一般來說,績(jī)效面談需要包括如下十個(gè)方面的內(nèi)容:
第一個(gè)方面:績(jī)效考核周期內(nèi)的主要工作和各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況;
第二個(gè)方面:實(shí)際的考核結(jié)果;
第三個(gè)方面:在考核周期內(nèi)所取得的主要成績(jī)和進(jìn)步;
第四個(gè)方面:在完成績(jī)效指標(biāo)方面遇到的問題和存在的不足之處;
第五個(gè)方面:哪些方面需要改進(jìn)以及如何改進(jìn);
第六個(gè)方面:和被考核者溝通下一績(jī)效考核周期內(nèi)的主要工作;
第七個(gè)方面:考核者對(duì)被考核者在下一績(jī)效考核周期內(nèi)的工作績(jī)效的期望;
第八個(gè)方面:和被考核者一起探討當(dāng)前崗位所需能力和被考核者擁有的優(yōu)勢(shì)和存在的不足;
第九個(gè)方面:和被考核者一起探討其個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,以便在新的考核周期內(nèi)提供更合適的機(jī)會(huì)和培訓(xùn);
第十個(gè)方面:征求被考核者對(duì)管理者或團(tuán)隊(duì)工作的意見和看法。
(注:后三個(gè)方面是否作為績(jī)效面談的內(nèi)容需要根據(jù)績(jī)效面談的性質(zhì)決定,可以談也可以不談,視情況而定)
一般來說,績(jī)效面談需要遵循如下六個(gè)步驟:
第一:進(jìn)行充分的面談前準(zhǔn)備,包括準(zhǔn)備員工的績(jī)效數(shù)據(jù)、員工績(jī)效與考核指標(biāo)之間的對(duì)比數(shù)據(jù)、管理者想和下屬面談的主要方面、下屬可能會(huì)提出的問題等等;這樣可以避免泛泛而談、沒有重點(diǎn)。
第二:選擇合適的面談時(shí)機(jī)和場(chǎng)所,確定面談時(shí)長(zhǎng)(面談前就應(yīng)該以計(jì)劃的形式確定,并知會(huì)下屬);這樣做可以避免想談就談、無的放矢。
第三:選擇合適的開場(chǎng)白,讓雙方能快速、清楚的進(jìn)入面談主題;這樣做一方面可以讓面談氣氛輕松,另一方面也能讓面談目標(biāo)清楚。如季度績(jī)效面談,可以類似這樣開場(chǎng):“某某某,你好,我記得你一直很愛好打羽毛球,最近還經(jīng)常去打嗎?(等待下屬回答后可以繼續(xù))時(shí)間過得很快,一轉(zhuǎn)眼又到了季度末,今天我想利用差不多一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,和你一起溝通回顧這個(gè)季度來你的工作績(jī)效情況”。
第四:正式面談開始(注意面談雙方采用成90度入座,這樣雙方眼神既能充分接觸又不會(huì)有面對(duì)面入座時(shí)的那種“正視”而產(chǎn)生的不適之感),依據(jù)之前的面談規(guī)劃逐步展開,根據(jù)情況可以采用引導(dǎo)、提問、聆聽、探討等多種方式,讓溝通既輕松又高效。
第五:績(jī)效面談結(jié)束前,一定要有總結(jié),并得到下屬的認(rèn)同。如可以這樣說,“通過剛才一個(gè)小時(shí)左右的溝通,我們就你的績(jī)效方面達(dá)成了如下共識(shí)(逐條列出),你看是否是這樣?”。
第六:績(jī)效面談結(jié)束時(shí),采用鼓勵(lì)性的語言,并記得對(duì)下屬配合本次績(jī)效面談表達(dá)感謝之意。
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