文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
6.只管計(jì)劃制定,不管計(jì)劃執(zhí)行
部門主管在計(jì)劃編制完畢審批發(fā)布后就束之高閣,不再問津,落實(shí)與否好像與己無關(guān)似的,平時(shí)計(jì)劃檢查中經(jīng)常遇到類似可笑的問題,當(dāng)問及某個(gè)部門計(jì)劃的落實(shí)情況時(shí),部門主管想了半天竟想不起來部門還有這項(xiàng)計(jì)劃,還要臨時(shí)去翻箱倒柜找計(jì)劃,還談何執(zhí)行?
7.沒有及時(shí)向下屬傳達(dá)工作計(jì)劃
詢問計(jì)劃擔(dān)責(zé)人月度計(jì)劃完成進(jìn)度時(shí),他們不清楚自己有這項(xiàng)工作計(jì)劃,追根究底,原來部門主管根本沒有將計(jì)劃內(nèi)容向他們布置,導(dǎo)致部門計(jì)劃只有部門主管一人知道,其他人都不清楚。
8.計(jì)劃避重就輕,規(guī)避考核風(fēng)險(xiǎn)
為了規(guī)避考核風(fēng)險(xiǎn),部門主管在制定計(jì)劃時(shí),專揀容易完成的工作來寫,甚至是千篇一律,每月都是一樣的計(jì)劃項(xiàng)目、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),而對公司經(jīng)營目標(biāo)有強(qiáng)大推動(dòng)作用有適度難度的工作項(xiàng)目卻總不在計(jì)劃編制的行列。
9.計(jì)劃編制、審批和調(diào)整程序有誤
部門主管編制完計(jì)劃之后,不經(jīng)過自己的上級審閱,直接向計(jì)劃管理部門傳遞,結(jié)果導(dǎo)致上級根本不知道下級部門本月份有或完成了哪些計(jì)劃。另外,就是由于環(huán)境的變化需要調(diào)整計(jì)劃時(shí),部門主管不向上級申請調(diào)整,也不將調(diào)整后的計(jì)劃報(bào)到計(jì)劃管理部門備案,當(dāng)檢查計(jì)劃時(shí),推脫說環(huán)境變化,需要調(diào)整計(jì)劃。
10.監(jiān)督檢查考核機(jī)制問題
首先,沒有相應(yīng)的計(jì)劃責(zé)任追究考核機(jī)制,直接導(dǎo)致計(jì)劃管理的不力。其次是完全依賴計(jì)劃檢查部門去監(jiān)控部門計(jì)劃的落實(shí),直接上級對下級部門計(jì)劃完成情況不介入不關(guān)心,直接導(dǎo)致計(jì)劃擔(dān)責(zé)人對執(zhí)行計(jì)劃不重視,大搞形式主義。因?yàn)闄z查部門對相關(guān)部門的業(yè)務(wù)不熟悉,不能對完成計(jì)劃工作的質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量、判斷,很容易被蒙混過關(guān)。比如說,技術(shù)部計(jì)劃要解決某個(gè)質(zhì)量問題,設(shè)備部計(jì)劃要對某臺設(shè)備進(jìn)行檢修,落實(shí)情況都是需要上級領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)驗(yàn)證的。
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由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。