有效溝通培訓(xùn)中發(fā)問也是一門學(xué)問-何岸
有效溝通培訓(xùn)中,都要講到發(fā)問和聆聽兩個環(huán)節(jié),其中一項就是我們要懂得如何發(fā)問。何岸認為,發(fā)問不好,導(dǎo)致溝通結(jié)果也不好。
例如,現(xiàn)在正值半年工作總結(jié),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)所分管的部門沒有按進度完成任務(wù),這時你就需要與部門經(jīng)理進行溝通。溝通中可能出現(xiàn)兩種場景:
1、你可能會問:為什么上半年工作沒有按進度完成?
這時部門經(jīng)理會感到你在追問責(zé)任,因此開始回想過去的上半年工作,分析沒析完成任務(wù)的原因,找出很多客觀因素來證明自己沒有錯誤,或者錯誤很小。你進一步追問,他就拿出更多的理由來證明自己沒錯,進而產(chǎn)生對抗。
以上這種情況經(jīng)常發(fā)生。何岸想提醒一下管理者,你要清楚你發(fā)問的目的是什么?這時你如果就想追究責(zé)任、分析問題,可以這樣問。但通常我們發(fā)問的最終目的是希望這個部門能在下半年把任務(wù)追趕上來,順利完成全年指標。因此,建議按下面的方式提問。
2、你可以這樣問:上半年任務(wù)完成的不好,我知道你也很著急,相信你比較清楚目前存在的問題,你覺得下一步該怎么做才能實現(xiàn)全年目標呢?
這時的部門經(jīng)理能感覺到你的理解和信任,開始主動想辦法,思考下半年該從哪些方面著手工作來追趕任務(wù),來證明自己是可以帶領(lǐng)好團隊的。
所以,在有效溝通培訓(xùn)中,重點強調(diào)發(fā)問的學(xué)問。做為管理者,要知道你問的目的是什么,然后再去發(fā)問,不然事與愿違。
何岸老師:中層管理培訓(xùn)、中層領(lǐng)導(dǎo)力、中層執(zhí)行力、有效溝通、團隊建設(shè)、心態(tài)與素質(zhì)提升培訓(xùn)專家
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