?yàn)槿祟?lèi)正常的記憶衰退,人們總是對(duì)最近發(fā)生的事情和行為記憶猶新,而對(duì)遠(yuǎn)期行為逐漸淡忘,在經(jīng)過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間后進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),被考核者的考核結(jié)果就更多地受到近期表現(xiàn)的影響。

 

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著名六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正老師,隆重推出2013年升級(jí)版“績(jī)效管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)系列課程”及“成長(zhǎng)型企業(yè)績(jī)效管理咨詢項(xiàng)目”?,F(xiàn)誠(chéng)尋全國(guó)各地總代理。聯(lián)系方式詳見(jiàn)孫軍正中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師助理對(duì)口溝通,并提供專(zhuān)業(yè)

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