文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正

1.充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用

與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，取得公司領(lǐng)導(dǎo)的支持，為之后的計劃管理工作的有效開展打下基礎(chǔ)，鋪平道路。
2.通過培訓(xùn)，提高管理人員的計劃管理意識和技能

通過培訓(xùn)，要讓各級管理人員認(rèn)識到：計劃管理是管理人員的一項最基本的技能，它在日常管理工作中發(fā)揮著不可替代的作用，每個管理者都有責(zé)任做好這項工作，計劃管理部門在當(dāng)中起到的只是引導(dǎo)、輔助、統(tǒng)籌的作用，抓的是總體、全局、系統(tǒng)，而每一個部門又都是計劃管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵一環(huán)，直接關(guān)系著公司整體計劃落實的效果。同時培訓(xùn)各級管理人員相關(guān)的計劃編制方面的知識和技能，讓他們掌握計劃管理程序和如何運用好計劃管理工具。

3.建立健全計劃的編制、審批和調(diào)整程序
（1）編制計劃。高管和部門編制計劃時，必須考慮的內(nèi)容有：公司的年度計劃目標(biāo)，直接上級的工作安排，本部門年度計劃或?qū)嶋H工作的需要，環(huán)境變化的要求以及本月要繼續(xù)改進的上月所發(fā)生的問題。通過綜合統(tǒng)籌，部門內(nèi)部討論并初步確定月度工作計劃，具體內(nèi)容要包括：計劃項目、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)（非量化指標(biāo)：要列明每個工作階段的標(biāo)準(zhǔn)；可量化的指標(biāo)，要列出具體的目標(biāo)值），完成時間（包括階段性的時間），責(zé)任人以及具體措施，每項計劃的考核要求。

（2）審核計劃。部門上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核分管部門的計劃，審核內(nèi)容主要是確保各部門的計劃與公司方針目標(biāo)是否一致，和上級的計劃內(nèi)容是否協(xié)調(diào)，輕重緩急和措施辦法是否合理，是不是當(dāng)前的工作重點，并有利于達(dá)成公司的總目標(biāo)。

（3）調(diào)整計劃。需要變更工作計劃時，由部門主管提出變更申請，報到直接上級進行審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到計劃管理部門備案，納入考核。
4.建立健全計劃評審制度

公司成立計劃評審小組，對計劃上交的及時性和編制質(zhì)量定期進行評審。

（1）對計劃上交及時性進行評審。要求各部門在規(guī)定時間內(nèi)將經(jīng)過上級審核通過的工作計劃交到公司計劃管理部門，凡預(yù)期不交，納入考核。如發(fā)生請假、出差情況，可選提前編制，委托助理編制或在異地編制后再通過傳真/電子郵箱等方式來遞交計劃。

（2）對各部門的工作計劃的編制質(zhì)量進行評審。對出現(xiàn)下列情況之一者，對部門主管及其上級均要納入考核：計劃項的完成標(biāo)準(zhǔn)模糊，無法衡量完成程度；計劃內(nèi)容有漏項（計劃項目、完成標(biāo)準(zhǔn)、每項工作的考核分值、完成時間、具體的責(zé)任人、完成計劃的措施）現(xiàn)象；脫離開年度計劃以及上月份未完成的計劃進行編制，且沒有說明理由的。

評審當(dāng)日公布評審結(jié)果，并要求在責(zé)任部門次日修訂完畢。

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由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程，現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”，將由孫老師專職助理對接溝通。