要成為合格甚至是優(yōu)秀的項目經(jīng)理,需要經(jīng)過一段時間的“礪煉”,這段時間的長短,在很大程度上取決于項目經(jīng)理的“悟性”和“努力程度”。項目經(jīng)理需要從“全面考慮問題”、“把握輕重緩急”、“平衡各方期望”、“冷靜對待異議”、“善于承擔(dān)壓力”和“不計個人得失”六個方面打磨自己,實現(xiàn)“心智”晉級。
(項目經(jīng)理心智成長模型)
項目經(jīng)理心智成長模型所表達的基本含義是:一個剛剛走上項目經(jīng)理崗位的人員(我們姑且稱之為“初級項目經(jīng)理”),一般可能只具備“全面考慮問題”、“把握輕重緩急”、“平衡各方期望”三個特質(zhì)中的一個或兩個;隨著在工作中的不斷“礪煉”,項目經(jīng)理逐漸具備了“全面考慮問題”、“把握輕重緩急”、“平衡各方期望”這三個特質(zhì),成為了合格或是中級項目經(jīng)理;隨著工作經(jīng)驗的日趨豐富和自我成長,項目經(jīng)理慢慢地又具備了“冷靜對待異議”、“善于承擔(dān)壓力”和“不計個人得失”這三個特質(zhì),成為了優(yōu)秀或者是高級項目經(jīng)理。
以下分別對這六個方面進行闡釋。
◎(1)全面考慮問題
我們知道,一個項目牽涉的面非常廣,如果不能從全局或全面的視角去分析和把控,“只見樹木不見森林”甚至是“瞎子摸象”,則“顧此失彼”的結(jié)果無疑會導(dǎo)致項目失敗。
作為一個項目經(jīng)理,最起碼的綜合能力應(yīng)該就是能“全面考慮問題”。一般來講,能被委任項目經(jīng)理職位的人員,都有一定的項目工作經(jīng)驗(一些很不正規(guī)的“作坊式”企業(yè)除外),并且大多是項目團隊中的佼佼者,因此一般都有一定的全面看待問題的意識和能力。
當(dāng)然,看待事物的廣度、深度和高度并非能在短時間內(nèi)“爐火純青”,它需要我們在項目的實踐過程中不斷加強。
◎(2)把握輕重緩急
“兵來將擋,水來土淹”,是用來形容項目經(jīng)理處理問題的膽識、能力和氣魄,但她決不是“不分輕重緩急”的代名詞。
項目,特別是中大型項目,需要項目經(jīng)理關(guān)注的事情很多,如果項目經(jīng)理沒有 “把握輕重緩急”的意識和素養(yǎng),而是“按部就班”處理身邊之事,則事情不但永遠干不完,而且一定會“撿了芝麻丟了西瓜”。
好在“80/20原則”已經(jīng)眾所周知、深入人心,懂得優(yōu)先處理“緊急且重要”和“重要但不緊急”的事情的人越來越多;但真要達到“無意識習(xí)慣性行為”的程度,并非每個項目經(jīng)理都能“可望且可及”。
◎(3)平衡各方期望
一個項目能否稱之為真正的成功,需要綜合考慮項目各相關(guān)方的感受和接受程度。要能做到平衡項目各方的期望,的確不是一件容易的事情,因為“屁股決定腦袋”的現(xiàn)實讓不同群體有不同的利益期望。
項目經(jīng)理往往在這方面“傷透了腦筋”,有時甚至為平衡項目團隊成員內(nèi)部的利益都弄得“焦頭爛額”。
要能夠較好地做到平衡各方面的期望,需要我們多注意培養(yǎng)自己的人際處理能力并時刻從項目目標(biāo)的高度去綜合考慮各方面的需求,這種能力不可能“一蹴而就”。當(dāng)然,“平衡”期望決不是“平均”期望,項目核心厲害關(guān)系者(如用戶等)的期望是我們需要優(yōu)先并重點考慮的。
◎(4)冷靜對待異議
“冷靜對待不同意見”這一點說起來容易做起來難,因為人的本性決定了人很難控制自己的“情緒”,甚至不經(jīng)意地就會讓自己“激動起來”。
能否冷靜對待來自項目各方面的意見并采用理智的方式接收和處理,是對項目經(jīng)理“人格魅力”的考驗,需要通過不斷“打磨自我”才能逐步養(yǎng)成。
這里談到的“冷靜對待異議”很重要的一方面是包括了“冷靜對待用戶提出的需求或要求(我們感到棘手的)”。其實我們需要明白這樣一個道理:“用戶的要求不一定都是用戶的需求”,如果我們能冷靜聆聽用戶表達自己的需求并采用“有理有利有節(jié)”的方式來對待和處理,這樣我們可能會“做得不多”(如那些不是用戶的“需求”而只是用戶的“要求”部分我們可以不做),但用戶的滿意度可能會很高。
◎(5)善于承擔(dān)壓力
項目經(jīng)理是聯(lián)系用戶和公司的橋梁,是項目的第一責(zé)任人,因此來自項目成本、進度、質(zhì)量、人力資源等方面的壓力不可謂不大。有些項目經(jīng)理不敢面對壓力,更不善于承擔(dān)壓力,困難一旦來臨,則畏縮不前,結(jié)果不但自己無法“成功”,項目也因此“失敗”。
作為項目經(jīng)理,需要培養(yǎng)自己敢于和善于承擔(dān)壓力的素養(yǎng)。在壓力面前,具有良好的韌性,不但不會被壓力所壓倒,反而可以利用壓力的反彈力量來促進項目成功的人,是優(yōu)秀項目經(jīng)理中的“典型代表”。
◎
在“物欲橫流”的現(xiàn)實環(huán)境中,能做到對個人得失坦然面對確實不容易。但身為項目經(jīng)理,要有一種豁達的胸懷,在個人利益上絕不能和下屬“爭名奪利”,否則團隊凝聚力將不復(fù)存在,結(jié)果也就可想而知了。
項目的成功意味著項目經(jīng)理的成功,項目團隊的成功意味著項目經(jīng)理的成功,反之不成立。明智的項目經(jīng)理往往“深諳此道”,他們會從大處著眼,在個人利益上不“患得患失”。放眼長遠,為項目、為團隊成員多付出一點,那些不以獲得個人回報為目的的項目經(jīng)理,往往會獲得更多。
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