文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
反思培訓(xùn)效果和價(jià)值
前一階段與一位企業(yè)的CEO溝通,談起當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)局勢以及培訓(xùn)工作,聽到一句令人振奮的話:越是經(jīng)濟(jì)低迷的時(shí)期,越要抓緊培訓(xùn)。在贊嘆這位CEO這種做法的同時(shí),我不由得想起另外一句在培訓(xùn)行業(yè)廣為流傳的話:當(dāng)經(jīng)濟(jì)低迷時(shí),最常受到削減的就是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
面對這樣的悖論,有的人看到的是領(lǐng)導(dǎo)力的低下,有的人則去反思培訓(xùn)的價(jià)值或回報(bào)。在我看來,以此去談?lì)I(lǐng)導(dǎo)力是仁者見仁、智者見智的事,因?yàn)槠髽I(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,很多因素相互影響,把什么東西放到高的、優(yōu)先級(jí)的位置上并不是絕對固定的。相反,以此去反思培訓(xùn)效果和價(jià)值才是更為務(wù)實(shí)、有效的做法,因?yàn)橐环矫?,培?xùn)的價(jià)值廣受質(zhì)疑,盡管無人否定其價(jià)值,但培訓(xùn)與學(xué)習(xí)卻普遍面臨著效果不佳、轉(zhuǎn)化率低等難題;另一方面,如果培訓(xùn)效果得到了切實(shí)的提升或改善,相信沒有哪位領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)去加大對培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的支持力度。因此,對于培訓(xùn)從業(yè)人員來說,在經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,不要指望公司領(lǐng)導(dǎo)能主動(dòng)為你投入更多資源,也別想著如何說服領(lǐng)導(dǎo)不要削減培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入,而是應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)地找到辦法、做出成績,以實(shí)實(shí)在在的業(yè)績說話,這比千言萬語的雄辯更具說服力。
事實(shí)上,在很多企業(yè)中,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)無法做到這樣“硬氣”。姑且不說很多培訓(xùn)連第一級(jí)評估(現(xiàn)場反應(yīng))和第二級(jí)評估(學(xué)習(xí))都令人失望,就是那些現(xiàn)場反應(yīng)很好的培訓(xùn),也往往是“現(xiàn)場激動(dòng),回去不動(dòng)”。據(jù)一些學(xué)者和機(jī)構(gòu)的估計(jì),超過80%的學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)之后不能利用所學(xué)改善自己的工作、提高績效。這是大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)共同面臨的關(guān)鍵問題。
工作重心錯(cuò)位制約培訓(xùn)價(jià)值創(chuàng)造
企業(yè)培訓(xùn)之所以陷入如此困境,是多方面原因造成的。其中,很大一部分原因在于人們對培訓(xùn)和學(xué)習(xí)存在諸多認(rèn)識(shí)誤區(qū)或思維定勢。例如,無論是培訓(xùn)師還是學(xué)員,往往都認(rèn)為培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),一切都結(jié)束了。再如,大家往往注重培訓(xùn)活動(dòng)本身,而忽視培訓(xùn)活動(dòng)之前的準(zhǔn)備以及培訓(xùn)之后的跟進(jìn)與應(yīng)用。
事實(shí)上,正是這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)或思維定勢制約著培訓(xùn)工作的價(jià)值創(chuàng)造。要想真正讓培訓(xùn)工作體現(xiàn)出商業(yè)價(jià)值、落實(shí)到績效,就需要轉(zhuǎn)變觀念(見表1),對培訓(xùn)工作進(jìn)行再造或?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)工作的轉(zhuǎn)型。
舉例來說,彼得森(Peterson, 2004)通過一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在對培訓(xùn)效果產(chǎn)生貢獻(xiàn)的活動(dòng)中,培訓(xùn)活動(dòng)本身只有24%的貢獻(xiàn),而培訓(xùn)前的學(xué)習(xí)占26%,培訓(xùn)之后的后續(xù)強(qiáng)化措施占到了50%.但大多數(shù)企業(yè)都將工作重點(diǎn)放在培訓(xùn)活動(dòng)中(占85%的精力投入),在培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的強(qiáng)化措施上只分別投入了10%和5%的精力。這種工作重心的錯(cuò)位意味著,很多企業(yè)培訓(xùn)管理者缺乏系統(tǒng)視角,并未將培訓(xùn)當(dāng)作一個(gè)體系,也未真正重視學(xué)習(xí)者的需求、學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化以及績效改善。
