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孫軍正:孫博士談如何提高銀行執(zhí)行力
2016-01-20 46418

孫軍正博士,國家注冊企業(yè)咨詢顧問師/企業(yè)培訓師,銀行業(yè)績倍增系統(tǒng)創(chuàng)始人,2013年,他被中華講師協(xié)會、中華講師網聯(lián)合評選為“中國執(zhí)行力十強講師”,他現(xiàn)任深圳慧澤宇銀行學院院長、中國執(zhí)行力研究院院長、深圳慧澤宇企業(yè)管理顧問有限公司董事長兼總裁、是最受銀行業(yè)推崇的人力資源管理專家。由于他長年為中國本土銀行提供實戰(zhàn)培訓與管理咨詢服務的經歷背景,使我們就如何提高基層銀行執(zhí)行力值專程采訪了他。孫博士結合自己即將出版的專著《你能為銀行帶來什么——決勝微利時代的銀行業(yè)績倍增系統(tǒng)》,與我們系統(tǒng)地分享了他對于如何提高基層銀行執(zhí)行力的見解。

孫軍正博士說,近年來基層行普遍感到各類檢查越來越多,但查出的大部分又都是老問題,即操作層面不同程度的存在屢查屢犯、屢改屢犯的現(xiàn)象。究其原因,關鍵在于制度的執(zhí)行力不夠。那么,什么是執(zhí)行力呢?執(zhí)行力是指通過一套有效的系統(tǒng)、體系、組織、文化或技術操作方法等把決策轉化為結果的能力。在某種意義上,企業(yè)的核心競爭力在于執(zhí)行力,“上面千根線,下面一根針”,再好、再多的政策、制度、目標設計,都要依靠全體干部員工“這根針”去努力、去實踐,也就是靠全體干部員工的“執(zhí)行力”來實現(xiàn)。作為基層行,如何提高執(zhí)行力是關鍵。

一、當前基層行執(zhí)行力不強的原因

  近年來,基層行的經營體制不斷理順,各項規(guī)章制度逐步完善,風險管理不斷加強,但為什么常會出現(xiàn)一些會議之后,員工聽聽感動,想想激動,回去不動呢?仍存在對上級行的戰(zhàn)略目標、政策、制度等難以全面落實執(zhí)行的現(xiàn)象,暴露出執(zhí)行力不強的問題。剖析其原因,主要表現(xiàn)在:

  1、制度不夠完善。制度本身有缺陷,存在前后自相矛盾,使員工無所適從,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行,沒有形成有效內控體系;部分制度條文不嚴謹、建設滯后,實際操作難以執(zhí)行,使規(guī)定形同虛設。如隨著金融電子化的快速發(fā)展,某行業(yè)務和辦理各項業(yè)務的手段都發(fā)生了很大變化,但因管理滯后和改革中的探索需要一定過程等原因,使一些新業(yè)務還沒有制定出完善的操作程序和相應的制度,存在無章可循的空檔。另一方面,各類檢查制度本身需要整合,重復檢查的多,交叉的少,就檢查而檢查的多,實際工作指導的少。檢查者有檢查的任務,而具體指導工作且非檢查的任務,這種制度本身就存在問題。

  2、執(zhí)行不到位。任何一個戰(zhàn)略都是靠人來執(zhí)行的,雖有好的制度作“支撐”,但執(zhí)行的“人”不力仍然是一句空話。主要體現(xiàn)在三個層面上:第一是領導層,各級行領導的模范表率作用,是貫徹執(zhí)行各項制度方法的根本保證。但有些領導層存在只是制定制度并布置到機關、中層干部,而忽視執(zhí)行中的細節(jié)關注,沒有運用各種管理手段去督促和指導。第二是中層干部和業(yè)務主管部門,中層干部和業(yè)務主管部門是戰(zhàn)略執(zhí)行的督辦、協(xié)助層,是領導層和基層營業(yè)網點的傳遞橋梁和紐帶,但有些干部和部門存在只是簡單的充當“二傳手”的現(xiàn)象,而忽略了督辦、協(xié)助的功能,形成執(zhí)行“斷層”。第三是網點和員工,戰(zhàn)略能否得以實施、是否發(fā)揮作用,要靠網點員工來體現(xiàn)和驗證,而有些員工防范意識差,存在麻痹思想。如有些網點員工在辦理業(yè)務時未嚴格執(zhí)行人民銀行和上級行的有關規(guī)定:存款實名制、大額現(xiàn)金管理等,往往在無意間會給犯罪分子留下可乘之機;部分信貸人員貸前調查不深入,對企業(yè)提供的財務報表真實性未作仔細分析,使貸款存在風險隱患。

