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孫軍正:如何有效實施績效管理體系
2016-01-20 112678

/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

績效管理體系的有效性體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力。因此,如何有效實施績效管理體系成為企業(yè)管理工作的重中之重。六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,要使績效管理體系能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部得到實施,必須做好績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評價與績效反饋這四個環(huán)階段的工作。

第一,績效計劃是績效管理的起點(diǎn)。有一個好的績效計劃意味著績效管理成功了一半。它應(yīng)該是建立在公司整體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上并對戰(zhàn)略進(jìn)行分析依次分解,經(jīng)過公司工作重點(diǎn)、到部門工作重點(diǎn)、再到具體的工作崗位。從上到下或者自下而上都是統(tǒng)一、明確的,并且是具有引導(dǎo)性的。通常我們對于績效計劃的判斷是依據(jù)SMART原則,即其具體性、衡量性、達(dá)到性、緊密相關(guān)性和時間限制性等五個方面??梢哉f,這也是對整個績效管理體系合理性進(jìn)行評價的首要步驟。

第二,績效輔導(dǎo)來是企業(yè)管理者輔導(dǎo)員工達(dá)成績效計劃的過程,連接了績效計劃與績效評價。做好績效輔導(dǎo),必須要在做好數(shù)據(jù)收集和記錄的基礎(chǔ)上保持好管理者和員工之間的持續(xù)溝通,以分享信息??梢赃@么說,除掉溝通就不是績效管理,它是績效管理體系能夠在企業(yè)內(nèi)部得到成功實施的重要保障。

第三,績效評價方法的選擇是一個關(guān)鍵而敏感的問題。由于導(dǎo)入績效管理體系的時間直接影響到績效考評文化的形成,在一個剛開始導(dǎo)入績效管理體系的企業(yè),如果機(jī)械地套用一些較成熟的評價辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的之間博弈的游戲,結(jié)果可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情,導(dǎo)致協(xié)同性下降;或者成為填表游戲,結(jié)果使考核流于形式。這樣都不能真正發(fā)揮提高績效的作用,所以合力的評價方法應(yīng)該慎重考慮公司的文化和管理者的素質(zhì)和一些企業(yè)自身特有的因素,才能保證員工充分參與,在定量與定性之間尋求合理而公正、公平的平衡點(diǎn)支持。

第四,績效反饋的目的是:了解主管對員工工作績效的看法;共同分析原因,找出雙方有待改進(jìn)的地方;共同確定下一期的績效計劃和改進(jìn)點(diǎn)。這是整個績效管理體系循環(huán)回路中非常重要的一個結(jié)點(diǎn),也往往是最容易忽視的一個階段。績效反饋是為最終的績效改善提供支持,其作用可以反映出績效管理體系的動態(tài)性和成長性。

績效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的高層及各級管理人員,而人力資源部在績效管理體系中的角色,是在具體的操作中承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)的工作。

績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績效不應(yīng)僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認(rèn)為實行績效管理就是漲工資或減工資。應(yīng)使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展、承擔(dān)更多的工作責(zé)任、晉升、獲得培訓(xùn)機(jī)會、福利優(yōu)惠以及獲得公開的精神獎勵等等。同時,在評價企業(yè)績效管理體系的過程中,人力資源管理、激勵體系,以及與之結(jié)合的信息系統(tǒng)等體系的外圍環(huán)境也是需要考慮的因素。

 

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