看培訓(xùn)的“四只眼”
從系統(tǒng)的角度看,培訓(xùn)的利益相關(guān)者包括CEO和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員以及教學(xué)設(shè)計(jì)者等四類,分別站在他們的角度上看培訓(xùn),你會(huì)發(fā)現(xiàn):一方面他們對培訓(xùn)提出了很多新的要求,另一方面也呼喚著培訓(xùn)角色的轉(zhuǎn)變。
1.CEO或高層領(lǐng)導(dǎo)看培訓(xùn):應(yīng)成為公司發(fā)展的“戰(zhàn)略伙伴”
一些培訓(xùn)經(jīng)理經(jīng)常抱怨公司老板對培訓(xùn)不夠重視。的確,雖然幾乎沒有哪位CEO或公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)否認(rèn)培訓(xùn)的重要性(至少在口頭上不會(huì)如此),但站在他們的立場上看,很多時(shí)候培訓(xùn)屬于“事務(wù)層面”的工作,未能與公司的戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)緊密相連,上升不到公司戰(zhàn)略的高度。
當(dāng)然,一些睿智和富有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)將人才培養(yǎng)作為公司發(fā)展的核心引擎,將培訓(xùn)和學(xué)習(xí)作為推動(dòng)組織變革的關(guān)鍵要素,從GE前任CEO杰克韋爾奇,到聯(lián)想的柳傳志和中糧集團(tuán)的寧高寧,都是如此。
事實(shí)上,從CEO對培訓(xùn)的期望看,他們希望培訓(xùn)工作能夠成為公司發(fā)展的“戰(zhàn)略伙伴”,當(dāng)公司發(fā)展需要人時(shí),能夠及時(shí)保障人才的供應(yīng);同時(shí),培訓(xùn)部門要成為“組織變革的推動(dòng)者”,引領(lǐng)或支撐公司的發(fā)展。
在我看來,要想真正引起領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的重視,一方面取決于領(lǐng)導(dǎo)的觀念和領(lǐng)導(dǎo)力,另一方面也需要培訓(xùn)部門改變觀念與工作方法,從公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求出發(fā),以績效為導(dǎo)向,像企業(yè)家那樣把培訓(xùn)當(dāng)作一項(xiàng)業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)和運(yùn)營,直接創(chuàng)造出效益,做出實(shí)實(shí)在在的成績,讓大家感覺有用,才能受到真正的重視。
2.業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)看培訓(xùn):應(yīng)成為業(yè)務(wù)部門的“業(yè)務(wù)伙伴”
與CEO不同,很多業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)是“不冷不熱”。在他們看來,培訓(xùn)屬于“重要但不緊急”的事項(xiàng),雖然有一定價(jià)值,能夠提升下屬的能力,從長期來看對企業(yè)的發(fā)展很重要,但培訓(xùn)工作見效慢,也不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此工作“優(yōu)先級(jí)”不高,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生所謂的“工學(xué)矛盾”。當(dāng)培訓(xùn)與實(shí)際工作有沖突時(shí),業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)優(yōu)先安排業(yè)務(wù)事項(xiàng)而不是培訓(xùn)。
之所以產(chǎn)生這種現(xiàn)象,一方面與人們對培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)有關(guān)(如將學(xué)習(xí)認(rèn)為是與工作無關(guān)的另外一項(xiàng)工作),另一方面也與培訓(xùn)的針對性不強(qiáng)、效果不佳有關(guān)。
從這個(gè)角度講,培訓(xùn)部門要變成“績效顧問”,從業(yè)務(wù)部門的實(shí)際問題或績效目標(biāo)出發(fā),分析績效差距產(chǎn)生的根本原因,并采取有效干預(yù)措施(不局限于培訓(xùn)手段),幫助業(yè)務(wù)部門解決問題、達(dá)成目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)績效的提升,成為業(yè)務(wù)部門的“業(yè)務(wù)伙伴”。
3.員工看培訓(xùn):應(yīng)成為“成長的伙伴”和“學(xué)習(xí)的教練”