  3、執(zhí)“法”不嚴。為什么許多問題是屢查屢犯呢?關健是制度失去了威懾力。每項制度都嚴明違反處置方法,但卻未能發(fā)揮催生執(zhí)行力的作用。一方面,由于對監(jiān)管工作缺乏約束,對應查出而未查出問題的監(jiān)管人員沒有一定的約束,而使檢查督促工作沒有壓力。另一方面,對被查出問題的責任人處理寬松、處罰不到位,違反制度的人沒有受到相應的處罰,使制度起不到應有的震懾作用。而且現(xiàn)在處罰的也僅在最基層的操作人員、經辦人員層面,而沒有對相關的業(yè)務主管和監(jiān)管部門進行責任追究,這種執(zhí)法顯然也有失公平、公正。

 4、考核激勵機制失靈。上級行對基層行、基層行對各營業(yè)網點的考核每年都會層層下達各項計劃任務,年終進行考核。但在某些任務或指標具體實施時,缺乏有效的監(jiān)督考核機制,光看重指標完成,而不注重過程,甚至存在待年底不完成又修改指標的現(xiàn)象,考核缺乏嚴肅性。

  5、培訓不到位。基層行沒有形成一套整體的教育培訓方案,在某項新業(yè)務或新產品推出時,未作詳盡周密的分析,培訓也只是按部就班、照本宣科,師資力量薄弱,培訓能力、培訓水平不高,而且對實際培訓效果缺少有效的評估。

  二、孫軍正博士對提升基層行執(zhí)行力的幾點建議

  通過以上分析可知,執(zhí)行力不是哪幾個人的事,而是由“整個系統(tǒng)”來保證的。換句話來說,就是需要依靠“用正確的人、做正確的事、正確地把事做好”來保障。

  1、確立明確的目標和責任分工。一是明確戰(zhàn)略目標?;鶎有械目傮w目標就是要實現(xiàn)各項業(yè)務穩(wěn)步、持續(xù)、有效的發(fā)展。如果決策失誤了,執(zhí)行力越強失誤也就越大。只有目標明確了,執(zhí)行力才有了前進的方向,不同的職能部門、不同的員工在工作中才能形成一股合力,更好地發(fā)揮知識與技能的聚合作用,從而更好地促進目標的達成。二是落實責任。目標一旦確定,就要將目標量化、細化,并層層分解落實,責任到崗,落實到人,讓執(zhí)行者知道自己應該做什么,不應該做什么。三是相互協(xié)調,緊密配合。實施過程是一個系統(tǒng),需要各個子系統(tǒng)相互協(xié)調,緊密配合才能達成最大的成效。這就有如新“木桶理論”,雖在修理木桶時將短板全部換成了長板,但若不考慮每塊長板間的縫隙,水還是會從縫隙間慢慢流走的。單個部門、團體的努力固然重要,但如果各部門、團體間不能很好地協(xié)調配合,就像木板間出現(xiàn)了縫隙,必然會發(fā)揮不出系統(tǒng)的最大效能。因此,通過落實責任,理順流程,加強溝通,才能箍牢各部門、各環(huán)節(jié)的縫隙,減少漏洞,達到“資源最優(yōu)配置”。

  2、建立科學的培訓體系。增強執(zhí)行力就要不斷提高員工素質,提高員工素質是提高執(zhí)行力的基礎。作為執(zhí)行環(huán)節(jié)的最后落實者,員工執(zhí)行力的強弱直接決定著基層行執(zhí)行力的狀況。員工執(zhí)行力的高低跟員工的知識技能、對制度的認知程度及對工作的滿意度等密切相關。因此,建立科學的培訓體系是必不可少的?;鶎有锌舍槍Σ煌瑢哟蔚膯T工,采取差別化培訓:對于領導干部層,要著重對政策、形勢分析、管理藝術、國內國際同業(yè)先進的經營理念等方面進行培訓,幫助其掌握主流趨勢;對中層干部,加強其對管理實務能力的培訓及業(yè)務知識的學習,提高其對領導層制定的目標、決策的執(zhí)行能力及經營管理水平;對于客戶經理層,要著重營銷學、客戶心理學、投資理財、金融政策、法規(guī)的掌握以及新業(yè)務、新產品的了解和認識等等;對普通員工層,著重要了解本行現(xiàn)狀、發(fā)展方向及業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務技能和服務水平。對于同一專業(yè)、同一崗位而具有不同素質和能力的員工,也要因人而異采取不同的培訓方法。如可開展拓展式培訓,針對業(yè)務運行過程中碰到的難點、疑點等問題,確定主題,組織相關人員進行經驗交流、學習座談,切實解決實際操作問題,會起到了較好的培訓效果。同時,要對培訓進行反饋與跟蹤,又要盡量讓員工參與制度的制定,提高對制度等的認同感。如培訓效果檢查考試,培訓結果評述,培訓結果運用跟蹤、指導改進,反饋面談,提出新的培訓需求分析。

