文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
凡事預則立,不預則廢。計劃管理是企業(yè)管理職能中最基本的一項職能,是做好其它管理的基礎。但實際上,很多企業(yè)在月度計劃管理方面存在問題。
1.計劃管理的意識不足
部門主管認為車到山前必有路,計劃跟不上變化,編制計劃沒有意義,只是增加了工作量,于是便胡亂編制一番,應付差事,這樣一來,徒費精力,浪費紙張,對工作沒有一點的幫助;更有甚者,還認為計劃工作純粹是計劃管理部門的事情,搞不好跟自己沒有關系,甚至一些高管從不審核管轄部門的計劃,只是形式上簽個名。
2.不能按時編制計劃
部門主管天天忙得像陀螺,工作無計劃性、系統(tǒng)性,毫無效率,還總借工作太忙,沒有時間編制計劃,或說在編制計劃時間段出差,或說有事請假不在公司,或說在忙更重要的事情等等,以拖延計劃的編報時間,有的在月度中旬才把本月的計劃搞好報送到公司備案,嚴重導致計劃管理失控。
3.計劃編制的知識技能不足
部門主管缺乏計劃編制的基本知識和能力,所編制的計劃目標不符合基本的SMART原則,標準制定的不明確,無法衡量是否完成,甚至有的計劃沒有具體的措施、責任人和完成時間,計劃內(nèi)容全是日常工作,沒有一點創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,對業(yè)績提升沒有促進作用。
4.計劃管理缺乏系統(tǒng)性
這不僅表現(xiàn)在部門計劃與公司的年度目標脫節(jié),還表現(xiàn)在部門和高層之間的計劃目標缺乏協(xié)調(diào)一致性。計劃管理本身是一個環(huán)環(huán)相扣很嚴謹?shù)南到y(tǒng),不同時段不同級別的計劃內(nèi)容相互支撐,相互促進,然而,部門主管在制定計劃時,卻不考慮公司的年度計劃、目標,也不考慮自己上級的工作計劃,只考慮自己當前的工作狀況,如此一年下來,發(fā)現(xiàn)年、月度計劃符合率出奇的低,高管和部門的計劃也很不協(xié)調(diào),未擰成一股繩,形成合力,無法實現(xiàn)公司的年度經(jīng)營目標。
5.計劃缺乏合理的規(guī)劃,不能保證達成目標
一些比較重要的難度較大的計劃任務,規(guī)劃的不具體周詳,比如:確定完成的時間表不準確,如須要20天完成的計劃,搞成了10天完成。要求配置的資源不充分,完成計劃沒有資源保障,如開發(fā)某項新產(chǎn)品項目,當前沒有這方面的開發(fā)人才和相關的資金準備,導致計劃無法順利實施。
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