對于培訓(xùn),很多員工也是“想說愛你不容易”。一方面,員工普遍都希望有更多培訓(xùn)機(jī)會(huì),以便自己能夠有更快的成長和更大的發(fā)展;另一方面,很多培訓(xùn)與工作無太大關(guān)系、用處不大,或者培訓(xùn)形式單一、效果不佳,即使學(xué)了一些東西,也不能很好地將其應(yīng)用于工作之中。在一些企業(yè)中,甚至出現(xiàn)了“培訓(xùn)過度”的現(xiàn)象,許多員工一聽到培訓(xùn)就唯恐避之不及。
對此,我認(rèn)為,應(yīng)從學(xué)習(xí)者的需求出發(fā),激發(fā)學(xué)習(xí)者的熱情和主動(dòng)性,使其成為學(xué)習(xí)和成長的主體。從員工的期望看,培訓(xùn)部門應(yīng)成為“成長的伙伴”和“學(xué)習(xí)的教練”,為全體學(xué)習(xí)者提供符合其學(xué)習(xí)需要的資源、條件以及專業(yè)支持。
4.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)專業(yè)人員看培訓(xùn):要成為“組織知識(shí)的管家”和“系統(tǒng)設(shè)計(jì)師”
一直以來,人們將培訓(xùn)與學(xué)習(xí)列入企業(yè)人力資源管理的范疇,主要的管理對象是人的技能、知識(shí)與態(tài)度,并通過設(shè)計(jì)與實(shí)施培訓(xùn)等學(xué)習(xí)活動(dòng),來達(dá)到組織發(fā)展的目的。按照這一傳統(tǒng),人們對于培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的一般認(rèn)識(shí)就是:第一,培訓(xùn)與學(xué)習(xí)是隸屬于人力資源管理領(lǐng)域的一個(gè)專業(yè),在企業(yè)內(nèi)部通常是作為成本中心而非利潤中心,不是一項(xiàng)業(yè)務(wù);第二,培訓(xùn)與學(xué)習(xí)是企業(yè)的一項(xiàng)職能,學(xué)習(xí)干預(yù)措施要達(dá)到組織的目的,并講究投資回報(bào);第三,培訓(xùn)部門往往是設(shè)計(jì)與實(shí)施學(xué)習(xí)干預(yù)措施的主體。
對此,我認(rèn)為這些傳統(tǒng)的觀念都需要徹底顛覆,導(dǎo)入一些全新的見解,對培訓(xùn)進(jìn)行再造。
第一,要有經(jīng)營的意識(shí)與觀念,把培訓(xùn)當(dāng)作一項(xiàng)業(yè)務(wù)來經(jīng)營。就像其他任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣,培訓(xùn)必須找到自己的顧客,設(shè)計(jì)并交付能滿足客戶需求的產(chǎn)品與服務(wù),讓他們滿意并買單,以此創(chuàng)造價(jià)值與收益。不要只是把培訓(xùn)部門當(dāng)作一個(gè)職能部門或成本中心,靠領(lǐng)導(dǎo)的支持和公司撥款來生存。從這種意義上講,企業(yè)的戰(zhàn)略就是培訓(xùn)的方向,業(yè)務(wù)的需求就是培訓(xùn)的商機(jī),培訓(xùn)與學(xué)習(xí)必然要“上接戰(zhàn)略,密聯(lián)業(yè)務(wù)”,以績效為導(dǎo)向。
第二,把學(xué)習(xí)者當(dāng)作你的顧客。以經(jīng)營的意識(shí)來看,你所有的努力就是為了滿足客戶的需求,讓他們滿意。因此,不要以培訓(xùn)部門、領(lǐng)導(dǎo)或者培訓(xùn)師為中心,要以學(xué)習(xí)者為核心;不要只是從產(chǎn)品或?qū)I(yè)的角度出發(fā),關(guān)注培訓(xùn)的專業(yè)性,而是要關(guān)注它們是否能滿足客戶的需求,是否真正有效果。
第三,要有系統(tǒng)的理念與方法,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施。從本質(zhì)上看,培訓(xùn)與學(xué)習(xí)都是一個(gè)系統(tǒng),涉及多個(gè)主體、多個(gè)方面、多個(gè)環(huán)節(jié),它們之間也存在著復(fù)雜而微妙的相互作用與影響,不能只是把培訓(xùn)當(dāng)作一些孤立的活動(dòng)或階段性項(xiàng)目。
基于上述關(guān)于培訓(xùn)的三個(gè)新觀念,培訓(xùn)與學(xué)習(xí)部門要成為“組織知識(shí)的管家”和“系統(tǒng)設(shè)計(jì)師”,不僅要承擔(dān)起組織知識(shí)管理的基本職責(zé),激發(fā)知識(shí)的創(chuàng)新、沉淀、應(yīng)用、共享與傳承,也要將培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)及其轉(zhuǎn)化、應(yīng)用當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。
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由中國執(zhí)行力十強(qiáng)講師孫軍正老師主講的“卓越執(zhí)行”系列課程及其專家團(tuán)隊(duì)打造的“卓越執(zhí)行系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目”誠尋全國各地戰(zhàn)略合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式見中華講師網(wǎng)。