 3、建立有效的激勵約束機制。有效的激勵是提高執(zhí)行力的重要手段,如果把大家的積極性都調動起來了,又有什么決策會執(zhí)行不下去呢?基層行應根據(jù)員工在不同階段、不同部門、不同崗位,實施不同的激勵政策,采用不同的激勵手段、方法和技巧。為進一步發(fā)揮員工的潛能,實行崗位職責與績酬掛鉤考核;為促進有效發(fā)展,進一步完善績效考核和評價辦法。同時,任何一項激勵措施,可能會引發(fā)員工的各種行為方式,但其中的部分行為并不是企業(yè)所希望的。因此,在配套的激勵機制基礎上,應建立合理的約束機制。否則員工只想得到好處,其行為就會偏離組織目標。執(zhí)行力的培養(yǎng)是以切合實際的激勵約束機制為依托和載體,沒有一個好的激勵約束機制,肯定沒有執(zhí)行力。如對應查出而未查出問題的監(jiān)管人員也要形成一定的約束,這樣責任才能最終落實,制度才可以得到實施,戰(zhàn)略也會成為一種具體的行動,最后管理的目標和理念就可以得到真正的實現(xiàn)。

 4、建立健全的監(jiān)督體系。目前一些單位對制度執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)督,對不執(zhí)行制度者查處不力,風險管理和內部控制薄弱,全國各類金融大案、要案屢有發(fā)生,一個重要的原因就是違規(guī)、違章的成本過低。可見,健全的監(jiān)督體系是提升執(zhí)行力的有效保證,可從管理體系上形成對經營者的有效約束。一是加強自律監(jiān)管。各業(yè)務、管理部門要嚴格履行自律監(jiān)管,認真執(zhí)行業(yè)務經營和自律監(jiān)管的雙重職能,抓住落實規(guī)章制度關鍵環(huán)節(jié),嚴禁辦理業(yè)務“一手清”,筑牢第一道防線??蓪炔恐攸c崗位員工實際強制休假制度,對信貸客戶經理進行定期輪崗制,加強對各崗位之間業(yè)務流程的熟悉程度,并形成一定的監(jiān)督制約效果;二是加強定期或不定期檢查。及時組織業(yè)務主管部門履行再監(jiān)督的大檢查,通過檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時化解業(yè)務操作風險、及時落實整改措施,做到防患于未然。三是建立整改機制。通過查找風險隱患,強化內控制度監(jiān)督執(zhí)行、防范門市業(yè)務風險、規(guī)范員工行為和穩(wěn)定員工思想的后續(xù)監(jiān)督,建立整改機制,做到檢查處理到位、責任追究到位、問題整改到位,建立依法合規(guī)經營的長效機制。

 5、培育積極向上的執(zhí)行文化。為了給全體員工提供一個良好的執(zhí)行環(huán)境,企業(yè)自身要有良好的執(zhí)行氛圍,要注重對人才的培養(yǎng)與使用,讓執(zhí)行根植于企業(yè)文化中。因此,基層行應堅持以人為本,培育積極向上的執(zhí)行文化。首先,提高員工的滿意度,要做到尊重員工,為員工提供能力發(fā)展的空間,關心員工個人價值成長和生活空間,使員工懷著滿意的心情去工作,從而實現(xiàn)滿意的績效。其次,重視員工的職業(yè)生涯設計和規(guī)劃。執(zhí)行文化的建立需要用正確的人做正確的事。人力資源部門要根據(jù)每個員工的特點,結合本行工作需要幫助他們進行職業(yè)生涯設計和規(guī)劃,使每位員工都能有明確的奮斗目標,激發(fā)其努力實現(xiàn)人生價值。最后,豐富員工的精神生活,既施以一定的壓力又賦予適當?shù)臏p壓渠道。如開展一些等能體現(xiàn)團隊精神的活動,進一步提高團隊執(zhí)行力和凝聚力。

孫博士不愧是著名實戰(zhàn)派管理咨詢專家!據(jù)了解,他還是北京大學、清華大學、復旦大學、浙江大學、中山大學、上海交大等多所高校特聘教授,他是中國銀行、招行等多家銀行常年管理顧問,他擔任國內30多家咨詢公司/培訓機構高級顧問/特聘培訓。因為專注,所以專業(yè),20年來孫軍正老師一直致力于銀行業(yè)績增長的研究與應用,在如何使銀行業(yè)績快速提升及打造團隊執(zhí)行力方面有很深的造詣和豐碩的成果,從戰(zhàn)略、流程、制度到獎懲;能夠做到實戰(zhàn)、實用、實效,為銀行提供內訓、診斷、顧問一站式的咨詢與培訓服務。他首創(chuàng)的“銀行業(yè)績倍增系統(tǒng)”已成功導入多家銀行。他的培訓具有深刻、震撼、激情、實戰(zhàn)的風格,因能達到“現(xiàn)場學習,現(xiàn)場訓練,現(xiàn)場結果”的效果。培訓滿意度在98%以上。

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